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这些Word快捷键操作,可应付日常办公,请收好!

计算机已经非常的普及了,这都得益于互联网的发展,让计算机成为了生产力工具,办公和学习都不能离开计算机,这也让计算机成了一种技能,刚刚入手计算机的人可能还不太熟悉操作,尤其是一些办公软件的使用,而且又不能离开这些软件,有的人以为学习计算机操作非常难,但是有的人以为非常简单,这种差距主要来源于对计算机的熟练程度,看着别人快速的操作,心里难免也会有点好奇,今天我们就来看一看这些关于Word的快捷键操作,可应付日常办公,可以提高效率,不用再好奇别人的操作,请收好。

第一个技巧,在进行字处理的时候,段落的间距还有字体间的距离,都会有严格的要求,所以在使用的时候,功能都需要一个一个去寻找,非常的不方便,现在我可以使用快捷键调整行距了,不需要再去工具栏中搜索,按下Ctrl+1键就是1倍行距,Ctrl+2就是2倍行距,Ctrl+5就是1.5倍行距,这点要注意,因为1.5倍行距是经常使用的。

第二个技巧,有的使用做文件时需要换页操作,比如说需要留一些手写区域等,部分用户可能会一直按回车键,这样做非常的没有效率,其实我们只需要按下Ctrl+enter键就可以快速的切换页面了。

第三个技巧,怎么页面排版呢?设置标题样式的话,就只需要在上面的工具栏中,选择样式,之后再点击标题,如果没有想要的话,就点击鼠标右键选择修改就可以了,自动生成目录,在上方的工具栏当中,点击引用,选择目录,最后点击自动目录就可以了,设置完毕后,再把光标放在目录的最后,点击工具栏中的页面布局,选择分隔符,之后分节符,最后选择下一页就可以了。

小编认为,这些技巧还是需要经常操作才会知道,前两个技巧是使用快捷键快速操作,而最后一个是页面排版,快捷键很大的程度上可以提高我们的效率,不要认为鼠标方便,其实很多时候鼠标还没有键盘方便,而页面排版主要还是利用工具栏,要熟悉工具栏的作用,之后才可以熟能生巧,今天就暂时分享这几个小技巧,大家还有那些想了解的,欢迎留言。

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