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一晃本学期又要过去了，不知道大家的计算机基础应用学得怎么样啊？在日常学习生活中，我们常常会用到Word、PPT来进行编辑展示。那么，你知不知道一些有关Word、PPT的使用小技巧呢？
下面就让百科哥哥
带领我们一起看看吧！
Word
一些常用的快捷键
复制：Ctrl+C、Ctrl+Insert
粘贴：Ctrl+V、Shift+Insert
删除：Backspace（删除光标左侧的单个字符）、Delete（删除光标右侧的单个字符）
选择整篇文档：Ctrl+A
调整行间距：Ctrl+1（单倍行距）、Ctrl+2（双倍行距）、Ctrl+5（1.5倍行距）
调整段落对齐：Ctrl+E（段落居中）、Ctrl+L（左对齐）、Ctrl+R（右对齐）、Ctrl+J（两端对齐）、Ctrl+T（创建悬挂缩进效果）、Ctrl+Q（删除段落f格式）
调整文字字号：Ctrl+[（缩小字号）、Ctrl+]（放大字号）
按下Shift+Enter可以在同一段落中开始新的一行
按下Ctrl+Enter可以开始新的页面
点击顶上工具栏“视图”，“窗口”中选择“拆分窗口”，就可以将Word分屏，不用翻来翻去的对比文章啦！
与表格有关
我们在做Word文档时，往往需要引用一些Excel表格中的数据，这时我们可以使用“文转图”的技巧，在Excel文件中选择要复制的表格区域，在“复制”选项中点击“复制为图片”，把一些报表中的数据转换成图片插入Word文档，这样也能提高他人直接把数据复制粘贴的难度。
在调整列宽的时候，按下Ctrl键，向左拖拽表格时，右侧表格列宽会自动平均调整。
按下Shift键，向左拖拽表格时，只会改变左边列宽，而右边列宽不变。
按下Alt键，向左拖拽表格时，页面上方会出现列宽标尺。
按住Alt键（或同时按住鼠标上的两个按钮）再拖动左右（上下）边距，可精确调整其值（在标尺上会显示具体值）。
鼠标移到尾行，按下Tab键，表格下方会自动生成一行。
当我们需要将文字转换成表格的时候，可以先选择要转换的文本，在顶上工具栏“插入”中找到“表格”，点击“文本转换成表格”，设置列数、列宽，以及选择文字分隔的位置，点击确定，一份表格就做好啦！
与英文有关
改变英文字母大小写：Shift+F3
当我们在编写或者修改英文文档时，有时觉得里面的用词不恰当或者重复太多，可以按下Shift+F7，使用英文同义词检索功能。
F1-F12快捷键使用小技巧
F1：打开帮助
Shift+F1：打开帮助工具
F2：剪切选中的文本，将光标移到指定位置，按下回车键即可粘贴剪切的文本
Shift+F2：复制选中文本，将光标移动制定位置，按下回车键即可粘贴复制的文本
Ctrl+F2：打印预览
Alt+Ctrl+F2：打开文件
Alt+Shift+F2：保存文件
F3：输入某条“自动图文集”词条的名称后，按下此键，即可将名称转换成该词条
Shift+F3：切换字符大小写
F4：重复上一步操作
Alt+F4：关闭所有文档
F5：打开“查找与替换”对话框
Alt+F5或Ctrl+F5：将所有打开的文档最大化窗口还原到原来大小
Ctrl+Shift+F5：写书签
F6：在任务窗口与文档窗口之间反复切换
Alt+F6：在两个打开文档窗口之间反复切换
F7：拼写检查
Ctrl+F7：激活键盘上的方向键，用以移动窗口
Alt+F8：运行宏命令
Ctrl+F8：激活键盘上的方向键，用以调整窗口的大小
Ctrl+F9：插入一个域代码，输入“=”后可以进行计算
F10：激活菜单栏
F11+Ctrl：锁定选中的域，防止被更新
F11+Ctrl+Shift：解除域的锁定
F12：另存文档
Ctrl+F12：打开文档
PPT
01.技巧一，快捷键
除了Ctrl+C和Ctrl+V之外，下图中的几个快捷键也很实用哦。
02.技巧二，巧用两把刷
两把刷子分别是指格式刷和动画刷,我们单击这两把刷子时，只能刷一次。当我们双击时就可以刷无数次。可以轻松复制你想要的文本格式哦。
03.技巧三，增加撤销步数
为什么要增加撤销步数呢，因为ppt默认的撤销步数只有20步，而20步肯定是不够的，所以我们要get这个小技巧。这样当我们发现ppt制作的不对时，可以通过Ctrl+Z进行撤销。
04.技巧四，找回丢失的文件
PPT未保存或者闪退了该怎么办？有办法可以找回？
如果你不知道这个技能，那你要花费大量的时间进行重做。
05.技巧五，快速配色
我们通过取色器可以实现快速配色
当我们看到一张好看的图片时我们可以通过取色器提取这张图片的主要颜色。通过这个方法，我们可以模仿一些大气PPT的配色方案。
06.技巧六，让背景图片更加出彩
有些背景图的颜色，可能与整体的色调并不协调。而为了保持视觉风格的统一，那么这时候，可以将其变为灰色，然后覆盖一层渐变蒙版，从而让背景图片更加出彩。我们可以来感受一下这个的视觉效果。
07.技巧七，保持脉络清晰，非常重要
PPT有个很明显的弱点，就是观众很容易迷失思路。这时我们注意：
1、PPT的逻辑结构一定要把握好，需多次开门见山的表明主题。
2、给PPT建立清晰的导航系统。
以上就是百科哥哥这次要分享的关于Word、PPT的一些小技巧，希望对电脑桌前的你有一定帮助，伴你开启一段更加生动有趣的Word编辑、PPT制作之旅！
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