上班族必须掌握的5个办公技巧 ，你会几个？

导读：从会用电脑开始，Microsoft Office Word就是我们最常用的软件。今天来一波儿Office软件操作技巧，五种神操作，你可能会看傻眼！

1、你还在手动保存文档吗？

Word自动保存怎样设置，很多时候我们在写Word文档的时候，文档因为各种原因被关闭，或者一不小心辛苦编辑的文档被自己关闭了，出现这种情况，如何最大可能性地避免自己的损失呢？

①双击打开word文档以后，在左上角找到并点击”工具“的按钮命令；

②点击工具按钮以后，在弹出的选择框中找到并点击”word选项“的功能；

③点击word选项以后，在弹出的界面中点击左边的”保存“的选项命令；

④点击保存命令以后，在右边的界面框中就可以对文档的保存时间间隔进行设置。

2、如何去除文字下方的底纹？

在网上下载了一篇文章，可是在排版的时候让人很头疼，在文字的斜面出现了灰色的背景，遇到这种情况，该如何处理呢？

单击该按钮，弹出三个命令选项（保留原格式、合并格式、只保留文本）。若要清除底纹，单击第3个命令即可。

3、如何去除红红绿绿的波浪线？

在编写文档时，经常会遇到一些花花绿绿的波浪线，其实这是Word系统自带的检查出的，一般是说明你的拼写或者语法出现错误了，不过也并不是所有都有错误，我们可以直接选择文本右击忽略就可以。

*小知识：关于错误标识，红色为拼写错误，蓝色为语法错误。

4、如何调整编号与文本之间的间距？

制作编号时，你会发现编号与文本之间的间隔看着不舒服，想调整，在哪里调整呢？

①选中文本；

②右击选择“调整列表缩进”；

③在文本缩进中输入缩进的字符，这里输入“1”，在编号之后中选择“空格”；

④点击确定即可。

5、如何快速给文档加密？

最后，来教大家如何给自己的WORD设置加密访问和限制编辑。

职场中word是应用最广泛的OFFICE办公软件，里面的内容可能是商业机密，也可能是自己辛辛苦苦编辑的内容，当文档不想被人看到或者被随意的复制、修改时你肯定用得上这个技巧。

①打开需要操作的文档，单击“文件”标签，打开“文件”菜单，在“信息”操作界面中单击“保护文档”按钮，在弹出的下拉菜单中单击“用密码进行加密”命令；

②弹出“加密文档”对话框，在“密码”文本框中输入密码，然后单击“确定”按钮；

③弹出“确认密码”对话框，在“重新输入密码”文本框中再次输入密码，然后单击“确定”按钮；

④通过上述设置后，以后打开该文档时，会弹出一个“密码”对话框，此时需要输入正确的密码才能将其打开。

这5个技巧，

你学会了吗？

get新技能的时候，

也别忘记好好吃饭哦！