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上班族必须掌握的5个办公技巧 ,你会几个?
导读:从会用电脑开始,Microsoft Office Word就是我们最常用的软件。今天来一波儿Office软件操作技巧,五种神操作,你可能会看傻眼!

1、你还在手动保存文档吗?
Word自动保存怎样设置,很多时候我们在写Word文档的时候,文档因为各种原因被关闭,或者一不小心辛苦编辑的文档被自己关闭了,出现这种情况,如何最大可能性地避免自己的损失呢?
①双击打开word文档以后,在左上角找到并点击”工具“的按钮命令;

②点击工具按钮以后,在弹出的选择框中找到并点击”word选项“的功能;

③点击word选项以后,在弹出的界面中点击左边的”保存“的选项命令;


④点击保存命令以后,在右边的界面框中就可以对文档的保存时间间隔进行设置。

2、如何去除文字下方的底纹?

在网上下载了一篇文章,可是在排版的时候让人很头疼,在文字的斜面出现了灰色的背景,遇到这种情况,该如何处理呢?
单击该按钮,弹出三个命令选项(保留原格式、合并格式、只保留文本)。若要清除底纹,单击第3个命令即可。

3、如何去除红红绿绿的波浪线?

在编写文档时,经常会遇到一些花花绿绿的波浪线,其实这是Word系统自带的检查出的,一般是说明你的拼写或者语法出现错误了,不过也并不是所有都有错误,我们可以直接选择文本右击忽略就可以。

*小知识:关于错误标识,红色为拼写错误,蓝色为语法错误。

4、如何调整编号与文本之间的间距?

制作编号时,你会发现编号与文本之间的间隔看着不舒服,想调整,在哪里调整呢?

①选中文本;

②右击选择“调整列表缩进”;

③在文本缩进中输入缩进的字符,这里输入“1”,在编号之后中选择“空格”;

④点击确定即可。

5、如何快速给文档加密?

最后,来教大家如何给自己的WORD设置加密访问和限制编辑。

职场中word是应用最广泛的OFFICE办公软件,里面的内容可能是商业机密,也可能是自己辛辛苦苦编辑的内容,当文档不想被人看到或者被随意的复制、修改时你肯定用得上这个技巧。

①打开需要操作的文档,单击“文件”标签,打开“文件”菜单,在“信息”操作界面中单击“保护文档”按钮,在弹出的下拉菜单中单击“用密码进行加密”命令;

②弹出“加密文档”对话框,在“密码”文本框中输入密码,然后单击“确定”按钮;

弹出“确认密码”对话框,在“重新输入密码”文本框中再次输入密码,然后单击“确定”按钮;

④通过上述设置后,以后打开该文档时,会弹出一个“密码”对话框,此时需要输入正确的密码才能将其打开。

这5个技巧,

你学会了吗?

get新技能的时候,

也别忘记好好吃饭哦!

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来自:温暖南方  > 电脑应用
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