五个万能的Excel快捷键,花一分钟记住,你的效率会明显提高

大家都知道Excel中有很多好用的快捷键,但是如果一个一个都要记住的话,又不太可能,毕竟人的精力是有限的。

其实也不用急着全部都记住,只要先记住几个较为常用又实用的就好,比如今天要分享的这5个,花1分钟记住它们,你的工作效率会得到明显的提高,下面就一起来看看吧。

一、Ctrl+R

【Ctrl+ R】这一快捷键可以用来填充表格数据,它主要的作用是向右填充数据。如果你想要向右填充相同的数据的话,直接按住【Ctrl+ R】这一快捷键进行填充即可,无需再进行手动输入,这样一来能省下好多功夫。

二、Alt + =

【Alt + =】这一快捷键的功能就是求和了。如果你想要快速得出表格数据的总和,那么就可以直接选择全部的数据,然后再按住【Alt + =】组合快捷键进行求和。

总之,一键按下,即可快速得到数据的总和,再也不用通过繁琐的计算了。

三、Ctrl+ Q

【Ctrl+ Q】这一快捷键又有什么用呢?【Ctrl+ Q】这一快捷键主要的作用就是能快速启动快速分析了。启动快速分析又有什么用呢?快速分析中有好多实用的功能,比如数据条、色阶、图标集、图表、迷你图等等。

只要先选择表格数据,然后再按住【Ctrl+ Q】组合快捷键就能启动快速分析了。

四、Shift+F11

【Shift+F11】这一快捷键主要的作用是快速插入新的工作簿。有时候我们需要在同一个Excel工作表中插入多个工作簿,这个时候就可以直接通过【Shift+F11】组合快捷键来插入了,想要插入几个工作簿,就按几下【Shift+F11】就行。

五、Ctrl+ 0

【Ctrl+ 0】这一快捷键的作用是隐藏表格中的数据。想要隐藏哪些数据,只要先选择某一数据,然后再按住【Ctrl+ 0】组合快捷键就能将该数据所在的整列数据隐藏起来了。

Ok,今天的分享就到这里了,上面这些Excel快捷键大家都记住了吗?

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来自:温暖南方  > 电脑应用
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