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【Excel课堂】80%的会计人都没掌握的“查找”功能

在日常工作中,Excel的数据查找可以说是最常用的功能之一,但是其实大部分人都不会灵活运用,所以遇到很多问题,比如表格里明明有的数据,查找却照不出来;又或者需要选出特定的数据时,多条件查找不会使用。

今天潇潇给大家分享下数据查找时出现的高频问题解决方案。特别是月末月初,面对一堆考勤表、工资表、财务报表时,这些方法可就派上大用场了!

01
已有数据无法被查到

有时候我们按住 Ctrl+F 查找某个数据,但是搜索结果却是找不到搜索的结果,而我们甚至已经看到了需要的数据,这是怎么回事呢?

如下图:

表格中c1值为69,但是搜索时,却无法找到该结果。

我们来看看问题出在哪儿?打开【查找】页面我们可以看到,【查找范围】被默认成了【公式】,将这里的【公式】改为【值】即可解决这个问题。

所以大家要重视查找里【选项】下面的设置。有时候我们需要根据不同查找时,也需要使用【单元格匹配】【区分大小写】这些条件设置。

但是一些更复杂的条件查找,很多小伙伴就不会了,接下来我们再来看看很多人都焦头烂额的多条件查找。

02
多条件查找
01
Lookup函数的使用

Lookup一个常用函数:

=lookup(1,0/((条件1区域=条件1)*(条件2区域=条件2)),(返回的结果区域))

当条件一和条件二都成立时,会返回结果。下面我们举例说明具体使用方法。

如果我们要查找二班星爷的成绩,就可以编辑如下公式,即可得到所需结果,拖拽完成所有查找。

在J3单元格中,输入

 =LOOKUP(1,0/(C:C=H3)*(D:D=I3),F:F) 

02
Vlookup函数的使用

同样是上述例子,如果用Vlookup同样可以得出结果。具体操作步骤如下图;

1、先将名字和班级合并在一个单元格里:

2、使用函数进行查找:

=VLOOKUP(H3&I3,A:F,6,FALSE)

如下图所示:

03
特定字符查找

当我们要查找所有“刘”姓员工是怎么办?身份证最后一位是“X”的员工时怎么办?一起来学一招。

通配符的使用

问号(?):匹配任意一个字符

星号(*):匹配任意一个或多个字符

如下图,需要找到“张”姓的员工,则可以使用(*)代替任意字符进行查找。

今天大家是不是又学到一招,大家有什么想要学习的小技巧也可以留言告诉潇潇哟!

更多Excel技巧,持续更新中哟!

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