2016年
算下来是我使用手帐的底个年头了
3月初偶 然接到自媒体《我们爱手帐》线下活动的邀请做分享，于是果断的答应了。接受邀请不是真正的想法是可以借这次机会回顾和总结自己几年来使用手帐的心得感受，也算是自己一次系统的总结回顾。
多的不说了，就把分享会的讲稿和PPT贴出来希望大家用得着，也希望多多交流更好的在未来使用手帐收获更多快乐和幸福。
当时分享会的标题和目录
自我介绍
一、 自我介绍
标签：建筑设计师、四年手帐、开咖啡店、互联网营销兼职、9days效率手帐
建筑设计师：从事建筑设计工作6年了，目前在一家英国设计企业从事商业类型建筑设计。建筑师的工作状态基本上是每年有一般的时间是不在加班就在加班的路上的节奏，去年有幸打破个人加班记录，一个月120小时加班时。
建筑师的工作中其实大概30%的时间是静下心来做设计的，其余的时间实际上是开会，与设计主管，公司老大等内部人员沟通，甲方、建筑材料商、设备商、室内设计团队、景观设计团队、施工单位、效果图公司、等一堆项目关联协作人员沟通，开会，跑工地，跑材料厂等等。
介绍这些也是为了引出我开始使用手帐的原因，工作中琐碎事情比较多，一个脑袋不够用了。比如甲方只是提了一个简单的修改要求，除了自己需要修改的部分，后面如何与其他工种沟通的都要沟通到位，而且其中还有很多新的问题产生。那么这些细节如果只靠自己脑子记那绝对会出很多问题，有时候一个电话放下后如果有人打断去做别的事情，那么就很容易忘记之前的事情并且导致工作思路混乱效率低，事情做一半忘记等情况的发生。
所以引到第二个标签，我到目前为止已经连续使用手帐4年了，从2012年年底开始的，那时候已经工作2年了工作任务慢慢多起来，无意间在多看读书上看了水湄物语的书《30岁前的每一天》，这本书中关于记事本的内容给我很多启发，之后我开始摸索适合自己的手帐使用方法，并且一直坚持使用手帐的习惯到现在。很多人一听说我坚持了四年了觉得很敬佩，但是其实我并没有觉得这是个多么伟大的事情，人人都能做的到，就跟我已经使用智能手机6年了一样，手帐不过是一种工具，用的时间长了也就成了习惯，谈不上是多么伟大的需要消耗很多精神意志的事情。
开独立咖啡店和生活之余做兼职的事情呢本事与本次分享的内容没有太大关系，是想说的是作为我们这种每天工作占据了我们生活的大部分时间和精力上班族来讲，在掌握了通过手帐提升生活工作效率的技巧后，其实我们还是能完成许多我们看似不可思议的人生梦想和目标的。
9days效率手帐，可能大家在网上有看到或者听说过这个名字，其实就是我这四年来根据我接触和掌握的手帐使用的方法以及手帐工具，慢慢摸索总结出来的一套体系完整的效率手帐。这套手帐的诞生的原因可能和大家曾经的经历相似：入了手帐坑之后先以“工其事必先利其器”的指导方针一通买买买，尝试了各种各样的手帐内容，各种各样的手帐方法之后伴随着自己的使用，发现每一种手帐都还不错，但在使用过程中总有某些地方用起来不顺手，然后作为设计师的我就忍不住开始琢磨要不要自己设计一本符合自己需要的手帐了。9days手帐也就在我的不断的设计-使用-修改-再使用-再修改中的过程中一点点完善出来。
二，什么是效率手帐？
在介绍我的9days效率手帐体系之前呢，我先跟大家探讨一下，什么是效率手帐。大家都知道，手帐这个词来源于日本，它其实就是一个以纸质记录工具为载体的信息收集记录手册，可以叫它为最原始的移动硬盘，当然这个记录载体的内容多种多样，不限于文字绘画。那么我觉得手帐一般大体上可以分为两类：一类是基于生活中点滴美好的事物记录的生活手帐，另一类则是专注于工作学习起到备忘，总结和思考记录的效率手帐。两者记录的内容重点各有侧重，形式上也有一些区别。
那么效率手帐作为一种工具，它的用途是什么呢？
我觉得应该是能够帮助我们在学习工作中更好的利用好时间，提高我们完成各种任务和人生目标效率的工具。我们可以用它来帮助我们计划时间的使用，记录学习和工作中的收获和感悟，可以成为重要信息的备忘录和回忆检索。
关于效率手帐使用图书可以介绍给大家
《30岁前的每一天》水湄物语
《记事本圆梦计划》熊谷正寿
《别告诉我你会记笔记》美崎荣一郎
《神奇手账:四色手账笔记术,从此改变你的人生》佐藤惠
《聪明人用方格笔记本》高桥政史
前两本书侧重于效率记事本的核心价值，比较鸡血+鸡汤，但是话说回来，生活中没了鸡血和鸡汤确实让人沮丧。
后三本在使用方法和技巧上各有特点，大家有兴趣的可以买一两本看看。
三，我的效率手帐体系
说道我的自己的效率手帐体系呢，我觉得先得提议句名言“A dream without a plan is just a wish”----- Katherine Paterson
无论我们有多么远大的梦想，没有计划，那只不过是一个愿望而已。
当然大多数人的愿望不都是那种惊世骇俗，改变世界之类的。比如我，想在设计行业能小有名气，或者拥有一家自己独立的咖啡店，再或者可以走遍世界，做不到读万卷书行万里路起码五大洲都去过一次也行啊。但是如果我们只是把愿望记在心里挂在嘴上而不去行动，那真的就只是一个愿望了。做计划是一切行动的开始，也只有做计划，我们才知道如何去把梦想一步步实现。
我的效率手帐的核心思想可以总结为七个字：分级量化，留地余
首先说说分级量化。有时候我们想到要对实现某一个目标开始努力，但是发现努力做个两三天就坚持不下去了。问题首先就在于，没有一个明确的计划，这个计划应该是很具体的，我们能知道一步步做下去的时候，怎么做，需要哪些资源，哪些人帮助，或者使用什么工具等等。一旦我们把这些内容想清楚，并记录下来了，对于实现这个目标的信心就会更加足，这个心理作用是很重要的，接下来我们需要的就是对实现目标所要做的事情分级别量化出来。
这个分级别，可以是从时间上分级，也可以从事情构成上分级。
量化的话大家都很容易明白，就是我们把要做的事情定量出来。可能有人会说背单词，减肥这种事情我可以理解如何量化，但是好像不是所有事情都能量化出来的吧。不如提高某种技能能力，比如说英语口语能力。这里我想说大家应该是听说过一万小时理论的，那么花在这件事情上的时间，大体上是可以作为量化依据的，再就是口语这种技能其实我们还可以通过考试来进行阶段性量化的结果来设定目标的。比如我想把英语口语水高到和老外顺畅沟通的水平，那么其实雅思考试里面的口语成绩就是一个很好的评判量化指标了。再比如我想在文学上达到一定的水平，那么平常的练习就可以从几个维度的量化指标作为依据，比如写作用时，文章篇幅，发帖子出去别人点赞或者转发的数量等等。
留余地，意思就是在计划中给自己留余地，首先要保证计划的可实施性，定计划的目的不是要把我们逼的喘不过气，而应该是让我们有更多的时间去享受生活。留余地的还一个原因在于，计划永远不可能100%按照我们预定的路径是实施。简单点说，本来我今天计划下班要回家洗个澡，读一个小时书，然后和一个好久没有联系的朋友打打电话，多么惬意啊。结果下班前领导一句话，几班到10点才回家，这时候看看自己的计划，是不是很恼火。然后整个人都不好了。但是如果我们的计划是有余地的，今天的书没读成，但是其实本周我的目标是一周读6小时书，而且每天都给自己有1小时的空白时间，今天的没完成，这周其他天补上就好，和朋友通电话的事接着写在第二天，第二天不行就第三天，总之每天写在记事本里，总有一天会把这事做了的，而不至于忘记后又过去大半年才想起来。而且按照我的经验一般一件没完成的事情持续出现在手帐里，一般一周内总有时间会补上的。而且拖延几天不会有负罪感。其实我觉的用手帐做事情的计划和备忘本身就是给自己的大脑留余地，我们可以把繁琐的事情统统交给手帐去记录，自己当下只要知道现在和下一步做什么就好，做完了再看未来还有什么事情，这样我们也不会因为琐事而影响眼下事情的进度。我们的大脑是有处理极限的，而且每个人的域值也不一样，一旦事情过多达到我们的域值我们的大脑就会保护性的处于待机状态，也就是我们说的拖延症，拖延其实就是应为我们大脑一下处理不了太多事情后作出的忧郁和焦虑的反应。
说了这么多呢，回到我的手帐体系上，纸面上的设计也就基本按照量化分级留余地的指导思想来做的。现在给大家看看这是我设计的手帐的第四个版本。我基本每年会对这套手帐做一些调整，让他更好使用。
分级上我采用了时间级别的分级，从10年，到年，月，周，日 分成了5个级别，所有的事情基本都是按照这五个级别来量化出来的。比如我今年计划想读20本书，那么根据一年12个月的时间可以把读20本书计划到12个月中（比如上半年比较忙就每月计划读完一本书，下半年比较闲可以计划每月读2本）。然后在具体的月计划中安排具体每周的读书时间，最后在周计划和日计划中的事项安排就是如何实现年计划和月计划了。
以此类推，我可以先对一年的重要目标做出规划，比如当年有一个职业资格考试，当年想学习理财知识，当年想完成某个销售业绩指标等，然后在年计划中对事情做出合理的时间安排，因为我们不可能同时进行所有事情，所以这个是对一年要完成的梦想第一个级别的量化安排。接下来到了月计划，比如我们计划一年中有三个月用来复习考试，那么这个月具体安排多少天完成多少复习任务就是月计划要做的实情了。而且有些特定日期也要在月记录页内标注出来以便提醒自己不要忘记重要的事情。我还把打卡功能和月记录页融合在了一起，这样也有助于更好的完成一些特定计划，比如早起、运动锻炼身体、背单词等。
在周记录页中我设计了独特的扇形表盘，可以方便的看到具体事情的时间安排，因为有些事情可能一周内需要多天进行，所以如果只是简单的文字记录恐怕会有所疏漏和出现计划冲突的情况。
日记录基本是在chronondex的基础上结合了《记事本圆梦计划》的记录方法而设计的。chronondex本身类似一个表盘，可以来安排计划当天事情的具体时长，也可以用来实时记录当天各个时间段的工作内容，非常灵活。而计划格是对当天计划事物的提醒，我还加入了日总结的功能，使得每日的计划，完成和总结内容形成信息闭环，一天一页，一目了然。
日常使用的时候，每个月末会查看前一个月的计划实施状况和年计划任务来安排计划下一个月的大事项内容，而每周一会依据月记录安排一周的任务，每天睡前又会依据周计划安排第二天的任务。另外如果计划中的任务没有完成那么在下一个阶段的计划中我会再写下来。只要养成了记录的习惯那么即便生活中出现特殊状况，不能按时按计划完成计划内容，未来也可以通过回查继续中断的事项，并且方便总结以应对突发的状况。
四，手帐与高效生活
手帐能帮助我们提高生活工作的效率吗？
通过别人的经验和我个人的亲身经历来讲，完全是可以的。
怎样才能养成使用效率手帐的习惯呢？
这里面就我遇到的和听说过的别人遇到过的几点困难可以总结为一下几种：
1. 过于形式主义
2. 过于完美主义
3. 不自信
首先讲讲形式主义。很多人在计划做一件事情的时候总是想我要从下个月一号开始正式开始这件事情。包括我见到很多用效率手帐的人，都是计划要从年初一月一号开始用一个新本子开始记录。但是事实就是到了他心里预期的这一天的时候，也许应为别的事情，把这个计划就搁置了，然后心里想那就下个月的一号开始吧，这个月先做做准备工作。因为过于强调一个事情的开始要做好准备啊，要开好头啊，反而没有把实际的事情落实下来去一点点完成。解决这种问题的方法就是要当下行动起来，工具没有准备好就先用代替品做起来，不要应为所谓的工其事必先利其器的想法而把眼下可以马上就做的事情搁置拖延。再就是非要定一个所谓的特定日期才开始行动的，这么形式化，或者说仪式化反而会增加我们对完成这件事情的心里压力。所以即便我们心里想要在7月1号开始正式的认真的做手帐记录了，那么在这之前的日子里我们就把我们所谓的正式的记录当做是一个预热和准备。好比我们看到很多店铺，虽然定好了良辰吉日开张迎客，但是一般都会在这个日子之前半个月一个月试营业，否则真的到那个正式的日子，各种突发状况我们是没办法完全应对的。
完美主义，这个是最最害人的，我们常常觉得写在纸上的一定要工整漂亮，一整本写完都是美美哒。这是不可能的，大家在网上看到的别人晒的手帐那都是一本手帐里自己觉得最好看几页，所以也不要要求自己每一页都能写的像网上别人晒出来的一样。有的人换一个新本，写了没几页发现，哎呀一页写惨了，完美主义的病犯了，写不下去了，再换一个新本接着写，然后循环往复，漂亮的手帐买了不少，可是没有一本是写完的。再就是定了一个计划，结果计划没有变化快，一旦因为突发事件被打断，觉得接着做下去就好像没有那么完美了，于是想重新开始，然后就开始重新准备，酝酿，开始完成计划，结果没多久突发事件又出现了。
所以要客服完美主义的心里真正把我们的计划推进下去，首先心理上就要时刻说服自己，事情没有绝对完美的，计划也不可能像我们起初计划好的那样完美运行，但是即便在这个过程中有诸多不顺，我们要做的就是抱有初心，坚持下去。一般一个习惯的养成只要21天，但是那个不是对所有人有效的，可能有些人1天就能养成一个习惯，所以不要那么强调一个具体的时间段，心里坚持有这件事就好，直到你觉得做这件事不用再耗费心力的时候这个事情基本也就融入到你的生活中去了。在习惯养成这件事情上我们附加的条件越多，压力越大，最后能完成的可能性就越小
我们有时候做一件事情不是因为自己不够努力，而是因为自己不够自信。总是担心完成这个事情自己的准备还没做好，担心自己坚持不下去，担心突发事情的出现等等。但是这些担心最后在行动上就变成了拖延症的表现。所以，与其浪费时间担心，不如当下做起来，把你的行动变成对自己不自信的宣战。如果按照计划一点点的像自己目标前进了，那么不自信的心里又从哪里能冒出来呢。做出来的事实永远可以击败凭空想象出的困难。
所以最后总结一下：养成记录手帐的习惯其实和你养成走路去上班的习惯一样，明天就开始走路上班，不纠结穿什么鞋子走路，第一天的鞋子挤脚，第二天换一双就好，第一天走路上班迟到了，第二天早出发十分钟，坚持下去，偶尔的恶略天气了可以做车上班，彩虹出来了又继续走路上班。不断的行动，并且不断地去调整适应，养成习惯这件事交给时间就好。
落在用记事本提高我们的生活工作效率上也是同理。
最后，很感谢手帐小组的陪伴，在这里和大家交分享让我收获满满，也希望我的分享对大家能有用处。
2016,2017,2018希望一年年的我能向着自己的梦想越来越近，也希望手帐小组越来越壮大
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