在写论文的时候,经常会用到很多Reference,通常我们会从网页中直接复制粘贴内容到Word中,但是由于Word的高度智能化,通常会把我们不需要的格式和超级链接也同时复制到文本当中,这个对我们最后的整理和排版带来了不小的麻烦。一般情况下我们可以选择先复制到TXT文本再粘贴到Word中,或者Word中自带的粘贴--选择性粘贴--无格式的Unicode文本粘贴。这两种途径对于写long long essay之类的文章来说就会很麻烦,每次都需要繁琐的操作。
其实在Word2007中可以设置无格式粘贴的快捷键,这样会对写paper起到事半功倍的效果。
首先,打开Word2007
点击“视图”选项卡,找到最右边“宏”点击,选择“查看宏”。
最上面输入宏的名字,如“无格式粘贴”,点击右侧“创建”,就进入了VB编辑器。
将下面的代码复制进去:
Sub 无格式粘贴()
' 无格式粘贴 宏
Selection.PasteAndFormat (wdFormatPlainText)
End Sub
然后我们可以关闭VB编辑器
回到word2007,点击左上角“office徽标”按钮,选择最下面“word选项”
点击左边栏“自定义”,再点击右边栏下侧“自定义(T)...”
在左侧“类别”里面下拉选择“宏”,右侧找到刚才我们创建的“无格式选择性粘贴 ”
再将光标点击到“请按新快捷键(N)”里面,按“alt+ctrl+V”,再点击“指定(A)”
关闭。确定。
以后复制网页文本后,只须按下“Ctrl+Shift+V”即可直接进行无格式粘贴操作,非常方便。
也可在 “word选项”,点击左边栏“自定义”,选择“宏”下面无格式粘贴宏,添加到自定义快速启动,作为快捷菜单使用。