输入的网址总是被自动加上下划线
在用Word编辑文档时，输入的网址或电子邮件地址，总是要被自动加上一条下划线，而且有时字体的颜色也都变了，请问怎么解决？
①启动Word，鼠标单击菜单上的[工具]---[自动更正]，打开“自动更正”窗口。
②切换到“键入时自动套用格式”选项卡，去掉“Internet及网络路径替换为超级链接“前的对勾，如图2---1---66，单击“确定”按钮即可。
Word中插入的所有图片都变成了大红叉
用Word编辑文档时，插入了大量图片，不料后来打开这个文档，发现所有这些插图都变成了大红叉。请问怎么解决？
类似问题经常发生在插入，粘贴图片，插入的批注上。Word会用红叉或圆、方块、三角形等图形来显示它无法显示的对象。
1、如果图片是通过链接方式插入的，请确认被链接的文件的名字，路径没有改变。
2、如果不是链接的图形文件，请验证硬盘上是否有足够的磁盘窨（至少20MB），因为在内、硬盘空间或其它系统资源不足的情况下，Word可能无法正常显示插图，甚至可能丢失插图数据。确认各种资源充足后，将图片重新插入一次。或者双击图片打开图片编辑器，然后复制图片，将其重新粘贴进Word文档。
3、值得一提的是，Word的“快速保存”功能是一个消耗资源的大户。启用这个功能之后，每次保存Word文档，都只是在原有数据的基础上添加最近修改的记录。结果就是Word文档的体积随着保存的次数而越变越大。打开一个巨型文档，系统资源当然就所剩无几了。各种错误，故障接踵而至……关闭这个功能的方法是：
①点击[工具]---[选项]，然后选择“保存”选项卡。
②将其中的“允许快速保存”前的对勾取消，如图2---1--69，最后单击“确定”按钮。
如果Word文档已经因为长期使用“快速保存”功能变成了一个巨型文档，可以将其打开，然后“另存为”一个新文件。新文件的体积会缩小到正常值。
复制文本的时候Word中出现了整个Word窗口的截图
用Word编辑文档时，本来是在复制，粘贴文字，但忽然文档中间出现了一幅当前的整个Word程序界面图，如图2---1---70所示。当时根本没有按[PrinsScreen]键，更没有启动什么抓图软件。请问这是怎么回事？
在Word中，在没有选中任何对象的情况下，按下CTRL+C组合键，就会拷贝Word整个程序界面到Windows剪贴板。再按下[CTRL]+[V]组合键，就将这幅图片粘贴到Word文档中了。所以，这可能是复制文本时的误操作造成的错误，不过粘贴过来的也只是一个普通图片，直接删除它就可以了。
Office运行速度有时会非常慢
为什么Office有时会出现运行速度明显慢？
Office程序运行速度变慢往往有多方面的原因：系统配置没能完全达到Office的某些基本的要求，CPU速度较慢，内存不够，硬盘剩余空间不足都有可能导致系统运行速度变慢。
无法给文档定制页码
Word给文档加页码时，总是从第一页开始加，用什么办法能让它从指定的页开始加页码？
在Word中无法直接实现此功能，但并不是说我们无法解决这个问题。我们可以将不加页码的部分先选中，剪切并粘贴到一个新文档中。然后再给剩余的内容加页码。也就是把一个Word文档分成两个处理。
如果需要将文档打印出来，可以先取消文档中的页码，将不需要加页码的部分打印完。然后把这些页面删除，留下需要页码的页面，添加页码，继续打印就可以了。
输入的英文首字母都自动变成子大写字母
在用Word输入英文时发现一个问题：输入完英文后输入空格或者按[ENTER]换行，这段英文的第一个字母都会自动变成大写，请问如何解决这个问题？
其实这是Word默认启用的自动化功能，并不是什么故障。因为通常英文写作要求将第一个字母大写。如果不想使用该功能，可以选择[工具]---[自动更正]，然后在打开的对话框中将“句首字母大写”前面的勾去掉，如图2---1---71。
如何在Word中精确地移动图形对象
在Word中用键盘的方向键移动图形对象，每次移动的距离非常大，有什么更好的方法可以精确地移动？
有两种方法可以精确移动Word中的图形对象。
①选中要精确移动的图片，点击“绘图”工具栏上的[绘图]---[微移]，选择要欲微移对象的方向，如图2---1---73所示。
②按住CTRL键的同时按键盘上的方向键也可微移Word中的图形对象。文本框在修改文档后分开了
在改变页面设置或对文档进行修改后，原来的一组图形和文本框变得四分五裂，请问应该怎样解决这个问题？
1、创建图形对象组可以将图形对象和文本框组合在一起，换句话说，就是可以将组中的所有对象作为一个整体进行移动、翻转、旋转、调整大小及缩放等操作，也可同时改变组中所有对象的属性。
创建图形对象组的方法是：按下[Shift]键，用鼠标选中想组合的所有图形和文本框，单击“绘图”按钮并选[组合]命令，即可将选中的对象组合起来，如图2---1---74。
2、组合的图形无法单独修改。若想对其中的某个图形再进行修改，需取消该组合。操作如下，用鼠标右键点击该组，然后在弹出的快捷菜单中选[取消组合]命令，如图2---1---75所示。修改完毕后，再重新组合。不过，文本框的内容可以直接修改，无需取消组合。
快速为图片编号
有时在编辑Word文档时需要插入大量的图片，只要稍一疏忽图片的顺序就会颠倒，怎样才能快速的为图片编号呢？
Word的“题注”功能可以为文档中插入的图片和表格自动编号，而且如果删除其中一个编号，程序还会自动调整所有编号的颠序。使用方法如下：
1、插入题注
①以插图表为例，当你插入第一张图表后，选择[插入]---[题注]命令（如图2---1---76）就会出现“题注”对话框，在“题注”栏中显示着题注格式如“图表1”。
②按“确定”后，“图表1”就会插入到刚才插入的图表下面，如图2---1---77。当你插入第二张图表后，再插入题注时，出现的“题注”对话框中，“题注”中的内容就自动变成了“图表2”，只需按“确定”按钮即可。以后插入的其它图表如法炮制即可。
2、自定义题注
如果想让程序自动添加“图1、图2”这样的图号，需要按以下步骤操作：
①点击“题注”对话框（如图2---1---77）中的“新建标签”按钮。
②在出现的对话框中输入“图”。以后再插入题注时，就可以在下拉菜单中选择并插入“图1、图2”这样的题注了。
3、自动插入题注
①以插入Word表格为例，在“题注”对话框（如图2---1---77）中单击“自动插入题注”。
②在出现的“插入时添加题注”下拉菜单中选择“MicrosoftWord表格”。这样一来，以后每当在文档中插入Word表格时，系统就会自动在该表格下依次填上题注。这样即提高了输入速度，又保证题注的准确性。
4、修改题注
①若要修改某一个题注，应先选定它，按Delete键将它删除。
②打开题注对话框，选定其它标签或者建立新的标签，然后按“确定”即可。
若要修改同一类型的所有题注，如将文中的“图一、图二……”全部改成“图1、图2……”则要先选定文档中要修改的题注，然后打开题注对话框，重新选择标签或者根据需要新建标签，按“确定”后，全文中的同类题注就全部变成新的题注风格了。
Word97中的“并列文字”没了
以前在Word97的“格式”菜单下有“并列文字”、“组排文字”等功能。在Word2000/2002里怎么找不到这两个功能了？
这两个功能的菜单已被移到“格式”----“中文版式”下，并且新版的Word中提供了更多方便的功能如拼音指南、带圈字符、纵横混排、合并字符和双行合一等，如图2---1---78。Word无法用Outlook发送邮件
用Word编写好了邮件，然后选择[文件]---[发送]，只能启动OutlookExpress而无法启动Outlook发送邮件？
Word的邮件发送功能只会调用系统默认电子邮件程序来发邮件，我们可以打开I nternte Explorer，将Outlook设为系统默认电子邮件程序。方法如下：
①打开InternteExplorer，选择[工具]---[Internet选项]---[程序]。
②在“电子邮件”下拉菜单中选择MicrosoftOutlook，如图2---1---79。
汉字与英文的间距无法调整
在Word中输入的汉字与英文字母、数字之间，一般都存在一小段间隔，这个间隔一般有一个空格大小，无法删除或者调整大小，请问这个故障如何解决？
这是Word默认启用的一个功能，可以将其关闭。具体的操作方法如下。
①按[CTRL]+[A]组合键选定全部文档，选择菜单中的[格式]---[段落]；
②在弹出的“段落”窗口中，选择“中文版式”选项卡，去掉其中“自动调整中文与数字间距”和“自动调整中文与西文的间距”两个选项前面的对勾，如图2---1---80所示。
无法修改字间距
在Word中，有时候输入的字间距会非常大，或者非常小，无法调整，怎么办？
Word中有“标准”、“加宽”和“紧缩”等三种字间距，调整字间距的操作步骤如下。
①拖动鼠标，选定要调整的文字，选择[格式]---[字体]，在弹出的窗口中选择“字符间距”选项卡。
②在“间距”下拉列表窗口中选择适当的类型，或者在后面的“磅值”中直接输入间距数值。最后单击“确定”即可，如图2---1---81所示。
快速输入通信地址
我们经常会输入一些几乎每次都要输入的东西。例如投稿的末尾要输入自己的姓名、地址。如果每次都手工输入会非常麻烦。怎样实现快速输入通信地址呢？
其实用Word的“域”功能就可以让你一劳永逸。下面就用上述的例子讲解一下具体操作方法。
1、输入用户信息
①单击菜单中的[工具]---[选项]。
②在“选项”窗口中切换到“用户信息”选项卡，输入你的资料信息，如图2---1---82，点击“确定”保存。
2、插入用户信息
①写完一篇文章后，点击菜单中的[插入]---[域]。
②在“域”的窗口中选用“用户信息/User Address”，单击“确定”按钮，如图2---1---83。这时即可看到你先前输入的用户信息已经自动输入了。
怎样将文档设成双栏并让标题居中
我在排版时，想将Word文档排成双栏，但不知怎样将标题居中，请问如何解决？
1、将文档分成双栏的具体操作方法如下：
①选择菜单上的[文件]---[页面设置]（如图2---1---84所示），在弹出的“页面设置”窗口中选择“文档网格”，如图2---1---85。
②在“栏数”中输入“2”，单击“确定”按钮即可将整个Word文档的主体版式设置为双栏。
2、文档变成双栏后，想把某一个标题放在整个页面正中的方法为：
①首先要选中这个标题。
②选择菜单[格式]---[分栏]（如图2---1---86），在弹出的“分栏”窗口中，选择“预设”下面的“一栏”，如图2---1---87，最后单击“确定”按钮即可。
Word文档损坏或丢失的补救方法
Word文档被病毒破坏
系统感染了病毒，杀毒后，发现很多Word文件被破坏了，有什么方法可以修复？
确保已经用杀毒软件完全清除病毒，然后可以利用专门用于修复Word文档的工具软件“WordRecovery”（下载地址：http://www.officerecovery.com/download/wrdemo.exe）将受损文件修复。这个软件安装后在Word的[文件]菜单里加入[Recover]命令，执行这个命令即可修被Word文档，非常方便。你也可以直接启动该软件，选择Word文档进行修复，如图2---1---88。
意外关闭Word之后，未存盘的内容丢失
在使用Word编辑文档时，如果突然停电、死机，可能还没有来得及保存对Word文档的修改，就重新启动电脑和Word。这种情况发生后，怎样尽可能地找回未保存的修改呢？
1、启用“自动恢复”功能
要在发生故障后能恢复文档，一定要在发生故障前打开Word的自动恢复功能。
①单击菜单上的[工具]---[选项]，在弹出的“选项”对话框中，切换到“保存”选项卡。
②选中“自动保存时间间隔”，然后在其后的“分钟”框中设置自动保存的时间间隔，如图2---1---89所示。
一般情况下，Word已自动启用了自动恢复功能，但如果你编辑的文稿很长，速度又很快，则最后将10分钟调到5分钟左右，因为保存的时间间隔越短，出现故障后能恢复的内容就越多。
③最后建议选中“允许后台保存”，这样，Word在自动保存文档的同时，你能够继续进行编辑工作。
2、自动恢复“自动保存”文档
在断电或类似事故发生之后，可以自动恢复“自动保存”的文档，步骤如下：
①重新启动Word，所有在发生故障时处于打开状态的文档都会自动显示出来。
②选择菜单中的[文件]---[另存为]选项，弹出“另存为”对话框，如图2---1---90。
③在“文件名”中键入原文档的文件名，点击“保存”按钮，如图2---1---91。
④如有提示信息出现，询问是否要替换原有文档，则单击“是”按钮，否则就单击“否”按钮，重新为文档重命名。
注意：
在退出Word时，所有未保存的自动恢复文件都将被自动删除。
3、手动恢复文件
如果在重新启动Word后，未能显示出自动恢复的文件，则可尝试手动将其打开，步骤如下：
①单击菜单上的[文件]---[打开]选项。
②找到包含自动恢复的文件夹。默认情况下Word把自动恢复文件保存在“C:\Windows/ApplicationData/Microsoft/Word”文件夹中。如果你使用的是Windows2000/2002，自动恢复文件将保存在“C:\Windows/Profiles/用户名/Application Data/Microsoft/Word”文件夹中。在“文件类型”下拉菜单中，选择“所有文件”，就可以看见一些命名为“自动恢复，保存〈原文件名〉”，并以“.wbk”作为扩展名的文件。选定需要的自动恢复文件，单击“打开”按钮。
③确认这个文档是你需要的自动恢复文档之后，单击“保存”按钮，系统会弹出“另存为”对话框，在“文件名”框中键入或选中已经存在的文件名，单击“保存”按钮。
④当有提示信息询问“是否覆盖原有文档”时，请单击“是”按钮。
最后强调一点：“自动保存”并不等同于正常的文档保存，在使用编辑完成文档后，千万不要忘记使用“保存”命令，真正对文档进行保存。
一旦打开某个Word文档就死机
有一个Word文档，每次打开它的时候系统就死机。而直接运行Word或打开其它文档则没有问题。请问这种问题怎么解决？
有可能该Word文档已经损坏。一般来说，下次启动Word时，Word会自动使用文件恢复转换器来恢复该文档中的文本。具体操作方法如下：
①单击Word菜单下的[工具]---[选项]选项，在弹出的窗口中选择“常规”选项卡；
②选中“打开时确认转换”复选框（如图2---1---92），然后单击“确定”按钮；
③单击工具栏上的“打开”按钮，弹出“打开”窗口；
④在“文件类型”下拉菜单中选择“从任意文件中恢复文件”，如图2---1---93；
⑤打开已损坏的文档即可。
意外事故之后Word文档结构被损坏
停电、死机等意外事故造成未存盘即关闭Word之后，找到了自动恢复文件。但是用Word打开后，发现文档内容是空的，这是为什么？
具体的恢复操作步骤如下：
①在Word中单击菜单中的[工具]---[选项]，然后切换到“常规”选项卡，选中“打开时确认转换”。
②单击工具栏上的“打开”按钮，在“打开”窗口的“文件类型”下拉菜单中选择“从任意文件中恢复文件”。
③打开要恢复的文件，这时可以看见屏幕上多了一个“转换文件”对话框。“文件类型”列表中是Word文档转换器支持的若干种文件类型。在这里选择“从任意文件中恢复文本”。单击“打开”按钮之后，在Word左下角的状态栏会出现“Word正在转换X”的信息，后面是一个进度条，再后面是“按ESC键可取消”的提示。等进度条满时，文件中的文字就恢复了。不过由于是按照文本格式转换的，文档中的表格无法恢复。最后保存文件即可。
使用Word2002的用户可以尝试修复文件。使用方法如下。
①在Word中点击工具栏上的“打开”按钮。
②选择要修复的文件，然后点击“打开”按钮上最右边的箭头，然后在弹出的菜单中选择“打开并修复”，如图2---1---94所示。
如何对Word2000生成的Web页“减肥”
在字数相同的情况下，对Word 2000文档的版面修饰越多，生成的HTML文件长度也越大。那么怎样减少HTML文件的容量呢？
对已生成HTML文件，我们可以用其它HTML文件编辑工具对不必要的信息进行删减。下面是在FronPage中对HTML文件进行精简的方法：
①单击要编辑的HTML文件，按下[SHIFT]键，点击鼠标右键，在“打开方式”中选择用FronPage打开文件。
②使用FrontPage工具栏中的“HTML”来看源代码，会发现有一部分内容为“灰色”，这些“灰色”的内容原则上讲都可去掉，选中其中的一部分进行“剪切”。“剪切”后进行预览，看是否与原来版面相一致，如不一致则恢复“剪切”，如果“剪切”前后显示的版面一致，则继续进行其他内容的“剪切”，这样反复多次可以在当前环境下对HTML文档进行精简，并使显示时与原文档的版面保持一致。
Excel常见问题解决
安装Office后无法打开扩展名为.xls的文件
后缀为.xls的文件是用Excel制作的表格文件。安装Office后仍然无法打开，可能是因为没有完整安装Office中Excel程序，重新运行Office安装程序：
①点击“添加或删除功能”按钮，然后在弹出的窗口中点击组件列表中的“MicrosoftExcel for windows”，选择“从本机运行”
②点击“开始更新”按钮，完成后就可以打开.xls文件了。无法在Excel中自动输入货币符号，用Excel制作表格，经常会涉及金额运算，需要在数字后面添加货币单位如RMB、$等。一一输入非常麻烦，但Excel中似乎没有自动输入的功能。请问如何解决？
Excel中可以通过设置单元格的格式，实现自动输入货币单位的功能。操作步骤如下：
①选定所有要自动设置单元格的格式，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择[设置单元格格式]，如图2---1---100所示。
②在弹出的“单元格格式”窗口中，选择“分类”中的“货币”，然后在右边的“货币符号”中选择需要货币单位符号，如图2---1---101所示。选择好之后，按“确定”铵钮。这样，以后在这个单元格中输入数字时，就会自动添加我们选定的货币单位符号了。
忘记了密码，无法修改Excel文件
先前在Excel97设置了表格密码保护，现在要修改表格，却忘记了密码。请问有什么方法可清除或找回密码？
可以使用专门清除Excel密码的软件Advanced Excel 97PassWord Recovery(下载地址：http://www.onlinedown.net/AEPR.HTM）。具体操作可以参考前文介绍的破解Word密码的方法，在此就不赘述了。
快速输入大写中文金额文字
用Excel制作财务表格，免不了要将很多金额数字以中文大写的形式输入。除了手工输入和复制粘贴之外，在Excel中还有更好、更方便快捷的输入方法吗？
通过设置单元格格式，可以让输入的数字自动转换为中文大字数字的形式。具体操作步骤如下：
①先不管格式问题，直接按需要输入准确的阿拉伯数字，如 123.45。
②右击需要用中文大写输入数字的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”。
③在弹出的“单元格格式”对话框中切换到“数字”选项卡。在“分类”中选择“特殊”，在“类别”中选择“中文大写数字”选项，如图2---1---102所示。
④单击“确定”按钮，先前输入的阿拉伯数字就自动变成“壹佰贰拾参点肆伍”这样的大写中文数字了。无法“翻转表格”
有时使用Excel编辑一张表格，做到一半才发现情况和预想的不同，表格行数太多而列数太少，总之想将该表格“翻转”——行变成列，列变成行。但是Excel中好像没有这样的功能？
下面就是在Excel中实现表格行列转置的具体操作过程：
①打开Excel文件，选中需要进行行列转换的单元格区域，如图2---1---103，单击菜单[编辑]---[复制]。
②选定要粘贴“翻转”后的表格的位置，单击鼠标右键，选择[选择性粘贴]，如图2---1---104，在弹出的“选择性粘贴”对话框选中“转置”复选框，如图2---1---105。
③单击“确定”铵钮，即看见“翻转”后的表格，前后对比如图2---1---106。如果想删除前面的表格，只要选中后，单击右键，选择“整行删除”即可。
数据长度超过单元格宽度
在Excel中输入数据时，数据长度经常超过单元格宽度。调整起来非常麻烦？
Excel有一个“缩小字体填充”功能，可自动调整单元格内数据的长充，使之与单元格的宽度相匹配，十分方便。具体使用方法的操作步骤如下：
①选择Excel菜单下的[格式]---[单元格]选项，如图2---1---107，系统弹出“单元格格式”对话框。
②切换到“对齐”选项卡，选择“文本控制”框中的“缩字体填充”选项，如图2---1---108。
③单击“确定”按钮。这样，被选定单元格就具备了自动调节的能力。
这样设置后，当这些单元格内的数据较多，采用原有字号元法完整显示时，Excel就会自动缩小它们的字号，使他们能在单元格内完整显示。这样就实现了既显示所有数据，又充分利用单元格已有宽度的目标。两全其美，效果非常好。
Excel里无法输入15位以上的数字
当输入的数字超过15位时，Excel会自动将其转换成科学计数法显示。要恢复至普通显示方式：
①鼠标右键单击单元格，选择弹出菜单中的“设置单元格格式”。
②在弹出的窗口中切换到“数字”标签页，选择“分类”中的“自定义”，然后选择右边“类型”下的“0.00”即可，如图2---1---109所示。
怎么避免带“/”的数据自动变成日期
在使用Excel时，每次在单元格中输入带有“/”和“—”的数据时，都会被自动转换成日期的形式。例如我输入“8/12”或是“8—12”，回车后都会被格式化成“8月12日”，有办法避免这种情况吗？
只需要更改单元格的数据格式即可。具体操作方法如下：
①选择想输入数据的一个或多个单元格。
②选择菜单上的[格式]---[单元格]，在出现的对话框中切换到“数字”标签，选定“分类”中的“文本”，如图2--1---110，最后再点击“确定”按钮退出。
这样设置后，所有选定的单元格中输入的内容会被作为文本处理，不会再自动转换日期。
在Excel单元格中输入的字符不会自动换行
使用Excel在一个单元格中输入较长的文字段时，超出单元格的宽度时，文字不会自动换行，很难处理，怎么解决？
其实Excel提供了自动换行的功能。启用这个功能的方法如下：
①选定要自动换行的单元格，选择菜单中的[格式]---[单元格]。
②在“单元格格式”窗口中，切换到“对齐”选项卡，选定其中的“自动换行”，如图2---1---111所示，单击“确定”按钮退出。现在输入的数据就可以自动换行了。
输入公式的单元格显示错误信息
用Excel时，有时包含公式的单元格没有正确显示计算结果，而是显示了一个错误信息：“#、#、#”。
这可能是因为单元格输入的数据太长，或者单元格中公式运算得到的结果太长，超过了单元格的最大显示范围，可以通过调整列宽度来解决。
还有可能就是单元格格式不正确。Excel中，日期和时间必须为正值，如果在单元格格式在日期或时间的单元格内输入了负数，就会显示为“#、#、#”；这种情况下应该将单元格格式设置为不是日期或时间的格式。具体设置方法可参看上一个问题的解决方法。快速输入具备共同特征的数据
我们用Excel记录大量发票号码的时候会发现这些发票号码就有一个共性：它们总是以“NO.”开头，后面单元格则不同。这种情况下，我们怎么做才能不重复这些劳动而提高工作效率呢？
①用鼠标右键单击需要输入发票号码的单元格。
②选择弹出菜单中的“设置单元格格式”，然后在弹出的“单元格格式”窗口中切换到“数字”选项卡，然后选择“分类”下的“自定义”，如图2---1---112。在“类型”下面的选项框内点选“G/通用格式”，此时上面的文本框也会出现同样的文字：“G/通用格式”，在前面加上“NO.”使之变成“NO.G/通用格式”，最后点击“确定”，下面的选项框内就会多出一项“NO.G/通过用格式“。用这个新格式定义的单元格在输入发票号码时就不必再输入前面的文本字符串了。例如：发票号码为“NO.100020001”，你只需要输入后面的数字“100020001”，就行了，Excel会自动为你加上前面的“NO”。
怎样快速计算几个单元格数据的和
经常需要将Excel中的一些数据做一些临时求和的运算（而且有些要求和的数据不是连续放置的），并不需要得出永久性的计算结果。这种情况下用“SUM”函数求和实在太麻烦，因为每次计算出结果之后，还要将其删除，这样很容易误删除数据。请问怎么才能解决这个问题？
对于在表格中连续填定的数据，可以拖动鼠标选定这些单元格。选定后查看窗口底部的状态栏，会看到“求和=XXXX”的字样，等号后面的数值就是选定的单元格中数据的和。对于没有在表格中连续填定的数据，可以按住CTRL键，然后用鼠标左键依次选择，选完之后，同样可以看到求和的结果。非常方便！
让Excel自动选择输入法
在Excel中输入大量中、英文混杂的数据时，切换输入法会大大影响速度。怎样让Excel自动选择输入法呢？
其实Excel可以根据要输入的内容自动切换输入法。设置方法是：
①选中使用某种输入法的一个或多个单元格，然后启动需要的输入法。
②单击菜单上的[数据]---[有效性]，如图2---1---113，打开“数据有效性”对话框中的“输入法模式”选项卡。
③在“输入法模式”选项卡的“模式”下拉列表中选择“打开”。最后单击“确定”按钮保存设置，如图2---1---114所示。
此后，只要选中已设置输入法的单元格，无论当前使用的是哪种输入法，你需要的输入法都自动激法，用起来非常方便。
Excel中文字无法倾斜
在使用Excel的时候，有时候需要将文字调整得倾斜一点。请问如何操作？
实现这样的操作并不难。具体步骤如下：
①有鼠标右键单击要让其中文字倾斜的单元格。
②在弹出的菜单中选择“单元格格式”，在弹出的“单元格格式”对话框中切换到“对齐”选项卡，在“方向”栏中即可调整文字旋转度数，如图2---1---115所示，最后单击“确定”按钮后退出即可。
怎样保护某个单元格不被随意篡改
怎样才能单独保护某个单元格，使其无法被他人随意修改？
对于单元格的保护分为写保护和读保护两类，所谓写保护就是对单元格中输入的信息加以限制，读保护是对单元格中已经存有信息的浏览和查看加以限制。
对单元格进行写保护有两种方法：
1、对单元格的输入信息进行有效性检测。
①选定要限制输入内容的单元格。
②选择菜单上的[数据]---[有效数据]，通过设定有效条件、显示信息和错误警告，使输入单元格的信息必须符合给定的条件。
2、锁定单元格，使其内容不能被改写。
①选定需要禁止他人修改的单元格。
②选择菜单中的[格式]---[单元格]，在弹出的窗口中切换到“保护”选项卡，选中“锁定”。因为只有保护工作簿之后，隐藏、锁定单元格的功能才能生效。所以，最后在菜单中选择[工具]---[保护]，设置密码后，即锁定了单元格。
对单元格进行读保护有三种方法：
1、通过对单元格颜色的设置进行读保护。例如：将选定单元格的背景颜色与字体颜色同时设为白色。这样，看起来单元格中好像是没有输入任何内容。
2、插入一幅图片，覆盖在需要保护的单元格之上。然后按照前面讲的方法锁定单元格，以保证矩形不能被随意移动。这样，用户所看到的只是矩形，而看不到单元格中输入的数据。
3、通过设置单元格的行高和列宽，隐藏选定的单元格，然后保护工作表，使用户不能直接访问被隐藏的单元格，从而起到读保护的作用。
Excel中有很多空行
经常会发现要处理的Excel表格里面包含有很多空行。在进行数据整理和统计的时候特别不方便，有没有比较简便的方法能够把所有的空行一次性删除掉？
可以利用“自动筛选”功能，把空行全部找到，然后一次性删除。具体的操作方法如下：
①在Excel表格中插入一个新的空行。
②按下CTRL+A键，选择整个工作表，用鼠标单击[数据]---[筛选]---[自动筛选]，如图2---1---116。这时在每一列的顶部，都出现一个下拉菜单。在这些菜单中选择“空白，”如图2---1---117所示，一直筛选到页面内已看不到数据为止。
③确保所有数据都被选中后，单击[编辑]---[删除行]，如图2---1---118，然后按“确定”按钮，这时所有的空行都会被删除。
④单击[数据]---[筛选]---[自动筛选]，工作表中的数据就全恢复了。
插入一个空行是为了避免删除第一行数据。如果想只删除某一列中的空白单元格，而其它列的数据和空白单元格都不受影响，可以先复制此列，把它粘贴到空白工作表上，按上面的方法将空行全部删掉，然后再将此列复制、粘贴到原工作表的相应位置上。
PowerPoint中无法插入Flash动画和MP3音乐
①首先应该确保已经安装了Flash和FlashPlayer。然后启动PowerPoint，在幻灯片视图中打开要插Flash的动画。单击菜单[插入]---[对象]，如图2---1---119，打开“插入对象”对话框。
②在“插入对象”对话框中，选择“由文件创建”。单击“浏览”按钮找到并打开要插入的Flash文件，如图2---1---120。最后的返回“插入对象”窗口，单击“确定”按钮。
③在幻灯片视图上，右击Flash文件图标。在弹出的快捷菜单上，选择[动作设置]，如图2---1---121。弹出的“动作设置”窗口中，在“单击鼠标”选项中的“对象动作”选框中选“激活内容”，如图2---1---122。
这样设置后，在放映幻灯片时单击Flash文件图标，然后点击“确定”按钮即可播放Flash动画。
项目符号图样太呆板
在用PowerPoint制作幻灯片的过程中，呆板的项目符号不会引起观众的兴趣，如何改变默认的项目符号的图样？
PowerPoint提供了在量的项目符号图样。要给某一行或几行添加项目符号，首先要选中它们。如果添加对象是一行，只要将光标定位在这一行中即可。单击菜单[格式]---[项目符号和编号]项，将出现“项目符号和编号”对话框，如图2---1---123。
如果对目前的图样仍然感到不满意，觉得图样太少的话，可以单击“图片”按钮，选择不同的图样来源，如图2---1---124，最后按“确定”按钮退出。
无法用PowerPoint演示PowerPoint文档
在Word中将文件“另存为”Web格式，然后用鼠标选择该Web文件，单击右键，在弹出的菜单中选择“打开方式”为PowerPoint即可，如图2---1---125所示。
多幅图片无法同时动作
常规的PowerPoint制作动画效果均受到顺序的限制，如果在同一张幻灯片中插入多幅图片，只能是一幅一幅地展示，当需要多幅图片动作时怎么办？
可按以下步骤操作解决此问题。
①把插入的多幅图片合理布局，在菜单栏中选择[编辑]---[全选]。
②点击绘图工具栏中的“绘图”按钮，选中[组合]，这样就将多幅图片组合成了一个对象。
③用鼠标右键单击任意一幅图，选[自定义动画]，在弹出的对话框中设置你感兴趣的动画效果即可。
无法创建多个幻灯片模板
PowerPoint在每个演示文稿中只提供一个幻灯片模板，如果一个演示文稿中有很多幻灯片，想让它们有不同的风格，就需要分别对每个幻灯片做一；些美化工作。这就包含大量重复的枯燥工作。有没有办法在一个演示文稿中同时使用多个幻灯片模板？
具体操作步骤如下。
①以一种你想重复的样式创建一张单独的幻灯片。
②切换到“幻灯片浏览”视图，选择想用的幻灯片模板，复制这张幻灯片，然后编辑附件中的文字和图表。
③如果你想把这些“模板”用到另一个演示文稿中，把两个文件都切换到“幻灯片浏览”视图，并排放置，然后把某“模板”幻灯片用鼠标拖拉到另一个窗口就可以了。
文字无法连续闪烁
在PowerPoint中利用“自定义动画”来制作闪烁字，但无论选择“中速”、“快速”还是“慢速”，文字都是一闪而逝，如做一个连续闪烁的文字？
请按以下步骤操作：
①创建文本框，设置好其中文字的格式和效果，并做成闪烁的动画效果。
②复制这个文本框，粘贴多个（根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数），再将这些框的位置设为一致。
③把这些文本框都设置为在前一事件1秒后播放，在动画播放后隐藏。
PowerPoint文件无法转换成Word文件
想把PowerPoint文件转换Word文件，作为资料进行进一步编辑。结果发现PowerPoint无法将PowerPoint文件另存为Word文档。
PowerPoint确实不能直接将PPT文件保存为Word文档，但可以将PPT文件另存为“RTF”或“WEB”文件，如图2---1---126，然后在Word中打开。
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