你知道利用Excel的网格线，比Word更容易制作单元格（表格）吗？Excel不只用来计算数据，还能节省画表格时间，比Word还易操作！仅利用几招小密技，保密数据、强迫分行使表格不拥挤；除此，冻结窗口与缩小打印还能不用卷动窗口浏览数据，快速解决繁琐的窗体工作。
善用Excel单元格功能，省去Word重新画表格的麻烦。熟悉各列与各栏设定后，再让Excel协助你计算数字或数据。本期Tech-tips提供单元格设定小锦囊，除了处理业务上手外，更能活用Excel与Word。
密技1：善用「隐藏栏、列」，保密资料
Excel通常量化许多公司业务，为了不被非相关人等看到机密数字，或者数据域与列超出窗口，无法核对数据，此时，熟悉「隐藏」功能可保障公司机密数据，看起数字和数据更加一目了然。
在「栏」上方找到英文数字，选择欲隐藏的栏。例如B，则以鼠标右键点选B，跳出选单时则选择「隐藏」。若要隐藏多列，例如B、C、D，则将鼠标左键先选取B、C、D数字不放，再按鼠标右键选择隐藏。此功能除了保密重要的数字外，更便于浏览窗口外的字段。
但若要「取消隐藏」，试以隐藏B为例，须将鼠标左键选择A与C的字段不放，接着按鼠标右键，跳出来窗口则选择「取消隐藏」讯息。另外，除了「隐藏」功能，透过「冻结窗口」同样可解决看不到超过窗口的数字。
倘若需核对「B字段」（例如姓名）与「P字段」（例如住址），但发现Excel里的P字段与B字段无法显示在同一窗口上。藉冻结窗口，则可以将B与P字段中间不重要的数字暂时移除（即C字段至O字段可暂先移除）。
首先，将C字段以鼠标左键选取，接着在功能列上方找到「窗口」，选择冻结窗口功能。此时，透过下方滚动条，往P字段（住址）拉动，则C至O字段的数据会缩起不见。若要取消冻结，同样以鼠标右键选择C字段，在功能列上找到「窗口」里的取消冻结即可。
以鼠标右键点选必须注记的单元格，跳出选单点「插入批注」
。若需修改批注，则同样在单元格点选鼠标右键，找到「编辑批注」即可。 贴心小提醒：可提醒客户，只要在单元格右上方出现「红色三角型」记号，表示已设定注记功能。
密技2：单元格加批注，数据更有意义
为了解单元格里的数字，批注发挥小功效，让客户能迅速知道每格数据意义。
密技3：断行避免数据便乱码
字数太多，通常单元格里的资料变乱码，或被下一栏遮住。若不想更动单元格宽度，只要透过断行功能便可自动换行。
先将超出范围的单元格选取，并找到上方功能列「格式」、「单元格」。跳出来窗口则选择「对齐方式」，并将「自动换列」勾起再确定。 除此，也可利用单元格里欲断行的文字强迫分行。将鼠标左键点选单元格两下，透过光标找到断行文字，并以键盘「Alt键」轻压不放，再加上「Enter键」同样有断行效果。
密技4：调整最适宽高，让文字不再超出表格
除了上述断行方式，解决超出单元格文字，也可透过调整最适栏宽列高。
以鼠标左键点选Excel表格的左上方（A与1之间的角落），将整份表格反黑选取。接着，找到功能列上的「格式」、「栏」（或列），并选择「自动调整」，系统会将整份文件超出单元格范围的文字，调整至最适宽度或高度。
不管表格多大，只要修改打印预设范围，可将特大表格缩印成A4，客户看报表更容易与明了。
在功能列上方找到「档案」的「版面设定」。进一步点选「在缩放比例」选项中的「调整成1页高」功能。 除此，也能透过Excel打印预览时调整输出页面。
首先，选择「档案」功能里的「打印预览」。再者，在预览窗口上方点选「边界」按钮，并以鼠标左键调整显示的四边边界，使超出打印区域的单元格也能出现在同一页面中。
密技5、调整表格比例和缩小打印，让报表更加清楚
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