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轻松将Word格式选择题转为Excel文档(2) (3)

轻松将Word格式选择题转为Excel文档(2)

具体方法如下:打开图1所示的文档,复制“A、”,执行“编辑→替换”命令,将光标停放在查找栏,按下“Ctrl+V”键,在查找栏输入“A、”。

  具体方法如下:打开图1所示的文档,复制“A、”,执行“编辑→替换”命令,将光标停放在查找栏,按下“Ctrl+V”键,在查找栏输入“A、”。在替换栏中输入“@ A、”,点击[全部替换]按钮,这样文中所有的选项“A、”被替换成了“@ A、”,同样,将“B、”替换成“@ B、”,将“C、”替换成“@C、”,将“D、”替换成“@D、”。由于图1第二题中选项间有段落符标志,需要去除选项间的段落标志符,在“查找与替换”对话框中,将“^p@”替换为“@”(“^p”为段落标志符,点击[特殊字符]按钮即可找到),去掉“@”字符前的所有段落标志符。最后结果如图3,然后将该文档另存为纯文本文件。


图3加入分隔符的文本文件

  2.将纯文本文件转换为Excel电子表格

  在Excel空白文档中,执行“文件→打开”命令,打开刚才保存的纯文本文件,出现如图4所示对话框,选中“分隔符号”,然后单击[下一步]。在如图5所示的对话框中,选中“其他”复选框,然后输入字符“@”,单击[下一步],最后点击[完成]。这样,就将文本文档转换成了Excel数据表格。


图4选中“分隔符号”

  这时转换的数据格式还不是十分理想,还需要对Excel数据表格进行单元格格式设置。首先手工调整各列的适当列宽。选中整个数据,然后点击“格式→单元格”,打开“单元格格式”对话框,单击“对齐”选项卡,选中“自动换行”复选框,在“垂直对齐”下拉菜单中选择“居中”,按下[确定]按钮。最后执行“格式→行→最适合的行高”命令,文档就自动对得整整齐齐了,效果如图2。
 

轻松将Word格式选择题转为Excel文档(3)

小结  1.本例是将Word中录入的选择题转换为Excel电子表格,利用Excel的导出功能可以很轻松地将Excel表格转换为Access及DBF文件等。2.以Word方式录入的选择题尽管格式各不相同,但在转换时只要把握两条原则:  (1

 

  图5选中“其他”复选框

  小结

  1.本例是将Word中录入的选择题转换为Excel电子表格,利用Excel的导出功能可以很轻松地将Excel表格转换为Access及DBF文件等。

  2.以Word方式录入的选择题尽管格式各不相同,但在转换时只要把握两条原则:

  (1)题干与各选项间排列紧凑并用分隔字符分列。

  (2)题与题之间用段落符分行,然后进行巧妙替换。

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来自:世外书园  > Word
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