六个步骤写出一篇好文章

每个人在生活中都需要写作，比如写电子邮件，写书评，写报告等。写作是我们生活中不可缺少的一部分，但是很多人手拿着笔，面对稿纸，或打开电脑，面对文档，准备开始写作时，却思绪混乱，无从下手。

劳拉·布朗的《完全写作指南》或许能帮你整理思维，从容面对写作。劳拉·布朗拥有三十多年的写作辅导经验，曾在多个专家协会担任写作顾问，还曾在哥伦比亚大学和美国爱纳大学开设文学写作课。写作这件“小事”对于她来说简直就是如鱼游水，易于反掌。在《完全写作指南》中她提出写作六大步骤，让我们学会进行流畅、清晰的写作。

《完全写作指南》中提到明确目的、了解读者、头脑风暴、组织文章、写初稿、修改这六大步骤。这六个步骤就是写作的流程，所有文章都可以使用这个流程。很多人都是按着这个流程一步一步进行下去的，但是劳拉提出，我们可以不用按照流程顺序写作，完全可以随心所欲，想从哪个步骤开始就从哪个步骤开始。我们可以做一个小型转盘，转到哪一步骤，就从那个步骤开始。这样更有利于开拓我们的思维，提升我们的写作能力。

下面让我们来详细了解这六个步骤吧。

1、明确目的

在我们写作之前，我们要明确我们这次写作的目的是什么。写作目的其实是很显而易见的东西。比如说，写感谢信就是要表达我们的感激之情，写吊唁信就是要表示安慰和悲伤。在写作之前明确写作目的，可以让我们更好完成写作。如果在写作之前，我们也糊里糊涂，不清楚这次写作的目标是什么，那我们会很容易走到歪路上。

举个例子，我们在投简历时，有时候会要求附带求职信。那我们写求职信的目的是什么呢？是通过求职信让我们立刻找到工作，还是通过求职信让我们可以有面试的机会呢？如果你选择了前者，那么就掉进坑里去了。找到工作的因素有很多，求职信只是其中的一个因素。所以，显然是后者比较切合实际。明确了求职信的目的以后，我们就可以想想写什么能激起人事主管的好奇心，从而让他给你面试的机会。我们可以把我们适合这个岗位的原因详细具体地写下来，也可以写简历上没有的东西。总之，就是要让人事主管眼前一亮，让他给我们面试的机会，那这封求职信的目的也就达到了。

我们除了要明确写作目标，我们有时还要给读者提出明确的要求。在我们买到质量不过关的商品的时候，我们会很愤怒，很想写投诉信。大多数人都是在投诉信里面写这件商品这里不好，那里不好，购物经历十分不愉快。这些都是在投诉信里面发泄自己的情绪。但是，我们花时间来写投诉信，目的就是为了宣泄自己的愤怒吗？如果不是，那我们就要认真想想，我们的目的是什么？是想要退货还是换货？是想要全额退款还是重新购买？我们要在投诉信里面明确表达我们的要求，才能让客服行动起来，以达到我们的目的。

2、了解你的读者

除了私人日记以外，每一个作品都会有它的读者。在写作之前，我们要知道我们的读者是谁，了解他们的要求是什么。有时候读者的要求和期望是显而易见的，要预测看菜谱的读者的要求是什么，是一件很简单的事情。

那我们要怎样了解我们的读者呢？当然是要站在读者的角度来思考问题。把我们自己当作是即将要阅读作品的读者，想像我们想从这个作品中了解什么，那我们就能知道我们的读者的要求是什么了。

站在读者的角度思考，有两个很关键的问题：一是信息，二是态度。

首先是信息，我们要知道读者需要什么，他们对什么感兴趣，我们怎样才能打动他们，怎样才能引起他们的兴趣。而且面对不同的读者，我们需要展示的信息是不一样的。比如我们要推销一件产品，面对专业人士时传递的信息和面对普通人时传递的信息是不一样的。

最重要的是，我们要表现足够的信息让我们的读者行动起来。例如推销产品时，要讲述符合读者兴趣的产品优点，让读者乐意购买。

其次是态度，我们面对不同的对象要用不同的态度。面对领导时要言辞谨慎，语气恭敬；面对家人时，语言要亲密、关心；面对客户时，要让客户放下防备心理。不同的读者，要用不同的态度去写作。

不同的写作目的也需要用不同的态度。比如在写提案书的时候，我们要考虑到上司可能会以怀疑的眼光去看待我们的提案，因此写作时，我们的措辞要谨慎，态度要诚恳，让上司接受我们的提案书。

当我们写作感到迷茫、感觉写不下去的时候，我们可以停下来，想想我们的读者，想想读者的需求，然后再继续写下去。因为在我们觉得无话可说时，我们可能已经偏离了我们读者的期望了。

3、头脑风暴

在明确了写作目的，了解了我们的读者需求以后，我们就要开始头脑风暴了。在开始头脑风暴之前，我们需要知道头脑风暴的一些规则，不要担心，这些规则十分简单。

1、所能想到的点子越多越好。在头脑风暴时，我们注重的是点子的数量而不是质量。点子的数量越多，好点子出现的几率就越大。

2、不要对点子进行评价，只管写下来。在我们写点子的时候，头脑会不自觉地对这些想法进行评价。比如“这个点子不好”，“这个点子会不会很奇怪”，“点子会不会不符合要求”等。我们要做的就是关掉头脑中评价的声音，把这些想法全部写下来，不管这些点子好还是不好。

3、接受与众不同的想法。有些点子可能会让你觉得“无厘头”、很奇怪，但是这些想法可能会引导你从前所未有的角度去思考问题，从而找到新的点子。

4、合并你的点子。在头脑风暴结束以后，我们要重新看一下我们所写的点子，有一些点子的意思可能会重复，我们所要做的就是将它们合并起来，并按照逻辑顺序将它们一一排列。

了解了头脑风暴的规则以后，我们就可以开始了。在我们头脑风暴时，我们要确定我们写作的目的（即第一步骤）是什么，想想哪一些信息可以达到这个目的。比如说，我们要介绍一件产品时，我们要想这件产品的优点是什么？这件产品与其他产品相比好在哪里？我们也要从读者的立场考虑。读者现在使用的产品什么？读者期待的产品功能是什么？读者为什么要使用我们的新产品？这个新产品哪里吸引读者的兴趣？

在写作前，我们头脑风暴的次数越多越好。次数越多，我们能想到的点子就越多，也会从多个角度思考问题。

4、组织

写作前的准备做完以后，我们就要开始写作了。在写作时，我们要知道我们要写的是什么类型的文章。不同类型的文章要用不同的方式去组织。比如，写说明文、指南时，我们可以用循序渐进式的组织方式；叙述文可以按时间顺序来写；要写文章说服别人时，我们可以按照重要程度来组织文章，以最重要的因素开头，以最让人无法拒绝的原因结尾，让文章力度十足。

如果跳过了头脑风暴这个步骤，从组织文章这一步开始，也不要慌张，不要紧的。我们完全可以在这一步开始，且能写出一篇好文章。我们可以在写作前，列一个简单的提纲。

首先是把想到的都写下来，其次是合并相似的想法，最后是调整顺序。这类似于头脑风暴时所要做的工作，但比头脑风暴要稍微简单一点。

举个例子，我们要对上司报告说一个活动要延期。这时，我们就要把能想到的原因全都写下来。

（1）延期到六月

（2）延期的效果会更好

（3）场地还没有找到

（4）客户还没有商谈好

（5）宣传工作还没做好

（6）已经有两个部门的主管说延期

写完以后，我们再看一看我们所写的内容，可以发现有一些想法是可以合并的，而且讲述的顺序要调整一下，以便上司更好的接受我们的提案。

调整以后，就变成了。

（1）延期到六月

（2）已经有两个部门的主管说延期

（3）后勤工作还没准备好

（4）延期的效果会更好

合并、调整内容以后，上司拒绝这份提案的几率就会大大降低了。所以我们完全是可以从组织这个步骤开始写作的，并且也能写好。

5、写初稿

写初稿需要我们坐下来，静下心来写作。如果前面的步骤都做好了，那么写初稿就是一件自然而然的事情，很顺利就能写下来了。但是，如果我们一开始就写初稿，可不可以呢？肯定是可以的。如果你没有时间进行前面的步骤，或者你知道你自己想写什么，想马上写完，或者你的转盘转到了写初稿这一步，你想挑战一下，这些时候你都可以从写初稿开始。

一开始就写初稿，切记不要给自己心理压力。我们完全可以什么准备都不做，一上来就写初稿的。不能从这个步骤出发，不是因为我们的能力不足，而是因为我们给自己太多压力，认定我们就是不能这样做，所以才写不下去。因此，不要给自己压力，继续写，直到写不下去为止。

那如果我们到了“写不下去”这个阶段了，满脑子都是“我写的都是什么啊？”“怎么这么糟糕”的时候，我们可以停下来，放松一下，伸个懒腰，喝杯水，然后重新看看我们刚刚写的稿子，修改一下。这时候，我们可以转动我们的小转盘，从写作目的、读者、头脑风暴、组织文章这几个步骤检查一下我们的文章。这有利于我们反思文章有没有契合主题，也可以让我们明确目标，继续写下去。

6、修改

写完初稿以后，我们就可以修改我们的文章了。很多人都不喜欢修改文章，但是我们要知道的是，很少有人能在写初稿时就把文章写得很完美，无可挑剔的。所以，我们需要反复修改我们的文章，以求我们的文章能更好。

但是，值得注意的是，在写完初稿以后，我们最好不要马上就修改我们的文章。写完初稿以后，我们需要休息一会儿，喝杯水，吃个点心，或者睡一觉，然后再修改我们的初稿。

在修改这一阶段，我们需要用批判的眼光来看待我们的初稿。

-内容是否完整了？

-想表达的内容是否清晰？

-内容是否有趣？能不能吸引读者？

-内容排序是否有逻辑？

-是否有字词错误、语法错误？

上面提到的几个问题，我们在修改初稿的时候都可以反复问自己，反复看文章是否有这些问题。

我们还可以转动我们的小转盘，转到哪个步骤，就检查那个步骤的内容。转到目的，就看我们的目标是否正确；转到读者，就看我们有没有偏离了读者的期望；转到头脑风暴，我们可以再进行一次头脑风暴，看看能不能多想几个点子。

如果我们的文章较长，我们也可以将文章分成几个部分，分批修改。或者我们也可以请我们的好朋友帮忙修改初稿。但是，值得注意的是，在请求别人的时候，要让好朋友知道我们想要的是什么。我们是想让他帮忙看看这篇文章有没有语法错误，还是逻辑是否正确，还是内容是否吸引。在请求帮忙的时候，我们要让好朋友知道我们修改的目的是什么。

在生活、工作中，我们常常需要写作。一篇好的文章，能让我们的沟通更加流畅。按照这六大步骤写作，没有什么是我们写不了的。六大步骤可以让我们做到“从提笔就怕到什么都能写”。转动我们的小转盘，按照我们自己喜欢的方式去开始写作吧。使用转盘的次数越多，我们写作的思路就越清晰，写作流程也能越熟练。