《杜拉拉升职记》中,有一个情节,估计会让不少人感同身受,心有戚戚。
杜拉拉顶着主管的名头,在经理临时撂挑子的情况下,无怨无悔地兼起行政经理的职责,完成了两个办事处的装修,帮老板李斯特救了急。
但杜拉拉却感觉到,李斯特认识不到自己的价值,升职无望,涨薪无门,还经常像对待透明人似的无视她。晚上拖着疲惫的身体回到酒店,杜拉拉郁闷地想:
干得半死,累得要命,捞不到一句好,还受数落,自己为什么总是那个可怜的受气包?
她反省自己的所作所为:
尽心尽力,遇到困难总是尽量自己搞定,几乎没让李斯特费心,就把项目操持得顺顺利利的,但李斯特为什么还要挑剔自己呢?
杜拉拉心里,又苦涩又惆怅。
好多职场小白看到这里,心里也是又苦涩又惆怅:卧槽,同是天涯沦落人,相逢何必曾相识啊,TMD老子(娘)也这样!
从小念着“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来"、“少壮不努力,老大徒伤悲"长大,十年寒窗苦读一直是学霸,参加工作后也是勤勤恳恳、兢兢业业,但为什么自己在领导眼里,却像个透明人似的可有可无?总是有苦有劳却无功,好事一桩捱不上呢?
仅仅“苦涩而惆怅",可不是杜拉拉的行事风格,痛定思痛,她开始行动。
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1.寻找原因:沟通不畅
作为典型职场小白的代表,杜拉拉之所以能从懵懂的职场菜鸟,成长为一名干练专业的HR经理,很大原因是因为她善于学习、思考、总结。
她认识到,出现这些问题的原因:
是因为自己与上司李斯特沟通不够,遇到事情都是自己默默干了,所以他根本没有意识到发生过多少问题,有多少工作量,难度有多大,于是他就不认为承担这些职责的人是重要的,所以他就不会对你好,甚至可能对你不好。
多么痛的领悟啊。对不少职场小白来说,如果你从事的是行政、综合、后勤支持之类岗位,业绩很难用数字来量化,不能一眼看出你为公司挣了多少钱,那么,在老板的眼里,你的工作价值,实在有可能是可有可无的。
在此说几句题外话。
在公司或企业,如果有可能,你尽量要让自己的岗位,处于核心业务线,即实现利润最大化的关键环节。这个环节,不同的行业表现不同,有的是销售,有的是市场策划,有的是研发,有的是生产。
最重要的环节总是最牛的和最受重视的,也是最有发展前途的部门,拥有最多的资源和最大的权威。依附这样的核心业务线发展,至少能避免被边缘化。
而在那些非核心的岗位上,你可能就要想办法,在老板面前提升个人价值了。
二、采取行动:四个办法
小说中,杜拉拉的四个办法,篇幅比较长,我在这里概括如下:
1.将工作安排发邮件给老板。
每隔一段时间,就将工作任务做成清晰简明的表格发给上司,告诉他如果有反对意见,在某某日期前反馈,不然就照计划去走。
这个办法,高明在三个地方:一个是让老板对你的工作量有一个概念,二是提出日期限定,是逼着他去看工作表格,否则他常常会视而不见。三是用简明的表格来汇报,不需要花很多的时间阅读,便于快速看清报告的内容。
2.遇到问题带着方案去汇报。
所有问题都自己扛,不给老板找麻烦,这样做的结果,就是老板根本不了解你的工作难度。
试着改变一下策略,遇到问题,先想好解决办法,有时甚至要想几套方案,然后带着方案去向老板汇报。
先让他了解工作的困难程度,当他头疼不已的时候,再告诉他自己有两个方案,并一一分析优劣,让他从中挑一个出来,这对老板来说就比较简单了。这么做,可以让他对你工作的难度,以及你解决问题的态度和技巧,有一个比较全面的认识。
向领导汇报工作,还有一个时机选择的问题。如果老板面临着棘手的难题,正一脑门子官司,你冒然冲上去,肯定是碰钉子。而选一个上司相对比较清醒而轻松的时候,单独只讨论某一方面的问题,效果往往就会好得多。
3.及时汇报重要工作的进程。
对重要工作,老板一般比较关注。哪怕进展再顺利,哪怕你不需要老板的帮助,也要主动在重要节点给老板一些信息,及时通知他工作的进程和大事,以免他担心。这样,他觉得把事情交给你很放心,对你的执行力,也有了较多印象。
4.不在外面给老板惹麻烦。
老板对你的印象,除了你自己的展现之外,横向沟通中别人对你的评价,也起到很重要的作用。
公司中横向协调很多,与你上司平级或更高层级的牛人也有不少。在与这些人沟通中,如果你总是捅娄子,别的领导向你上司抱怨你的失误,那他会相当没面子。平时辛辛苦苦、小心翼翼在他面前树立的形象,有时候却能被别人一句话毁了。
所以,在和别的部门领导沟通的时候,要尽量考虑周到,主动积极解决问题而不是推诿扯皮,发邮件或者说话,要特别小心,做到清晰简洁,有理有据。周围人的正面评价,是很好的加分项。时间长了,你的上司就会觉得你做事靠谱,值得信任。
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三、持续改进:成为不可替代员工
之所以成为职场“透明人",往往是因为你没有“不可取代性”。
不可取代性,除了指能力之外,更重要的是指信任度。所谓“说你行,你就行,不行也行",一个受老板信任的员工,就是不可替代的有价值员工。
想要成为公司最有价值的员工,实际上并没有想象的那样困难。
如果说,高质量做好本职工作是规定动作,那么,主动承担对公司具有重大意义的额外工作,则是能够加分的自选动作。
"倔驴"杜拉拉就是这样的职场小白。她姿色中等,没有特殊背景,在销售企业里从事行政工作,不处于核心岗位。但她最终靠个人奋斗获取晋升的历程中,几次承担额外工作,是重要的台阶。
负责广州办的装修时,直接上级玫瑰没有给她系统指导。但她没有推脱没有抱怨,自己没黑没夜地干,辛苦半年,项目做得不错。上司李斯特来广州看时,暗自惊讶。
为了迎接公司大老板来华,上海办紧急启动装修,但行政经理玫瑰找借口请假,李斯特想到了杜拉拉,结果她又是没有谈任何条件地接受下来。拳打脚踢了三个月,虽然累得像条狗,但能力得到了认可,最终时机来临时,晋升行政经理成功。
在老板急得挠头之时,她作为一个主管级的员工,完全可以娇滴滴地说,自己干不来一个经理的活,趁机提出晋职或涨薪的要求。但她什么也没有说,高高兴兴地接受了指派。
做好本职工作,是证明自己有能力承担更重要工作的基础。只有让老板了解你有能力承担更多工作,他才会考虑你的升职问题。
因此,主动积极的态度、敢于说“我愿意承担"很重要。老板在给你安排额外工作的时候,你是以热情的态度给以积极的响应,还是愁眉苦脸地说“份内的工作还没干完呢",留下的印象肯定有天壤之别。
老板们的心胸并不像海洋般宽广,今天你对自己不愿承担的任务加以拒绝,明天你将没有机会获得自己想做的工作。自告奋勇地承担重要工作的员工,往往被上司视为已经成长起来。
同时,有能力处理本职工作以外的事务,会让你显得非常干练,也让领导认识到你不怕啃硬骨头,已经做好了升职的准备。这种表明愿意向公司效力的态度,会被公司视为值得信赖,而它能使你在人群中脱颖而出。
当然,还有一种情况,就是老板需要你的帮助,而你已经被自身工作搞得头晕脑胀。这个时候,你最好改变一下自己的工作安排,调整一下工作的优先顺序。
如果你的事情确实比较紧急,那么你要详加解释,给他一个明确的时间点,比方说:“我今天加班处理完手头这件事,明天开始你安排的这项工作,怎么样?"
真诚的沟通能解决99%的问题,而有技巧的汇报工作,能有效增加你在老板心中的份量,改变你可有可无的透明人状况。
文/武牧羊(简书作者)
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