一兼顾 “长”与“短”
做好年度计划。思路要清晰，计划要周全，重点要突出，疏密要有度，既要考虑到每年例行举行的会议活动或者特定年份举行的会议活动，还要结合地方实际，充分谋划年度举行的会议活动，按时间顺序拟制全年会议活动计划。
做好每月预安排。重在汇总信息、预排任务、落实责任，收集报审党委、人大、政府、政协及党委有关部委、政府有关部门拟举行的全市性会议活动，提纲挈领地对下月会议活动予以汇总安排，突出主要工作和重点任务。
做好每周执行安排。重在细化完善、查漏补缺、精准执行，明确各项会议活动的时间、地点、内容、出席领导、参会范围、场地布置、着装要求、新闻报道等具体事项，严格落实经过领导审批同意的方案，形成要素齐全、可具体操作的执行安排。
二抓“大”不放“小”
谋大事，需要围绕中心、服务大局，从战略和全局的角度谋划会议活动，努力与领导同位、同向、同步思考问题，真正做到从大局出发、以大局为重、为大局服务，在会议活动主题、议程、参加人员等各个环节的设计上体现党委战略部署和工作意图。
议小事，从细小的基础工作做起，积累大量的基础信息、背景资料，把会议活动方方面面的细节、节点了解清楚。比如谋划会议时，要收集汇总过去举行同类会议的情况、上级机关和兄弟省市举办同类会议的情况，了解会议主题、内容、议程、时间、地点、参加人员等详细情况，为谋划好本次会议提供重要参考。
三知“上”又察“下”
知上情，要深入学习领会中央八项规定及其实施细则、《厉行节约反对浪费条例》等相关规定，将其中涉及会议活动的内容单独汇编成册，反复组织学习领会，做到内化于心、外化于形、实化于效。
察下情，需要了解基层实际情况，熟悉掌握辖区各行政区和党委政府各部门的基本概况、职责分工和工作动态，让会议活动的安排不脱离实际。
四“统”得起来，“分”得出去
工作统起来，严格按照精简规范会议活动的要求，切实做好重大会议活动的统筹协调，切实做到能不举办的会议活动坚决不举办，能以文电部署的不召开会议，能开电视电话会议的不集中开会，应以市级部门名义举办的不以市委、市政府名义举办，等等。
任务分出去，需要科学合理分解任务，把会议活动服务工作细化、量化、实化，落实到单位、到处室、到人员，做到环环相扣、闭环管理。
五能当“主”角，甘当“配”角
当好主角，就是要当好牵头单位，做到统揽不包揽、到位不缺位。对重要会议，要当好穿起整个任务的主线和轴心，协调好配合单位不容易厘清责任的具体事务，检查落实大家容易忽略的关键环节、关键节点。
当好配角，就是要积极配合牵头单位，做到补位不越位、帮忙不添乱。对其他单位牵头的会议活动，必须服从安排，不论分配的任务是会议接待、现场布置，都要尽心尽力做好。
六“热”情服务，“冷”处分歧
会议活动有大量琐碎、繁杂的事务性协调工作，有些是对上级单位和同级单位，但更多的是对下级单位，不论对哪一级，都要做到热情服务、真诚相待，尤其是对下级单位要做到相互尊重共事、互相商量办事。
一场会议活动，往往涉及多个单位和部门，相互之间掌握的信息量和思考问题角度不同，难免产生分歧。在协调处理这些问题时，不能主观臆断、偏听偏信，要保持冷静、换位思考，找出双方的分歧点，找准结合点，找到解决问题的最佳办法，才能做好“润滑油”和“黏合剂”。
七不“破”不“立”，“破”而后“立”
破除惯性思维，关键要不为原有做法所束缚，不为传统模式所局限，破除不符合工作要求的惯例。对会议活动方面的文件进行集中清理，切实做到该废止的废止，该修改的修改，该合并的合并，确保与中央新出台文件精神保持一致，与工作实际相统一。
建立新的制度和规程，关键是要管用、可操作。认真研究会议活动的各项服务工作，分析特点，把握规律，开展流程化设计，特别是在一些工作细节上，将“口口相传”的经验做法总结提炼出来，将繁杂琐碎的具体事务，转变为清晰明确的“路线图”，使大家行事有据。
八“稳”中求快，“快”中求稳
日常性会议活动数量多、任务重，服务工作关键在稳，要坚持高度负责的工作作风，细之又细、慎之又慎、精益求精，做到考虑问题思维缜密，办事程序规范周密，提供信息准确无误，保证会议活动万无一失。
紧急性会议活动突发性强，服务工作关键在快，要反应灵敏、机动灵活，在最短时间内领会领导意图，抓住关键内容，找到时间弹性系数最小的节点，合力调配工作力量，密切配合、分步实施。
九“硬”件过关，“软”件过硬
硬件要过关，就是会议活动使用到的灯光、音响、空调、桌椅等硬件设备，必须管用、能用、好用。比如调音台和话筒，并不需要贪大求洋，而是在现有硬件的基础上，认真做好设备维护、保养和调试，确保举办会议时拉得出、用得上、不出问题。
软件要过硬，就是干部队伍素质要过硬。从事会议活动服务工作，不需要人人都是名校高材生，但一定要做到政治清醒、立场坚定，对党和人民绝对忠诚；严谨细致、务实高效，狠抓工作细节落实；立说立行、敢于担当，严格按规定和规则办事；廉洁自律、甘于奉献，专心致志、心无旁骛地工作。
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