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四步骤让你在演讲前不紧张
做简报学演讲专栏:第五讲
四步骤让你在演讲前不紧张
根据销售量超过一千一百万本的《The Book of Lists》一书,被人们认为「最害怕」的事情,就是当众发言。然而,死亡竟然排到第七名去。这意味着,大多数人宁可死,也不要对着群众说话。
为什么人们如此害怕公开演说?
整个循环,起始于你要进行演讲的前二、三天,你的头脑开始自动幻想事情可能会出错:忘了开场白、投影机坏掉了、听众认为你是个糟透了的讲者……这份「恐惧清单」无止无境!
这些想像中的情况,会反应在你的身体上变成真正的状况:心跳上升、手心冒汗和呼吸急促,看起来好像事情真的很危急,但其实什么事也没发生,你只是在「想像」而已──这就是问题所在。
你越想着事情会出错,你的身体就越紧张;直到你的演讲结束后,你的身体才会开始平静下来。
开始真正演讲前,有四个步骤可以减轻你的紧张。
第一个步骤──也是最重要的──就是准备和排练。不幸的是,多数人会跳过这一步以节省时间。排练得越多,就越不用担心忘记细节;而担心得越少,你就越不容易紧张。
顺带一提,许多商务人士误以为「排练」,就是先看看自己的演讲投影片。排练应该是要把正式上场做演讲时,要对听众讲的话,照样说出来。
排练至少要有五次:一次是对着自己、二到三次在值得信赖的同伴面前、最后两次则是面对你的同事或团队成员。每一次都试着找出一个可以改善的地方,并且在下一次排练前就改进。
第二个步骤,在你即将进行演讲的场地排练,事先熟悉那个空间。这样的熟悉感可以降低你的紧张。
第三个步骤,「运动」可以帮助你舒缓一些肾上腺素。如果你是要在一间饭店进行演讲,你可以在一个小时前去游个泳、去健身房跑个步,如果你有上瑜珈课,可以运用瑜珈的呼吸法让自己平静下来。每次演讲前,我都是这么做。
最后一个步骤:了解你的紧张情绪何时达到高峰、何时开始减缓,如此你便可以开发出一套机制,更好地去处理这些紧张。多数人在演讲开始前二、三分钟,紧张的情绪达到高峰,并且在演讲的头二分钟,维持这样的紧张。
我自己开发了一套小撇步,去处理这恐怖的五分钟:我把开场白写下来、每次排练后都修改我的开场,直到它听起来很自然。这通常都要反覆练习十到十五次,直到我几乎完全记住。
我也会把演讲印出一份纸本,并且放在我的笔记型电脑边。虽然我从来没有在演讲时去翻阅那些纸本,但是知道有这么一份东西,会让我比较不紧张。这一招从来没有让我失望。
下次你要演讲前,先试试看以上四个步骤,你不只不会紧张,而且说不定会变成少数对演讲乐在其中的商务人士呢!
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