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管理者的五项职场管理能力
任何一位员工,都希望工作能更上一层楼,除了加薪之外,就是升职成为管理层,并且有机会成为一名出色的管理人。
大部分人都没有注意到管理能力这个问题,管理者需要有些比非管理者更出色的能力,而这些能力并不神秘,只要注意,每个人都可以做到。这些职场管理能力包括:
一、自我激励的能力
优秀的管理者不仅要善于激励员工,还要善于自我激励。能够用激励的方式而非命令的方式向员工分派工作,更能使员工体会到工作的成就感。
作为一个管理者,特别是高层管理人,每天有很多繁杂的事务,及大量棘手的事情需要解决,另外,还要筹划公司的发展和未来,管理者仍要保持良好的心情去面对员工和客户,压力可想而知,而自我激励是缓解这种压力的重要方法。通过自我激励的方式,可以把压力转化成动力,增强工作成功的信心。
二、控制情绪的能力
一个成熟的管理者应该有很强的情绪控制能力,高层管理者情绪的好坏,甚至可以影响到整个公司的气氛。如果他经常由于一些事情而控制不了自己的情绪,有可能会影响到公司的整个效率。
管理者的情绪已不单单是自己私人的事情了,会影响到下属及其他部门的员工;职务越高,这种影响力越大。当管理者批评一个员工时,要控制自己的情绪,减少选用情绪字眼,尽量避免让员工误解你的意思。为了避免在批评员工时情绪失控,最好在自己心平气和的时候再找他谈话。另外,优秀的管理者善于使用生气来进行批评,这种批评方式可能言语不多,但效果十分明显,特别适用于屡劝不改的员工。这种生气的表现与情绪失控不同,因为它是刻意的安排,个人情绪处于可控制的状态。
虽然控制情绪如此重要,但真正能很好的控制自己情绪的管理者并不多。有一个简单的方法可能会对控制情绪起到一些作用,当你非常气愤的时候,可以深深吸一口气,默念数字1到10,另外,转移视线焦点或暂时离席也许会有所帮助。
能够晋升成为企业管理层,是个人工作能力备受肯定,而要成为出色的领导人,便需要再装备自己。
三.轻松幽默的能力
幽默能使人感到亲切及轻松,管理者进行管理的目的是为了使下属能够准确、高效地完成工作,轻松的工作气氛有助于达到这种效果,在一些令人尴尬的场合,恰当的幽默也可使气氛顿时变得轻松起来。
幽默不是讽刺,讽刺别人会使人厌恶,甚至产生反感。讽刺式的幽默会让别人感觉你在利用别人的弱点或取笑别人的短处,产生坏的影响。
四.当众演讲的能力
优秀的领导者都有很好的演讲能力,演讲的作用在于让他人明白自己的观点,并鼓励他人认同这些观点,所以,任何一位管理者都应该学会利用演讲来表达自己。当众演讲可以改善口语的表达能力、增强自信、提高反应及应对能力。这些素质会使你在对外交往,以及管理下属时使自己更具自信。
一个人演讲能力的程度,主要与他的演讲次数成正比,只要不断的争取演讲机会,累积经验就会成为演讲高手。
五.用心聆听的能力
很多管理者都有这样的体会,一位因感到自己待遇不公而愤愤不平的员工找你评理,你只需认真地聆听,当他倾诉完后,心情就会平静许多,甚至不需你作出甚么来解决此事。其实用心聆听有许多好处,例如让对方感到备受尊重,亦可鼓励对方更乐意表述自己的意见,善于倾听还有其他两大好处,就是让别人感觉你很谦虚,你会了解更多的事情。每个人都认为自己的声音和意见是最重要的,并且每个人都急不及待想去表达自己的意愿,在这种情况下,认真地用心倾听的管理者自然成为最受欢迎的人。如果管理者能够成为下属的聆听者,就更能拉近与下属之间的距离,并且促进了沟通的效益。
如果你没有这方面的聆听能力,就应该立即学习,而培养聆听能力的方法很简单,你只要谨记以下的原则:在别人仍未停止谈话前,决不开口。
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