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解读职场压力,不再抓狂!

你是否有下列症头:事情一多,就为了一些鸡毛蒜皮小事难以控制情绪?为了猪头老板、机车同事,常常气急攻心、血压攀升?面对这些职场上无可避免的大小压力,你可以有更聪明的应对方法,让压力变为助力!

越来越多上班族处在焦虑边缘,很多小事都能令人抓狂,例如复印机卡纸就焦躁不安,很想踹复印机;或赶不上公交车,就气得满脸胀红。

焦虑是人不时会有的感觉,它是人对某些可能会引起危险的情况做出的情绪反应。通常会感到不安,严重者会感到害怕,事情还没有发生就预期不好的结果。

所以处在焦虑边缘的上班族,对许多事情总是过度担心,也自觉难以控制情绪,经常为小事抓狂、无法静心、浮躁不耐烦、注意力很难集中、脑中一片空白、易疲倦、发怒、头痛、胃痛,甚至越来越没有自信心。

这些人面对突然其来的变动,常会有底下反应:不行、做不到、我不会、这样太强人所难,全是负面情绪与思考,不仅影响工作绩效,累积过多更会引爆焦虑症。

追根究柢,上班族的焦虑感来自不确定感与工作压力。若想脱离焦虑边缘,便要先认识职场压力,再针对逐项个个击破。

综合整理台北医学大学附设医院精神科临床心理师陈盈如,与长期从事职场心理辅导的知名心理师黄怡翔的临床经验指出,一般常见的职场压力来自3大方面:

1.工作过重

压力哪里来?旁人要求的超过你能做的,例如工作量、效率、达成率、跨领域能力等。为了达成超过自我认知的要求,人必然会产生压力,导致身心失衡。

转念一想!虽然面对工作要全力以赴,但人要知道自己的极限,适时向同事求救或说不,否则,「无法负荷」的情绪将持续成为焦虑来源。

2.人际关系

压力哪里来?猪头老板、机车同事,是很多人面对工作伙伴的负面心态。明明老板只针对你的企划案提出评语,你却解读成老板故意挑毛病,认为你能力不足;于是越来越退缩,越害怕与他人合作或相处,工作情绪也越来越低迷,形成恶性循环。这也是影响上班族情绪最重要的一环。

转念一想!大家不如学王建民,比赛过程只注意那颗棒球,也就是把眼光放在工作目标,过程耳语先不去理会,你会发现人际相处并不难。

而且拥有完善人际支援,面对压力或挫折的调解力也比较好,因为这些人可协助你找到资源。尤其大家对工作伙伴的评价并非全然真实,极有可能是一次合作不愉快后,存在既定坏印象。

建议有此困扰的人,不管面对喜欢或不喜欢的主管、同事都要勇于沟通,并且保持良好人际关系。

3.工作不确定感

压力哪里来?现今商业与职场变动很大,哪时会放无薪假?会不会突然被裁员?公司何时会迁移大陆?这些未来可能发生、或根本不会发生的重要议题,常引发上班族的焦虑情绪。

转念一想!期待与担心是焦虑与压力来源,很多人光是烦恼就耗去许多能量,对事情发展毫无助益。建议调整工作心态──无所期待,为一切做好准备。

俗话说:「艺高人胆大」,也就是拥有多项能力的人,对未来比较不会感到害怕与不安,机会降临也比较不会临阵退缩。

别再为了小事而抓狂,上班族也可运用「说唱做写」4字诀,帮助你摆脱焦虑情绪:

1.向人说出焦虑与不安。

2.用唱歌或大声喊叫抒发心中不满。

3.做减压操、运动、腹式呼吸来调解情绪。

4.将心中的压力与烦恼用笔写下,同时藉此整理个人思绪,找出解套方法。

学对策》长中短期压力管理行动

短期压力

情境: 上台演讲 做简报 提案 拜访重要客户 面试 最后期限到期 紧急决策

应对策略:稳住情绪 以慢制快

1.调整身体姿势,可有效解除压力

美国心理学家罗伯特.伊比斯坦(Robert Epstein)接受《今日心理学》杂志(Psychology Today)访问时表示,「某些特定姿势确实会对人的情绪变化有影响。」例如,深呼吸可以舒缓紧张情绪、放松肩颈肌肉,减轻身心的焦虑。

2.记得保持微笑

微笑时,大脑会发出指令,释放抗压荷尔蒙以及分泌脑内啡(endorphins),让人感觉轻松愉快。记得要刻意放慢说话速度。因为紧张时,常会不自觉说话变快,使得呼吸和心跳加快,更容易紧张,带来压力。

3.越是紧急而重大的决策,越要延缓决策时间

美国总统欧巴马每当做出关键决策前,均会闭眼沉思几分钟,好让自己的思绪静下来,然后再开始思考如何做出重大的决定。

4.强化直觉思考

要能在短时间内做出有效决策,平时就得训练你的直觉思考力,每次工作完成后,重新检讨决策过程,长久累积足够的经验,自然能加快反应速度。

5.越接近最后期限,越要放慢速度

一般人常犯的错误便是越接近最后期限,越是心急想要及早做完。然而,在极大时间压力下,往往无法清楚思考,反而更容易出差错,拖累进度,心理压力更大,形成恶性循环。

中期压力

情境:转换新工作角色 改变新工作环境 新主管上任 接下重要项目 组织变动

应对策略:做好规划 降低不确定性 建立支援系统

6.主动说出自己的压力

中期压力多数情况是因为转换新的角色或新任务,压力主要来自于对新情境的陌生与无法掌控,这时不如主动出击,事先表明你的担忧和压力所在,并沟通清楚老板、部属对你的期望是什么,彼此达成共识。

7.事先做好规划,越详细越好

日经《上班族》杂志(Associé)建议,为了降低不确定性所带来的压力,你得事先做好规划,详细列出每个阶段必须要解决的问题是什么?可用哪些方式解决?需要花费多少时间?只要把大方向想清楚,就可减少不必要的焦虑。

8.建立外部资源,协助解决问题

美国《时代》杂志(TIME)指出,压力管理很重要的一点是建立有效的支援系统,动员可用的资源,你不需要把所有压力往自己身上扛,每个人必定有能力不足、无法解决的问题,想清楚并条列出来之后,再寻求外部资源,找出哪些人可以帮助你解决这些困难。或是过程中遇到难题,随时有人可以提出建议。

9.以「整体」为考量

就算再怎么费心思量,任何决策都不可能让所有人都百分百满意,所以不用为了这个问题过度伤神、感到压力,应该以长期且整体的角度来看待所有决策,不强求面面俱到。

10.保留弹性,做好最坏打算

压力有时是因为与先前期待有所落差或情况出乎意料之外。所有事情很难依照事先拟好的剧本走,心理要做好准备,预期可能发生的状况,并想好对策,事情发生时就不会太过惊慌与焦虑。

长期压力

情境:工作性质长期处于高压环境 工作与生活的不平衡 职场人际相处 性格与心态

对应策略:追根究柢,解决根本原因 找到适合自己的舒压习惯

11.想清楚自己到底要的是什么

如果是工作性质关系而长期处于高压下,那么问题就不在于压力,而是工作本身。如果这是你真正喜欢,同时有成就感的工作,那么压力就是你必须付出的一点代价,接下来要想的是如何找到适当的舒压方法。如果这工作不是你真正想要的,那么就得仔细思考是否有必要长期承受如此高压。

12.分辨清楚是你的问题,还是别人的问题

多项研究显示,上班族的一大压力来源在于人际关系,包括与主管和同事之间。你得先好好检讨自己,若问题还是没改善,就设好停损点,要不就是和对方沟通清楚,或是离开这份工作。

13.养成舒压的好习惯

有压力不是问题,重要的是你如何找到适当的步调,适时排解压力。舒压也可分短、中、长期规划,例如每天有多少时间让自己放松,一周、一个月可以规画什么样的放松活动,半年或一年又可以做哪些活动。事先拟好计划,更可以让自己工作时更有冲劲,更能承受压力。

14.扭转性格缺点

很多时候压力往往来自于自己,例如习惯负面思考、凡事要求完美,或是缺乏自信等。除非你有意识地下定决心一步步修正自己,否则压力问题永远无法获得解决。

15.重开机,找到好平衡

把压力化为「助力」的关键,在于如何与之共处。就像计算机「重新开机」一样,每天醒来都是全新的一天,只要有意识地练习拿捏「收放之间」的眉角,你就能找到好平衡。

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