10招教你「创造」更多时间

2015-06-19


明明上帝公平地给每个人24小时,有人却像变魔术一样,帮自己创造几倍的时间,他们是怎么做到的?

第1招 养成一次就把事情做好的习惯

有些事情一旦决定就无法回头,即使能挽回,也得花数倍力气调整,时间也耗掉大半。

「第一次就做对」是一种「预防」的心态,只要事前多花时间沟通,想清楚再动手,并确立对的方向,若事后需要调整,也不至于太过离谱。

第2招 一日之计在于「昨夜」

「一日之计在于晨」虽是句至理名言,但放在今日职场却显得缓不济急。「为避免浪费时间,前一晚就该订定隔天计划,」陆易仕国际顾问公司总经理谢文宪强调。

每晚睡前,不妨将明天要达成的目标记下来,按重要程度编顺序。隔天一早,即可马上着手第1个目标,达成后再继续实现第2个目标,一路坚持做下去。

第3招 每天提早两小时上班

日本时间管理专家高井伸夫在《早上10点以前搞定工作》书中建议,早上1小时工作效率可抵下午的2、3个小时,因此,不妨往前挪两个小时,早上7点就进办公室。

许多CEO都有这种「好习惯」,每天都提早1~2小时到公司上班,利用晨间安静的时光沉淀思考。

第4招 利用通勤时间学习

以公交车通勤的上班族,通勤的零碎时间是最好的自修机会。不过,想学的若是语言,得先搞清楚自己的吸收模式。

「听觉型」的人可靠收听广播、CD、mp3,「视觉型」得搭配文字教材,边听边读,「触觉型」准备笔记本或PDA、SmartPhone,边记边学才会有效果。

第5招 活用等待时间

无论是会议或业务拜访,难免有等待的时间,不妨趁空档打个电话,扩展人际关系,反覆翻阅行事历,以免遗忘小事或约会,或在随身的小记事本,即兴记录一些想法,把握这个做计划、企划的好时机。

第6招 「一心二用」法

跟计算机程序一样,大脑也有「多视窗」功能。

在同一时段,若能适当打开多扇「窗」,就会增加工作与休闲的时间,掌握原则如下:

同时做一件需思考及一件非思考的事。

同时做两件相关的事,让一份时间产生两份工作效应。

同时做两件休闲的事,让一份休闲时间发挥两份享受功效。

第7招 笔记本提醒术

日本沟通专家箱田忠昭在《早上3小时完成一天工作》书中指出,可以准备一本记录「想做却没做」的记事本,一有零碎时间或瞎忙时,就可以拿出来审视,以刺激大脑录音机转动,激发干劲。

第8招 维持良好人际关系

平日在人际关系投资不可少:当同事向你求救,你可以当他的及时雨。即使当下无法帮忙,也能替他想出变通方案,下次当你有多样紧急又重要的事得完成,他就可能在第一时间出手相助。

另外,与人共事要尊重对方的时间,凡事守时、有效率,有了良好印象,若有合作机会,他便会优先排给你。

第9招 管理情绪低潮

情绪管理也是时间管理的一部份。情绪来时,先试着完成一件事情,就会有力气再去做第2件事。

若实在难以控制,可采取「删除法」,暂时排除所有事情,让自己「放空」。不过,仍得设想备用方案,并缩短发泄时间,这才是放空真正的意义。

第10招 以金钱换取时间

就个人时间成本计算,省下的时间拿来做更有质量的休闲或提升能力的学习,都比贪图蝇头小利划算。

 


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来自:yagi1  > 职场
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