掌握黄金法则的５大关键：跟着做，人生不再混乱过
马汀．克伦格尔
从自我训练开始，就像教练对球员一样，你也能鼓励自己发挥到最好状态，增强自信，铲除内心的障碍。
想提高学习或工作效果，单单只管理时间是不够的，因为即使推掉所有的约会，坐在桌前，仍旧少了些什么。关键在于：动机和专注力；而好的组织能力也在学习及工作上占有一席之地。
掌握黄金法则的5大关键，跟着做，无论在学习、工作、生活上都能拥有5乘10的高效率生产力。
关键一：清楚容易执行！１０个行动，提高你的工作成果
这10个行动，目的在刺激出高学习果效或工作成果。透过这个模式的训练可以提高自信、去除内在阻碍、驱使主动性，是其他模式的基石。
● 检视并去除不必要的担忧，以免因过度担心减低效益
● 在知识、能力及人际接触上「尝试破突」，以扩大自己的转圜空间
● 每天晚上写下三个自豪的事，来增加自信
● 若有困难害怕时，把分析一步步写下来，例如，问题是什么，自己有什么可能的方法来解决问题，有哪些资料可以运用，写出解决的执行方案
● 列出问题清单
● 从书中的目录、导论类的参考书目、找朋友或工作小组一起讨论、上网搜寻等方法来掌握学习或工作的主题
● 在「尝试错误」的实作原则下找到能带出成功的因素
● 写「成功／失败日志」来分析成功的原因及效果
● 从个性、能力、效率三方面来寻找学习典范，可读他们的传记
● 在学习过程中，随时从失败中站起来，因为危机的意思便是：在危险中有机会；并且随时寻求批评，而非赞美，以求进步。
关键二：找出你实现梦想的动机
这是改变生产力的重要关键，而动机就是身心要行动一致。
人生要有意思，也要有使命感。人要去思想自己想做一个什么样的人？想过一个什么样梦想的人生？该如何实现这个梦想？以此做为动机的基础，并且要在这辈子就实际这个梦想。
成功最大特质就是相信自己和切实执行目标。可以藉着正向的语言表达来明白内心有什么拦阻往这个方向前进的问题。
这时候，你要具备「生活电池」的观念，包括身体、人际互动、嗜好、经济物质支持等四种，要随时充电，也要避免漏电，来过平衡的生活。若动机出现低潮，可以透过独处、回想正面经验、休息、玩小游戏、阅读等方式来恢复。
大脑是有惯性的，所以应该在学习模式中建立出常规与仪式，以帮助学习的稳定。并利用有开始有结束的码表观念、时间日记本来记载工作来锁定学习进度及内容、学习记录本记下成绩等学习成果来控制管理自我训练的效果。
关键三：做对时间管理，别让小事缠身
在同一件工作或学习中找出或拓展其他的收获，等于事半功倍，也等于是时间上做了最好的运用。花时间分析工作，理出优先顺服序或困难所在，然后，一定先做最优先重要的事。
工作新鲜人要懂得礼貎的拒绝非自己工作范围的事，也不要浪费太多时间在多余的聊天谈话上。根据优先级，做日程表来安排工作流程，也同时做一周计划，计划中也要注意生活电池的平衡。
运用花20%工夫／得80%结果的原则，特别在论文、讲电话、阅读、写作……等事上，很容因注意细节而花掉很多时间，在这些事上需要特别操练时间的管理。多利用零碎的等待时间来做工作，用「３分钟原则」来快速去除影响工作的打扰。
上网、打电话、看email、无目标的聊天等……数十项可能浪费时间的事，自己写下最花时间的前十项，确定这些是偷窃时间的元凶，把列表常常拿出来自我提醒，并且除去。时间管理也要有弹性，随时抓住能通向成功的新的好的机会。
关键四：一步一脚印，找回专注力
时间有了，也有工作的动机，接下来就是专心。专心可以提高思考的清晰度及深度，更能往目标前进。而好的时间管理及动机也能帮助专注力。
在工作难度与个人专注／精力之间找出适合自己的工作流程。先订下短期目标，享受达成目标的成就感；然后可以透过把书桌整干净等仪式，开始进入工作。
事实上，面对新的工作很难很快进入专心的状态，「１０分钟撇步」可以提高专注力：在桌前坐下后，利用这１０分钟中先想想主要的工作是什么，如果有问题，写下３个可能的解决方法，一定要定晴在最主要的工作上，绝不先去上网或做其他的琐事。
要给自己时间压力，有倒数计时的观点，把期限提前，有下班休息的观念，在工作之外也要有休息或旅游的安排，这些都能帮助专注力的提升。
但专注力仍旧是有限制的，这可以透过工作交替进行来维持专注力，或是改变工作的地点环境来提升专注力。
透过小憩、找出最有效的工作时间段等方法来建立优质的工作时间。吃点小零食也能提神。建立SOS去除一切打扰注意力的事物，例如，眼不见为净、有安静思考的小角落、把打扰的事物收起来。
环境的设计也能帮助专注力，例如，好的照明、芳香精油蜡烛、帮助专心的音乐，这些小东西都可能会立大功。
事先对要学习的东西有知识、结构、相关知识的预备，对上课或听报告时的专注力能起很大的帮助。听课中途有短暂的休息、带着问题去、不要脑筋空白的去听课或参加会议都是与专注力息息相关。
关键五：人生也需要「组织管理」
组织可以解释为：个人的知识管理。藉由「组织」与生活结合，让生产力提升成为实际。
不好的组织浪费时间与精力。藉着减少接受信息的管道（例如，电邮、电视、脸书、银行账号...）来降低管理的时间与精力。懂得如何归类，或称为「抽屉思考」，把物品分类归档，配合贴标签分类等技巧，把每类东西有他们固定专属「自己的家」，可节省寻找的时间，做最好的控管。依物品使用频率，依序放在五类地方：工作台、资源处、图书馆、装饰品及档案室。
把优先级高的事放在看得见明显之处，像书桌中间，或利用便条贴来提醒自己。
清理抽屉、打扫、丢掉旧东西、减少拥有重覆的东西、归类，都能帮助人从拥有过多东西的重担中解放出来。再利用把东西挂在墙上、分类夹、文件夹、标签等工具，来把东西归类放好。
接下来是执行过程的控管，可以透过紧迫性、重要性的分类来区分优先级；透过工作主题、计划、处理过程等标准来分类主题。每周花一小时来处理汇款、回Eamil、整理书桌、做一周计划...来处理这些事，优化生活质量。
利用工具来提高外部记忆力，像电子日历、各种计算机软件的提醒功能。同时利用照相、扫描、多功能打印机等科技产品来提高工作效能。
把笔记本加上书套、齐全的文具袋、看书的小书架……让创意提高工作与学习的乐趣。
面对巨大的电邮洪流，可以用离线、设立邮件垃圾桶、分类等方式来解决处理电邮所付上的时间与精力。
（本文节录自高宝书版《黄金法则：成功学习与工作所需的一切法则》一书。）
