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早晚7分钟, 去做你该做的事
早晚7分钟,去做你真正渴望的事
生命意义、梦想……听来像遥不可及的梦呓吗?但对艾莉森?路易斯来说,这是她从逐渐枯竭的人生中重获自由的钥匙。
她自创「7分钟方案」,提倡每天只要早、晚各花7分钟,做出一个重新让心呼吸、重新排序人生价值的微行动,如此的小小选择,就能大大扭转人生。
7分钟改变人生?开玩笑吧?对艾莉森?路易斯(Allyson Lewis)来说,这可不是天方夜谭,而是一套具体可行的策略。
在畅销全球《走吧!去做你真正渴望的事:创造有意义人生的7分钟微行动》(The 7 Minute Solution: Time Strategies to Prioritize, Organize & Simplify Your Life at Work & at Home)一书中,路易斯提出「7分钟方案」——每天利用7分钟,将最优先要紧的事情做完,就能大幅提升工作效率,甚至扭转人生。
7分钟有多长?「一天有24小时,1,440分钟,1%的时间刚好是14分钟。早上7分钟,晚上7分钟。一天只要占用1%的时间,就会将99%的时间全部返利给你,」路易斯在接受《Cheers》杂志独家专访时表示。
7分钟方案建议你每天利用7分钟的时间,静下心来沉淀思考,到底什么是最重要的事,不论是生活或工作。然后列出最重要的前5件事,在每天早上11点前完成。晚上入睡前,再利用7分钟来想想,明天应该做什么。
这个方案不是要你高调张扬做出惊天动地的大事,而是要你一小步接一小步,逐次达到目标。
路易斯称这个小步伐为「微行动」。例如每天有意识地清除家里或办公室的一件杂物,一段时间后,就会发现周遭空间变得更有条理。只是每天清掉一个东西,这样看似微不足道的「微行动」,但随着时间流转,一连串的微行动却会汇整成一个转折点。微行动容易付诸实现,不会让你喘不过气,只要每天早晚花7分钟来决定今天要采取哪些「微行动」,就能轻松做到。
一连串的微行动、小决定,组成我们的生活
「生命的全部,其实就是由一连串我称之为『微行动』的小作为、小选择、与小决定所组成,」路易斯表示。
7分钟并不是随意的选择。根据尼尔森(Nielsen)的一份调查指出,美国人每天看电视时间超过5小时,加上电视节目几乎每7分钟就被广告打断的模式不断重复,人们注意力集中度因此受到影响。7分钟方案的目的,正是要解决现在人们普遍面临的分心问题。
路易斯表示,英文「分心」(distraction)一字来自古老的「五马分尸」虐刑:双手分别跟两匹马绑在一起,当马朝不同方向狂奔时,人就会被撕裂。「我们现在又何尝不是这样被绑住?被工作拉扯?当你被这样绑住时,你就卡住了,进退不得,」路易斯边说,边把双手高举做出挣扎样,生动活泼的表达让人莞尔一笑之余,心中更有一种戚戚焉。
的确,每天上班,永远有开不完的会、回不完的email……,时间永远不够用,事情永远做不完。被杂务烦扰到身心俱疲,好像很忙却又好像一事无成。这样的经验大概你我都不陌生。只是,多数人还是日复一日,而路易斯自己,也经历过这样的人生。
从22岁到52岁,她在美国一家大型金融公司担任财务顾问长达30年,这也是她变成时间管理专家前,唯一的一份工作。大公司、不错的薪水,她的职场生涯令人钦羡,但是不断重复的模式,永远跟时间赛跑却看不到终点线的轨迹,让她内心逐渐枯竭。
「即便我的职场生活很顺利,但这就像起司刨切器,每天都把自己的一点点削下来,」路易斯回忆。
直到41岁那年,连续发生两件事,才如当头棒喝,让她重新审视人生。先是一位朋友被诊断出癌症,只剩下6个月生命;两周后,她又经历911事件,一位同事从世贸中心幸运逃出。这两桩悲剧撼动她,让她承认自己必须改变,因为她想活出意义与目的,想在全新的境界中重新参与生命。
「我的朋友是死于癌症,但我是因为生命缺乏启发而逐渐凋零,而这种病无药可医,」路易斯娓娓道来她觉醒的过程。她理解到,想要摆脱永远追着时间跑、喘不过气的窘境,就必须学习如何设定优先级,将有限时间用在最有意义的事情上。
时间管理是要做最有意义的事
「你必须选择学习如何过专注、聚焦的生活。这意味着有办法过滤噪声,将注意力聚焦在最重要的事上,」路易斯表示。
聚焦,看似简单,其实不然,因为这关乎选择。每个当下,什么才是最重要的事?回这封email?打这通电话?继续加班?还是回家跟家人吃饭?做选择,是在这7分钟?最难的动作,因为选择要有所本,每个选择都攸关对人生的想望与追求,反映出你最重视的价值观与人生目的。
「时间管理不是要你做更多的事;相反的,时间管理是要你做生命中最有意义的事,」路易斯表示。7分钟的时间管理工具,隐隐透着一股新世纪灵魂探索的氛围。
哲学性的思辨背后,其实有着科学的理论根据。路易斯在书中提出「神经可塑性」的概念:人类大脑中有1,000亿个神经元,是史上最强的信息处理器,每一秒钟处理的信息高达数百万件;因为你的经验、思想、行动与重复行为之故,大脑有能力创造全新的神经连结,因此大脑具备可塑性或可以改变,就象是一开始碧草如茵的草地,在牛群不断踩踏通过后,会出现一条原先并不存在的光秃秃的牛径。以白话来说,这就是习惯的养成。
例如我们第一次开车会战战兢兢,但每开一次车,就会强化脑中的神经连结,到了一定程度后,开车变成如此稀松平常的事:一早坐上车,打开收音机,在还没注意到之前,已经将车子停进办公室停车场了。
以「筛选器」开创出习惯牛径
因为重复行为可以走出牛径,因此每天做出的选择很重要。路易斯表示,人们的身体有1,100万到4,000万个信息接收点,每一秒钟都不断透过五感接收各种讯息,我们不能选择什么讯息会进入感官,但我们可以利用大脑的筛选机制,有意识地选择想要的讯息,过滤不要的东西。这个过滤机制会在大脑中形塑出习惯的牛径。
但是,大脑根据什么标准来筛选?就像网络搜寻必须设定关键字,大脑筛选器的关键字,就是你所服膺的价值观、你想追求的梦想、你想完成的目标,也就是你的优先要务,构成大脑的筛选器。
假如你渴望的是家庭,大脑在筛选时,会把「加班」过滤掉,留下「花更多时间跟家人相处」的选项。或是把减重设为目标时,大脑就会过滤掉「躺在沙发上看电视」,留下「每天运动一小时」的选项。
「透过利用生命目的与优先事项而创造出的『筛选器』,才能打造出我们想要的生命,」路易斯说。
因此,7分钟方案要做的第一件事,是思考清楚对生命的企求。
就像成功的企业都有份使命宣言一样,有意义的人生也必须有份「人生使命宣言」,并付诸文字。一旦有了这份位阶最高的宣言,才能一路往下列出自己最重视的要务,然后依据优先级,决定每天该采取哪些「微行动」,将令人分心的事情排除,专注在真正有意义的事情上。
生命意义、人生梦想、对生活的企求,听来像遥不可及的梦呓,但对路易斯来说,这是7分钟方案的核心。因为缺少了这样的核心理念,生活就不是被自己追求的目标所驱动,而只是不断对分心做出反应而已。最后变成不停旋转的陀螺,却逐渐失去动力。
7分钟方案是:有意识的选择,走上改变之路
只是,找到这些核心价值并不容易,因为赤裸裸面对真实的生命状态,可能很痛苦,宁可不求改变,继续一成不变的生活;因为那是熟悉的方式,害怕一旦跨出熟悉的界线,就会做不好,一旦跨出舒适圈,就会身陷危机,于是宁可不去检视自己的生命。
「所以,这必须是一个有意识的选择,从上到下的决定,」路易斯指出。7分钟方案最困难的地方,却也是改变人生的关键,正是必须做出有意识的选择,决定改变自己的生命。7分钟方案让你检视人生,为何选择这个而非那个,乃是因为你知道自己对生活的企求是什么,因为每个选择,都会带你走向不同的人生。
这样的概念,如同罗伯?福洛斯特(Robert Frost)在〈未选择的路〉(The Road Not Taken)一诗中呈现的意象:
在金黄落叶满铺的树林中,眼前两条小径蜿蜒,而我……我踏上了乏人问津的那条路,而一切就此截然不同。
7分钟,决定的正是迈开步伐的当下。
Action Plan
7分钟微行动,这样做!
7分钟微行动方案的基本原则是「排序、组织、简化」,具体做法是「想、写、做」。
前提是要将繁复的人生课题、工作状况、生活需求等状态,按照重要度排出优先级,再加以组织归类,最后简化到可以每天付诸实践的微行动。不光只是在脑中想而已,还必须提笔写下,因为透过书写记录,会加深脑中对这些事情的神经连结,踏出新生命应该走的牛径,最后变成每天的习惯。
以下是你可以协助自己厘清思绪、并采取行动的做法:
我的前10大价值观是什么?
要先从最根本的问题出发:「我人生最重要的需求是什么?」从这个大哉问开始,确认哪些是自己追求的生命意义与人生目标。除了条列出前10大价值观外,如果可以,最好写下「人生使命宣言」,清楚意识到生命中最重要的事是什么。
设定90天的目标
7分钟方案是以90天为基础。之所以是90天,有两个理由。第一,生命周期循环生生不息,会根据固定节奏前进。自然本身的起始,就是90天为一期,冬、春、夏、秋四季递嬗。在这个基础上,你知道每90天要重新开始,并因应全新挑战。
理由二,乃是出于非常务实的考量——你需要一段可以方便管理的时间,才能看到真正的改变结果。一周太短,一年又显得遥不可及,一季刚刚好。
我们要问的问题是:「从今天开始到90天后,我想成为怎样的人?」将90天的目标用白纸黑字写下来,然后再写下规划达成的方式。最后,当然是每天要以具体行动,落实这个计划。
每日进度报告
每天早晚花7分钟,来做「每日进度报告」。这个报告是7分钟方案中最根本的工具,有助于厘清轻重缓急,简化生活。
「每日进度报告」中有3个部份:
● 优先处理的事项
(11点前的5件事)
● 未完成的事项
● 约会
每天「11点前的5件事清单」是关键,因为时间有限,所以最好每天都列出5件「高价值活动」——也就是有目的性的事,能让你朝目标迈进,并许诺在早上11点前做完。至于约会的部份,则让你藉此妥善安排时间,并保持与他人互动。
善用「周边大脑」
由于注意力集中的时间如此短暂,因此需要利用工具好好掌控。这些工具包括纸本行事历、电子行事历、智能型手机、待办事项清单、便利贴等等,当然「90天目标计划」与「每日进度报告」也涵盖在内。这些东西都是「周边大脑」,能协助大脑捕捉与储存讯息,让你记得需要完成的任务。
艾莉森?路易斯专访:我把我的「筛选器」写在名片上
Q7分钟方案讲的是采取微行动,微行动如何改变生命?
A生命是由一连串的微行动所组成。我要这个还是那个?每天当中,每个时刻你所做出的每个决定,都会带你前往这条或那条路。年轻人认为生命就是从A直接到B,只有走到B才会快乐。如果没有走到B,就会感到失败。但我相信,生命是从A到Z的曲折,中间要不断采取很多微行动,才能最后达到Z。在A到Z的过程中,只要每完成一件微行动,就可以让你欢庆每个时刻。我们要沿途欢庆,拥抱生命的一切。
在7分钟中,要做些什么?
你会很惊讶,很多人在这7分钟中手足无措。我在带领工作坊时,都会先讨论什么对自己最重要、什么是自己的专长、什么是你对生命的企求等问题。但很多学员会看着我的眼睛说,他们甚至不知道这是什么意思。多么可惜啊。这是7分钟方案中最困难的地方:我在这7分钟中该做什么?我们要做的是思考哪些事对我们最重要,这是一切的开端,也是让一切变得不同的分水岭。
我们有张价值观的表格,上面列出很多可以勾选的价值观。虽然只是看着这些字汇,但心中已经产生情感作用。例如,当你看到「友谊」二字时,在进入大脑的几千万笔信息中,你看到的是跟朋友共处、一同大笑的时光。文字不光只是文字而已,它们是生命,这太有力量了。所以,7分钟要做什么?就是要让你记起来什么是你脑中过滤信息的筛选器。利用我们生命的目的与优先事项而创造出的「筛选器」,就能打造出想要的生命。
就这么简单?
这并不容易,即便对我来说都不容易。所以我把我的「筛选器」印在名片上。生活如果能每天走上这条路,该有多美好。我成功了吗?不,我没有每天都做到,也许我鲜少成功做到。但令人兴奋的是,我不需要明天就达成这些目标,却可以采取微行动来更靠近目标。所以我把我重视的价值观印在名片上,这样可以随时握在手上提醒自己。
7分钟方案要人们检视生命,但这可能反而令人害怕,妳有什么建议?
我想很多人都要精采的生活,但精采生活的相反不是糟糕的生活,而是恐惧。
我们害怕即便自己做到最好,还是不够;我们害怕一旦跨出熟悉的界线,就会做不好,所以人们选择没有意义的生活,只因那是熟悉的方式。
如果精采生活的相反是恐惧,那么恐惧的相反是什么?如果我们能做到,就可以有很棒的生活。所以我开始思考恐惧。若说恐惧的相反是勇气,我们其实无法光靠意志创造出勇气。我现在理解了,恐惧的相反不是勇气,而是自由。正是这样的自由让你理解:是你让你的心脏跳动!如果你的心脏正在跳动,你一定可以让你的心自由,创造一个你所渴望的人生。
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