年级部主任岗位职责（一）
1、年级主任在校长和各处室的领导或指导下开展工作。负责组织本年级教师完成校长及各处室布置的各项具体工作。
2、负责组织本年级教师学习党的路线、方针、政策和国家的有关法律、法规和教育理论，提高教师的思想水平和业务能力。
3、全面负责本年级教育教学常规管理，具体执行实施学校工作计划和管理目标。制定年级工作计划，采取切实措施加以实施。
4、定期召开班主任工作会议，研究布置德育工作，分析学生的思想状况，使本年级学生教育管理具有针对性，加强班主任工作的评估、总结，推广班主任工作经验。
5、加强年级教学、教研工作，并监督实施、检查和考评。
6、抓好年级的纪律风气和学风建设，开展各级教学大比武活动。努力提高教师素质和教学质量。组织各科教师加强对学生学习方法的研究和指导，召开年级教与学的经验交流会，总结推广先进经验。
7、具体组织各班、各备课组开展实践和课外活动，包括学科竞赛、自主招生、尖子生对抗赛和文体活动，发挥学生的个体特长的创新意识。
8、通过召开学生、教师各种座谈会和个别征询等形式全面了解本年级教师，实事求是地对教师的教育、教学、管理等方面的工作给予综合评价，向校委会提出年度职务聘任的人选。
9、配合办公室、教务处、政教处等相关科室，组织好本年级的师生集体活动。
10、督促本年级教师遵守各项规章制度，并搞好考勤记录，批准教师1天以内的请假，协助教研处汇总年级教师月工作量津贴发放的计算。
11、组织、督促年级办工作人员，按照分工落实各项工作检查，确保每天检查次数，督促落实年级周工作量化考评的计算、汇总和表彰，组织和督导年级周工作安排计划的书写、工作执行和检查。
12、督导和组织学生自管会落实全面检查，丰富学生自主管理内容，完善年级各项学生管理。
13、完成上级领导交办的其它工作。
年级部主任岗位职责（二）
1、组织和领导本年级教师认真学习和执行党和国家的各项方针政策，贯彻各级教育行政部门的文件精神，落实学校的工作计划和各项规章制度。
2、抓好本年级教师的思想建设，加强师德教育，调动全年级教师“教书育人”的积极性。使年级部成为团结、和谐、奋发向上的教师集体。每学期召开年级教师会议不少于四次，每两周召开班主任会议一次，布置、检查、小结年级的教育工作，研究、分析学生的状况。
3、根据学校工作计划，结合本年级实际，制定学期工作计划。教育、教学活动要系列化、制度化。及时检查计划落实的情况，发现问题要及时向有关领导汇报，做到上传下达，有效监控，使工作落到实处。期末要写好工作总结。
4、负责年级教学质量管理，检查和督促各备课组的工作，维持日常教学秩序，及时协调班主任与科任教师、教师与学生之间的关系，帮助教师排除工作中的障碍。定期组织全年级教师进行学情分析，发现问题，寻找对策，及时解决，确保年级教学水平的不断提高。
5、负责组织和安排年级学生的统一活动(如集会、校外集体活动和社会实践活动)，督促、检查年级各班完成学校组织的大型活动情况(如全校大清洁、文艺会演、体育比赛等)。
6、根据阶段教育的需要，召开年级学生大会，对学生进行时事教育，表扬在各方面表现好的学生。
7、关心学生的身心成长。面向全体学生，热情鼓励他们在政治、思想、学习上争取进步。对不同层次的学生，制订适合他们实际的奋斗目标，以起到激励作用，增强德育工作的实效。可通过查阅班级日志，班主任工作手册、学生周记、召开学生代表座谈会等，掌握学生的思想动向。掌握本年级住宿生的生活情况及在宿舍的表现，对有缺点、错误的住宿生要与生活指导老师一道共同做好教育转化工作。
8、注意进行心理品质教育，特别关心有问题家庭和单亲家庭子女。对严重违纪学生在教育后应向学生服务中心反映情况，提出处理意见。
9、做好后进生的转化工作。制订有效措施，加大管理力度，对后进生做到“关心”、“爱心”、“耐心”、“细心”，使后进生的行为走上规范轨道，学习上亦有所进步。
10、建立年级畅通的反馈渠道，成立互动小组。发挥年级部对学生管理方面的优势，师生互动，教学相长，全力搞好班风、学风建设。
11、负责处理本年级的偶发事件，了解学生对学校各方面工作(特别是教师的教育、教学工作，食堂、宿舍的工作)的意见，及时解决或缓和矛盾，以保证学生能安心学习、生活。对于自己不能解决的矛盾，应及时向相关管理部门或校长室报告。
12、抓好学生的体育卫生工作，保证学生健康成长。
13、办好家长学校，密切与家长的联系。主持年级学生家长大会。了解学生在校外的表现，共同作好教育工作。
14、审查各班三好学生、优秀学生干部名单，并上报审批。
15、在校长办公室的指导下，会同政教处、教务处做好年级部教师的考评工作。
学校公开选聘年级部主任、副主任实施方案
为推进干部选拔任用民主化进程，拓宽选人用人渠道，引入竞争激励机制，推动学校教育事业的改革与发展。根据校务会议精神，决定对学校年级部主任、副主任职位实行公开选聘。具体方案如下：
一、基本原则
坚持德才兼备、群众公认、注重实绩和“公开、平等、竞争、择优”的原则。
二、公选岗位和职数
高一年级部主任1名，副主任 名；
高二年级部主任1名，副主任 名；
高三年级部主任1名，副主任 名。
三、报名条件
1.师德师风优良，教育教学实绩显着；
2.在我校工作满三年，有三年以上（含三年）我校班主任或备课组长工作经历，至少参加过一轮高中循环教学；
3.年龄在40周岁以下，身体健康；
4.近五年考核至少有一次为优秀。
四、选聘程序
1.报名：凡有意竞聘且符合条件的同志请于 月 日上午11:00前到校长办公室报名。
2.资格审查： 月 日下午公开选聘工作领导小组对报名者进行资格审查，集体研究确定人选。
3.演讲： 月 日上午9∶00组织竞聘演讲，抽签确定演讲顺序，演讲时间不超过10分钟，演讲内容以竞聘优势与任职打算为主。
4.评分：公开选聘工作领导小组临时抽调人员组成评委会，对竞聘者的竞聘演讲打分（满分为10分，去掉一个最高分和一个最低分），其中，评委会评分权重为60%，群众评委评分权重为40%，现场亮分。
5.聘用：根据竞聘者的得分情况，从高分到低分（尾分相同的由评委会现场票决）确定拟聘用人员并公示，经校长办公会研究后聘用。
五、聘期与待遇
试用期三个月，待考核转正后聘期三年，待遇按学校中层干部有关文件规定执行。
如何协调年级部与职能处室关系
随着学校规模的扩大，以年级部为主的新型学校内部管理机构得到普遍推广应用。在中小学管理中，年级部和教导处、政教处、后勤处、办公室等职能处室都扮演着重要的角色，二者各有侧重、各司其职，既相互联系又相互区别，工作中不免存在矛盾与冲突。
目前，年级部与职能处室的矛盾主要表现在两个方面。一是“新瓶装旧酒”。一些学校虽设置年级部，但受传统管理定式影响，年级部功能闲置，职能处室忙到焦头烂额，不得其所，工作没有突破，效率难以提升。二是“按下葫芦浮起瓢”。一些学校强化年级部职能，提升年级部地位，职能处室职能却被弱化，工作缺位，无所事事，结果顾此失彼。
如何解决年级部与各职能处室层级过多、职责不清、政出多门等突出问题，不使前者成摆设，或后者被架空，进而双方工作互补，形成最大合力？学校管理者需采取以下举措，协调好年级部与职能处室的关系。
梳理学校质量再造流程。任何学校都有自身质量再造流程，即学校如何实现高质量育人、高水平升学考试。主要包括：优质生源遴选流程、课程研发流程、学生管理流程、校本研修流程、质量分析流程、文化建设流程、奖惩管理流程、家校合作流程等。学校管理者通过对这些流程的梳理，可以明确实现这些流程需要开展哪些具体工作。
梳理年级部与职能处室职能。学校管理者在梳理质量再造流程后，可按照“可以做、应该做、必须做”将职能进行汇总、梳理、分析、合并，进而结合学校组织架构，将这些职能归属到相应部门，建立起清晰、无交叉、无重复、无缝隙的部门职能网络。如，年级部管理权：对本级部的教师、学生具有完全的管理职责；年级部人事权：对备课组组长、班主任的推荐权，对教师的聘用权；年级部财务权：制定年级部预算，在学校监督下合理支出。
梳理年级部与职能处室岗位任务。职能界定后，学校管理者就可以梳理部门内每个岗位的岗位职责及工作任务。由于年级部与职能处室职能仍相对抽象，难以有效指导每个岗位的具体工作，因此学校还需针对每项职能明确每个岗位在职能实施过程中的具体工作任务。职能处室主要负责期中、期末考试、运动会、科技节、社团活动、师德师风、跨学科、跨级部教研、学校家长委员会等大型活动的统一安排部署。年级部主要负责德育、班级管理、文化设施建设与学风塑造、学生日常行为规范、学科教师发展规划、学生人生规划、考试成绩分析、安全、年级部家长委员会、年级部财产等涉及教师和学生个体管理工作的组织实施。
建立操作性的工作业务流程。建立工作业务流程，需针对每一项具体任务的实施，明确具体要流经的岗位以及每一个岗位在相应流程中的具体行动。首先，应将现行的“校长—中层—年级组”三级组织框架，调整为“校长—各处室+级部”的两级组织框架。其次，注重职能处室“统”的指导作用。教导处工作程序为教导处—教研组长—教师，政教处工作程序为政教处—班主任—学生。再其次，注重年级部“分”的执行作用，年级部教学工作程序为年级部—备课组长—教师，年级部学生工作程序为年级部—班主任—学生。在此架构中，需发挥年级组长的双重角色功能，使之成为各处室与年级之间上传下达的沟通纽带。
构建学校内部管理信息平台。在学校管理中，如何防止职能处室对年级部工作的干预，同时防止年级部权力膨胀成为学校中的“独立王国”？这就需要利用现代化的管理技术和资源，建立信息化管理平台，便于学校管理者及时掌控学校情况，注重统筹兼顾，全面调控，随时自省纠偏,保驾护航。平台内容主要包括：处室与年级部的三年发展规划、年级部与处室工作职责、各年级之间的关系协调、全校教育教学质量监测、校园文化建设及监督评价机制等。
各项举措有序递进，环环相扣，可有效解决学校内“职能交叉、忙闲不均”的管理问题。
学校规模决定结构，结构决定效能。权变理论认为，学校管理效果的好坏取决于三个维度上的条件：领导者与被领导者的关系、任务结构以及职位权力。年级部与职能处室是学校内部管理中相互配合的两驾马车，在运行中需要强大的合力和共同的目标，才能够形成学校由外向内负责，而不是由下向上负责的管理结构。
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