不管在哪里，文字工作都非常重要。
谋篇布局需要方案、计划，中程推进需要请示、汇报，出现问题需要分析、反思，收官落幕需要总结、凝练……可以说，不管开展什么工作，不管工作开展到什么程度，都需要文字工作的辅助和支撑，没有文字工作，一切都将寸步难行。
我在体制内工作近20年，服务过多任领导，发现虽然领导的行事风格不尽相同，但是领导对文字材料的要求都大体相似，无非还是“短、实、新”这个基本要求。
然而，真正能把材料写好，写到领导心坎里的人却寥寥无几。
要么领会领导的思想不够准确，跑偏了方向；要么习惯于粘贴复制，网上摘抄的内容太多；要么写得空洞乏味，言之无物如同鸡肋；要么缺乏思考和深度，隔靴搔痒写不到点子上。
那么，如何才能把材料写得有深度、有新意、有见地，不仅写到领导的心坎里，让领导如遇故人、如沐春风，还能因此而赢得领导的赏识和肯定，进而获得提拔晋升呢？
首先，要搞清楚材料的背景和总体要求。
材料的背景，主要是指材料所处的环境，也就是这份材料将用在什么场合，以及领导的发言将传递什么信息、表达什么情绪等。
举个例子。网络信息泄密的现象屡禁不止，上级要求各单位进一步加强排查和治理，这时候，单位领导在部署会上的讲话就要偏重于网络泄密的危害和影响，站在“教方法、理思路”的角度上，指导各部门如何进一步做好排查、治理和防范。
材料的要求，既包括上级明文强调的要求，比如说上级要求各单位要以反思的形式召开动员部署会，也包括领导的个性化要求，比如说领导要求要重点强调责任追究这个环节。
搞清楚材料的背景和总体要求，是撰写领导发言材料的前提和基础，只有把背景和要求搞清楚了，写出的材料才能方向明确、重点突出。
只有与当前背景相契合，与上级的要求相适应，领导的讲话才能既体现坚决抓落实的态度，又实打实地指导下面的人开展好工作。
每次领导安排我帮他撰写发言材料，我都会习惯性地问问领导有没有什么要求，并在动笔前详细地翻阅上级下发的文件、方案或通报，甚至有时候还会查阅往年的资料。
其次，要先列出提纲再撰写详细的内容。
写材料，尤其是写领导的发言材料，最好不要洋洋洒洒一气呵成。因为一旦材料的思路跑偏了，或者领导突然转变思路和想法了，那返工起来将会非常地麻烦，领导只是动动嘴，而你却要绞尽脑汁地加班熬夜。
一开始我也不懂这个套路，总喜欢一次性拿出成稿，以显示自己的态度和水平。
直到有一次，上级大领导带工作组下来检查指导工作，秘书在起草反馈材料的时候，先列出提纲供，向大领导汇报，大领导同意确定后，再着手撰写详细的内容，我才发现材料原来是这样写的。
先列出提纲的好处主要有两个：一方面，可以尽可能地防止返工，减少无用功；另一方面，也可以让领导参与到材料的撰写之中，既提高材料的通过率，也让领导知晓你为了写好材料，花费了不少功夫。
要知道，在写材料这个问题上，领导的参与度越高，就越认可你的辛苦和努力。试想，领导啥也没看到，那就把材料写好了，那你究竟花费了多少辛苦和努力呢。
提纲的列法，如果领导有要求，就按领导的要求来，如果领导没有明确的要求，那就按惯常的套路来。一般情况下，列到三级标题为宜，至于标题下面的具体内容，则可以口头简要向领导汇报。
再次，要结合单位实际增添细节和数据。
现在，很多单位的材料都有一个通病，那就是空洞乏味放之四海而皆准。
造成这种现象的主要原因，一方面在于写材料是个隐功，明面上不容易被看到，所以很多人就图省事，东抄抄西借借，应付了事；另一方面，要想把材料写好确实不容易，不仅需要日常大量的积累，还需要确实花些心思和功夫，所以很少人愿意投入，以至于很多人确实也写不好。
就这样，写不好就不愿意写，不愿意写就越写不好，久而久之，就形成了恶性循环。
那么，如何才能把材料写得紧贴单位实际，让别人一听就感觉很用心、很细心呢？
我的经验是，一定要嵌入详细的数据，并罗列本单位的具体人和具体事。
嵌入数据很简单，比如说分析单位组织建设的情况，不要那么笼统地说，团员占了一大半，可以说团员XX人，占总人数的XX%。这种精确详实的数据一出来，给人的感觉马上就不一样了。
罗列具体人具体事也很好理解，比如说当你写到解难帮困这个内容时，可以把单位里某个人的事情写出来。材料一旦有了具体事例的支撑，马上就很有温度和细节，而不再是空洞洞的文字。
最后，要依据领导的批注做好修改完善。
当你按照上面的步骤完成材料后，最后一个环节，就是送审和修改完善了。需要注意的是，一定要为送审和修改完善留上足够的时间，千万不要明天上午开会，你今天下午才把一稿拿给领导审阅，一般情况下，至少留上大半天的时间。
在送审前，一定要完成的一个环节，就是去除错别字和调整格式。
领导虽然不写材料，但永远都知道什么是好材料。当你把材料拿给领导审阅的时候，领导粗略地扫一眼，就发现格式不规范或者有错别字，那领导的第一反应，就是写材料的人不怎么专注和用心，情绪马上就上来了。
要知道，格式不规范和有错别字，完全是工作态度的问题，而不是写作水平的原因。
一般情况下，一稿就过的现象并不常见，通常都要到第二稿或第三稿。这时候，领导通常不会大修大改，都是一些细小的改动，要么是添加一些事例和数据，让材料更充实，要么是删减一些内容，让语言更精炼，要么是修正一些错误或者不准确的表述。
领导审阅批注之后，最好立即着手修改完善，防止时间久了，忘了某些领导强调的细节。修改完之后，要再次打印并装订好拿给领导审阅，只有领导确定没问题后，这份材料的撰写才算完成了。
后记
说实话，写材料确实是个苦差事，简单地会写容易，真正写好却很不容易。要知道，材料反映的是一个人的综合思维水平，既包含如何分析研究问题，也囊括解决问题的具体措施和办法。能把材料写好的人，脑袋里的功夫都不简单。
我在体制内，见过很多因为材料写得好而走得长远的人，而我自己也是因为材料写得还不错，而形成了稍稍领先于同龄人的竞争优势。毕竟要想赢得领导的赏识和认可，还是需要一个响亮的名片的。
再说了，当你在写材料这个领域，深耕并形成较为系统的能力后，走到哪里都是“香饽饽”，走到哪里都是单位和领导需要的人才。
需要注意的是，一定要深耕，要超出别人一大截，并形成较为系统的能力。
也就是说，你写材料的功夫要比绝大多数人都好，而且你既要能写材料，还要能围绕写材料，向周边不断延伸，会摄影摄像，会处理音视频等等。只有这样，你的不可替代性才能越来越坚固。
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