用Word制作文档，免不了有许多内容要用表格或名单形式表述，尤其是还不熟悉Excel制表的情况下，能用好Word进行轻松的制表，是文字处理中较为重要的一环。
Word不仅可以制表，而且还可以在表格中设置公式，进行自动运算；
将Word的表线设置成“无框线”或“擦除”表线，既保留制表域又打印不出表线，可扩展其运用范围，如制作名片、支票、名信片、公文模板等；
Word表格中的数据源，可用邮件合并的方法套打信封、信函、证书、工资条等。
1、制表符的种类
在窗口的左上角上下标尺交会处就是制表符位，当点击“制表符”时，可改变制表符的种类，共有五种制表符：
左对齐制表符
居中对齐制表符
右对齐制表符
小数点对齐制表符
竖线制表符
在Word 2000XP中还有两种符号：
首行缩进
悬挂缩进
2、制表符的设置方法
（1）录制名单（表项）。点选所需的制表符后，再到横标尺上点击一下，就会在横标尺上出现一个所选的制表符。按照表项设完制表符后，在文字录入中，按“Tab”键，光标可从上一个制表符跳到下一个制表符，自动实现文字段落的上下对齐（见W6-01：制表符应用实例）。如文字段落的位置不当，可在全选整个名单后，左右拖动制表符进行调整。不用的制表符拖向菜单方向就可消失。
（2）将名单转换成表格。选取整个名单后，自菜单栏选：表格→（Word2000XP选“转换”再选）“将文字转换成表格“，在其对话框中（W6-02：将文字转换成表格），再选“表格格式”的“分隔文字的位置”中的“制表符”，确定退出后就完成了名单转换成表格的操作。
（二）将文本转换成表格
1、录入文字段
生成表格的文字段中，可以是“逗号”、“制表符”、“空格”、“段落”或自己喜欢的其它符号，但必须是半角字符。下面就用“逗号”分隔的方法录制一段文字：
姓名,性别,年龄,文化程度,职称,籍贯
李三,男,26,大学,助工,四川成都
张大大,男,35,研究生,高工,辽宁大连
2、文字段转换成表格
选取要转换成表格的文字段落范围，自菜单栏选：表格→（Word2000XP选“转换”再选）“将文字转换成表格”，出现“将文字转换成表格”的对话框后（W6-02：将文字转换成表格），检查列数与行数是否与所制表格的要求相同，如不相同，可重新输入数字；再检查分隔符是否与段落的符号一致，确认无误后再确定退出，即完成文字转换成表格的操作。
这是转换后生成的表
（1）选取要将表格转换成文本的表格范围。
（2）自菜单栏选：表格（Word 2000XP选“转换”）→将表格转换成文字，出现（见W6-03：将表格转换成文字）对话框后，检查转换后需要保留的文字分隔符（如：段落标记、逗号、其他字符、制表符）是否适合文字转换后的要求，单击“确定”即可将表格转换成文字。
1、用“+、-”号生成空表
在空行处输入一个“+”号、再输入若干“-”号、再输入“+”号，根据单元格的多少反复输入“+”号、“-”、“+”号，按Enter（回车）后即可生成一行表格。如：
+------+------+-------+
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2、插入法生成表格
点击工具栏的“插入表格 ”命令按钮，出现一个4×5的表格行列对话框（W6-04：插入表格对话框），拖选需要的行列数并点击此框，即可生成一个空白表。
3、绘制法生成表格
点击工具栏的“表格和边框 ”命令按钮，出现对话框后（W6-05：表格和边框），直接用对话框中的“绘制表格
”工具绘制表格。
1、增加行。当光标位于右边的单元格时，按“Tab”键或将光标移到右边单元格外侧，按“Enter”（回车）键可在下面插入一行。如光标在最后一行的右侧，按“Tab”键可下加一行。
2、删除行。在需要删除行左边的右键菜单上，点击“删除行”命令即删除一行；也可将光标置于右边单元格外侧按“Delete”键删除下一行。
1、增加列。光标在表格上沿出现“ ”符号时，从右键菜单点击“插入列”命令。
2、删除列。光标在表格上沿出现“ ”符号时，从右键菜单点击“删除列”命令。
1、调整列宽。光标指向竖表线出现一个带左右箭头的十字符号时，即可拖拽表线调整表格的宽度。当光标进入表格后，在窗口的上标尺栏显示出与表格列线数相等的“网状”方块，称上“制表站”（见W6-06：上制表站），拖拽上“制表站”也可调整表格的宽度。
2、调整行高。光标指向横表线出现一个带上下箭头的十字符号时，即可拖拽表线调整表格的高度。当光标进入表格后，在窗口的左标尺栏显示出与表格列线数相等的“网状”方块，称左“制表站”，拖拽左“制表站”也可调整表格的高度。
3、调整单元格的表线宽度或高度。先选取需要调整高度或宽度单元格，再拖拽表线进行调整。
4、让调整表线不呆板。按住Alt键+拖拽（移）表线或制表站调整表格的宽度和高度时，可使调整操作不呆板，而且还可在“制表站”中显示出高度或宽度的数值。
5、超最小极限的表线调整。当调整表线出现表线自动回位的情况时，说明表线已调到单元格最小限度，如果还需向超最小极限调整表线，可按住Ctrl+Atl+拖拽表线。
用鼠标左键双击表线，即可产生最适合文字的表格宽度和高度。
在Word表格制作中，整行或整列的迁移或位置交换的方法是：
1、行的迁移
（1）在迁移行左边框外的右键菜单上点击“剪切”命令；
（2）在放置行左边框外的右键菜单上点击“粘贴行”命令，移动的行便放置在选择行的上边了。用这种方法还可将移动行粘贴到表格上、下边框外。
按“Shift+Alt”+“?”或“?”可将选择行向上或下做位置移动。
2、列的迁移
（1）在迁移列上边框线外的右键菜单上，点击“剪切”命令；
（2）在放置列上边框外的右键菜单上，点击“粘贴列”命令，移动的列便放置在选择列的左边了。用这种方法还可将移动列粘贴到表格的左、右边框外。
3、一表分为两表
按“Shift+Ctrl+Enter”组合键，可将表格分为上下两张表。
表格属性设置中，按照对表格的选取范围不同，出现表格属性对话框的内容也是有很大区别的。以全选表格的属性为例：
Word所制的表格，在常规情况下，无论是大表格或是小表格，都是要占据整行的。表格的绕排，就是让文字环绕表格左、右的不同位置排列。
1、Word 98中表格的绕排
在表格制作完成后选取整张表格，将其剪切；
自菜单栏选：编辑→选择性粘贴→出现对话框后选：作为→图片→确定后即可粘贴为图片；
然后用鼠标右键点击粘贴为图片的表格，出现对话框后选“设置图片格式”， 再从“环绕”对话框，选“环绕方式”，按自己要求设置即可。
2、Word 2000XP中表格的绕排
在Word 2000XP中所做的表格，其表格本身就带有图片的性质。在光标进入表格后，表格的左上方即显示出一个“ ”方块，当光标进入这个方块后，可拖动整个表格的放置位置；在右下方显示出一个小方块，拖动这个小方块，可以调整表格的大小（W6-07：Wrrd 2000XP的表格样式）。
用鼠标双击表外左上角的“ ”方块时，便出现“表格属性”对话框，在对话框中选“表格”，出现的对齐方式有“左对齐、居中、右对齐、无、环绕”五种（W6-08：表格属性对话框），选其中的一种对齐方式并确定，即完成表格与文字的绕排。
（二）表格定位
只有选择“环绕”的设置后，“定位”按钮才处于可选状态。点击“定位”按钮后便出现“表格定位”对话框（见W6-09：表格定位）。在一般的制表中，表格定位的操作是被忽略的，但在套打（如套打支票的精确对位）中，表格的定位设置是十分重要的。为减少文字重复，将在后面的套打章节中细述。
从表格属性对话框中点击“选项”按钮，在表格选项对话框（见W6-10：表格选项）中可进行的设置有：
1、设置单元格边距。通过上、下、左、右边距的设置，让输入单元格中的文字与单元格产生或不产生边距，达到美观实用的效果。
2、默认单元格间距。在“默认单元格间距”下有“允许调整单元格间距”的复选框，如不选，其单元格无变化，如选取，所有的单元格都变为双线间距。下表是设有“默认单元格间距”的表格。
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3、选项。在选项下有“自动重调尺寸以适应内容”的复选框，如不选，输入文字超过单元格宽度时，会自动换行；如选取后，输入文字超过单元格宽度时，会自动将单元格加宽。
在“表格属性→单元格”对话框中有“尺寸”、“垂直对齐方式”和“选项”三个大项的设置（见W6-11：表格属性的单元格设置），这三个大项中前两项的设置方法一目了然。点击“选项”命令后，在出现的“单元格选项”（见W6-12：单元格选项）对话框中又有“单元格边距”和“选项”两个设置项。其“单元格边距”与前面“（三）表格边距设置”中的“设置单元格边距”是相同的。但在“选项”中有两项设置：
1、文字换行。在默认情况下，“文字换行”是常选项，设置与不设置都不影响文字自动换行，是为配合“适应文字”选项用的。
2、适应文字。复选设置后，可让文字自动适应单元格的大小，这在套打操作中，是十分有用的设置。
选取要画斜线的单元格后，自菜单栏选：“表格→绘制表格”，出现“表格和边框”（见W6-13：表格和边框）选项图后，点击图中“外侧框线”的下三角按键，在其中点击左（右）斜线图，便可在选定单元格内插入左（右）斜线。
如果需要在一个单元格内画多条斜线，可以使用绘图程序中的直线命令在单元格中直接绘制。
Word 2000\XP的“表格”菜单中有“绘制斜表头”分项菜单，它提供了五种样式（如W6-14：插入斜线表头），在“行标题、数据标题、列标题”等处写入文字，确定后可能会出现对话框提示“表头单元太小，无法包含所有标题内容时，可确定后，让系统自行对单元格进行调整。对于绘制斜表头，也可使用“绘图”中的“直线”命令绘制。
五、格式化表格
表格制作完成后，要使表格美观大方，就要对表格进行格式化。诸如文字方向、对齐方式、字体、字号、边框和底纹等等。这些格式化操作都可从选取表格中的对象后，在其右键菜单中选择相关的格式命令进行格式化操作：
超出一页纸的表格要分页打印。让每页表格都自动加上相同的标题行（中文应称“表头”）的方法是，选取表头行后自菜单栏选：“表格→标题行重复”即可设。设置后，如果第一张表的标题项目有更改，下面表的标题项目也自动跟着更改了。
如果要将表名（中文称“标题”）同标题行（表头）一起重复，需要划出表格框线将表头框起来，再将这些框线擦除，让表头处于一个制表域之中。再将表名同标题行（表头）一并选取，并自菜单栏选：“表格→标题行重复”。
表格中的每一个单元格就等于是一篇文档，对整个文档用什么方法进行格式化，在一个单元格中也可使用同样的方法进行格式化。比如“段落”设置，许多人就知道在文档中使用，而不知道在单元格中使用，致使表格中文字行间距等同于整个文档，显得十分的散乱。调整单元格中的文字间距的方法是：在选定要设置的单元格（区域）后，自菜单栏选：格式→段落→出现的“段落”对话框后（W6-15：段落对话框）→选“缩进和间距”→再选“行距”中的“固定值”→并从“设置值”中修改其数值，使之达到满意的行距效果。
如果分散对齐后，左右两端都顶到表线上，就显得不太美观。要使分散对齐更美观，最好对单元格中的文字进行左右缩进的设置。方法是在W6-17：段落图中选：缩进→并在“左”、“右”文字框中修改缩进的值，使其达到满意的效果。从下表可以看出，设置与不设置“缩进”所显示的不同效果：
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未设格式 |
已设格式 |
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张三 |
张三 |
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王大为 |
王大为 |
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司马横空 |
司马横空 |
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一些需要展出的表格，如果注意一下边框及表线的设置，会显得更美观。方法是自菜单栏选：格式→边框和底纹（见W6-16：边框和底纹）→边框→用“设置”和“线型”两个选项配合进行设置。其设置效果见样表1、样表2、样表3、样表4.。还有多种边框样式，不再例举。
一种方法是选定要隐含的线段单元格，自菜单栏选：表格→绘制表格，出现“表格和边框”选项图后，单击图中“外围框线”的小三角按钮，选其中隐含的边框线条，或选（W6-05：表格和边框）中的“擦除”按钮，擦除要隐含的边框线。
对不打印但又需要保存其内容的行（域）或列（域），在选取该行（域）或列（域）后，按“Ctrl+Shift+H”即可将它们隐藏起来。重复上述操作就可撤消隐藏。
对隐藏的行、列内容，按工具栏上的 “显示／隐藏编辑标记”按钮，可实现显示或隐藏的行、列内容。但所显示隐藏的文字下面带有点状下划线。
注：此方法同样适用于文字段落的隐藏。
在表项操作中，每次都要从菜单栏去选用命令，显得有些麻烦。如果在选定一个单元格（区域）或选定整个表后单击鼠标右键，都会出现一个右键菜单，选择表的区域位置不同，出现的右键菜单也不完全相同。
如插入单元格、删除单元格、插入列、删除列、插入行、删除行、合并单元格等操作。根据右键菜单上的提示，选择不同的命令进行各种操作，就方便多了。
做好一张Word表格后，无论这张表格放在窗口的什么位置，表格左上端的单元格都是“A1”单元格。用“字母”表示列，向右依次为A、B、C、D…列；用“数字”表示行，向下依次为1、2、3、4…行，详见下表：
Word表格中由手工输入的数字称“常量”，由公式计算产生的数字称“变量”。
Word公式中的运算符共12个，分别是：“+”加、“-”减“*”乘、“/”除、“%”百分比、“^”幂方、“=”等于、“<”小于、“< =”小于等于、“>”大于、“> =”大于等于、“< >”不等于。
Word的运算函数共17个。函数的应用方法等同于Excel中的同名函数。下表是最常用的9个函数：
设置公式前必须先输入=号，然后输入函数及（）号。在（）号输入引用单元格名称定位。在公式中引用多个单元格时，用逗号分隔；引用单元格区域时，首尾单元之间用冒号分隔。以求平均值为例：
如求B1：B5的平均值，公式格式：
指定具体的单元格区域=AVERAGE(B1:B5)或指定整列=AVERAGE(B:B)详见下表：
如求A1：A5；B1：B5两列单元格区域的平均值，公式格式为：=AVERAGE (A1:B5)详见下表：
如求A1：E2两个单元区域的平均值,公式格式为：=AVERAGE (A1:E2)详见下表：
如求A1、B3、C4、D3、E2不连续单元格的平均值，公式为：=AVERAGE (A1,B3,C4,D3,E2)详见下表：
1、用公式对话框设置公式
（1）用鼠标左键单击变量单元格；
（2）自菜单栏选：表格→公式，出现公式对话框（W6-17：公式对话框）；
（3）如果W6-18的公式对话框中，所建议的公式并非所需，可将“公式”框中的公式部分删除后保留“=”号；
（4）在对话框的“粘贴函数”文字框中点击“”，从出现的函数菜列表中选取所需的函数。例如，要进行求和请单击“SUM”；
（5）在公式的括号中键入（点选）引用单元格。如果需要计算单元格A1与B4中数值和，应建立这样的公式：=SUM(a1,b4)；
（6）在“数字格式”框中输入数字的格式，例如，要以带小数点的百分比显示数据，请单击“0.00%”。
检查所设置的公式无误后，点击对话框中“确定”，变量单元格中即显示出计算结果。
Word是以域的形式将计算结果插入到变量单元格的。如果所引用的单元格中的常量值发生了更改，请选定变量单元格（即“域”），然后按“F9”键，即可重新计算结果。
（7）行、列快速求和。如变量单元格位于某行的右端，自菜单栏选：表格→公式，显示在公式对话框内的公式=SUM(LEFT)，意为对左面单元格区域求和，点击确定即可完成行的求和。
如变量单元格位于某列的下端，自菜单栏选：表格→公式，显示在公式对话框的公式=SUM(ABOVE)，意为对上面单元格区域求和，点击确定即可完成列的求和。
2、人工输入公式
按“Ctrl+F9”在变量单元格插入一个“{}”域，并在“{}”域中输入公式。以对B4:D4单元格域求和为例，其公式如
{=SUM(B4:D4)}
公式完成后，按F9即转换出B4:D4的求和变量数值。
输入公式时必须在半角字符状态下进行。如公式中的“=”、“()”、“:”号等都必须是半角字符。在输入“=”号及函数后，必须成对的输入“()”号，然后再向“()”中输入引用单元格。如果在公式{=SUM(B4:D4)}中，将D4按全角字符输入，在按F9后，单元格会显示：
!语法错误，：D4
注：如工作表中的运算比较复杂，最好把工作表放到在Excel中去做，做好后再复制到Word文档中来。如在复制方法上采用“粘贴为超级链接”，还可以随时返回到Excel对工作表进行修改。
3、更新域及显示域
用鼠标左键点击变量单元格的数字，其数字会自动加上底网格，再用鼠标右键点击该数字，即出现一个对话框（如W6-18：域操作），点击对话框中的“更新域”可重新计算数字，其效果等同于按“F9”键；如点击“切换域代码”可显示公式。如要将公式返回为变量值，需重复切换域代码的操作。
1、自定义工具计算按钮
自菜单栏选：工具→自定义→出现自定义对话框后选→命令→此时出现“类别”和“命令”两个对话框：在“类别”对话框中选→工具；在“命令”对话框中找到“工具计算”命令（如W6-19：自定义工具计算按钮），然后将它拖到工具栏。
2、运用工具计算
（1）在表格中运用工具计算。选取需要计算的单元格域，然后用鼠标左键点击“工具计算”按钮，此时在编辑状态栏出现“计算结果是：XXXX。”（如W6-20:显示计算结果）。但显示的计算结果在几秒钟内就消失了，消失后的计算结果已自动存放到剪贴板中。这时只要用粘贴命令即可粘贴到变量单元格内。
注：在表格中使用工具计算，只能用于求和的运算。
（2）在文件编辑过程中运用工具计算。如在文件编辑过程中需要进行计算，可在编辑窗口的任意位置编写计算公式，选取公式后，在用鼠标左键点击工具计算，同样会在编辑状态栏显示计算结果，并将计算结果存放到剪贴板中。可用粘贴的方法将计算结果粘贴到文件的任何指定的位置。
(123+456+789)/(456-123)粘贴出结果是4.11
(123+456+789)*456^3粘贴出的结果是129712140288
(123-56)/22*(6+8)^2粘贴出的结果是596.91
如果在公式中使用了全角字符，或公式格式不正确，比如在上面的公式中在(6+8)字段中用了一个全角括号，在执行工具计算时，编辑状态提示：
计算结果是：语法错误，+。
公式中的计算顺序为：负号、百分比、乘幂、乘除、加减、连接符、比较运算符。用工具计算的方法可以进行复杂的运算。只要能列出正确的公式，就能准确的计算出结果。由于计算结果是存放在剪贴板中的，这就从根本上保证了向文件或表格中写入数字的准确性。比使用计算器更优越更可靠。
机内计算器（见W6-21计算器），有普通型和科学型两种模式，从计算器的“查看”菜单中可任选计算器类型。
1、调出机内计算器
（1）在文档编辑中使用机内计算器，可自开始菜单调用。路径是：开始→程序→附件→计算器，打开他即可使用。不用时用鼠标左键点击屏幕的任何位置，它便以一个按钮的形式回到托盘栏上，自托盘栏点击计算器图标又可再次调用计算器。
（2）将计算器以快捷方式放到桌面上，方便日常调用。按（1）的路径找到计算器，然后用鼠标将计算器拖到桌面上，以后可随用随打开。
2、使用机内计算器
（1）使用机内标准型计算器时，可用小键盘上的数字及小键盘上的“＋”加“－”减“*”乘“/”除键，并可用计算器上“编辑”菜单中的“复制”与“粘贴”命令，直接将计算结果插入到文档中的位置上去。
（2）使用机内科学型计算器（见W6-22科学型计算器），时，可直接在编辑栏内输入公式，进行不同进制以及角度、弧度、梯度的计算。
七、插入Excel工作表
在常用工具栏上点击“插入Microsoft Excel工作表”按钮 ，在其下方出现的表格定义框中，选取需要定义的单元格行列数后，点击定义框，即出现一个Excel表格编辑窗口，窗口的大小，可用拖拽的方法进行调整。表内的各种操作的方法，与Excel的操作方法完全相同。完成表项各种操作后，在表外任意双击，即可退出编辑状态（见W6-23：Excel工作表编辑状态）。双击Excel工作表区，又可再一次进入Excel表的编辑状态。移动或复制工作的方法也与Excel的操作方法相同。 
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