ppt技巧

首先MP3格式音乐无法嵌入PPT文件，只能通过链接。

 

但你可选择插入音频格式为“.wav”的PCM或IMA ADPCM的音乐，就可以实现音乐文件嵌入，而不是链接了，解决方法：

一、首先将MP3转换为“.wav”（使用 千千静听）

二、执行“工具--选项”命令，在“常规”选项中把“链接声音文件不小于(100)千字节”的默认设置改为“不小于50000KB(最大值)”，因为你的设置必须大于你将要插入的声音文件大小，才能保证音乐正常播放。

三、执行“插入—影片和声音—文件中的声音”，在路径中选择一首音频格式为“.wav”的PCM或IMA ADPCM的音乐，此时你右击小喇叭，在“编辑声音对象—声音选项”中会有一个信息提示“包含在演示文稿中”。（如果是链接的音乐，信息提示是一个声音源文件的绝对路径。）

四、完成后，只需将ppt 文件复制到其他的电脑上(不需复制音乐文件)，背景音乐均能正常播放。

我们都知道，在ppt演示文稿中可以插入MPEG，AVI等格式的视频文件。执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，找到要插入的视频文件，“确定”即可。但这样插入的视频文件是链接播放的，不打包异地演示就不可用，这种情况在从网上下载的ppt文件中普遍存在。那么能不能不打包也可以播放其中的视频文件呢？答案是肯定的，只需简单地借用一下flash软件，这个问题就能得到解决！
   解决思路：通过flash 做一个播放该视频文件的swf播放文件，再把这个flash播放文件嵌入到ppt中。
具体做法如下：
   第一步：制作播放该视频文件的swf文件。
   1、运行flash，根据需要设置影片的大小，背景设为白色，帧频设为12fps。
   2、执行“文件→导入”，找到要处理的视频文件，点击“打开”，在出现的“导入视频设置”对话框中适当设置各个选项，“确定”，把视频文件导入flash。
   3、把导入视频文件的图像大小适当调整，执行“文件→导出影片”，导出一个swf文件，如“视频.swf”，并把它存放在D盘根目录下。
   第二步：把swf文件嵌入ppt文件
   打开要嵌入视频的ppt文件，执行“工具→自定义→工具栏”，勾选“控件工具箱”，调出控件工具箱后，点击“其它控件”，选择“shockwave flash object”，在幻灯片页面上按住鼠标左键拖出一个矩形区域，在其上单击右键，执行“属性→（自定义）”命令，单击右侧的省略号，在出现的“属性页”中，输入影片URL(M)，如存放在D盘根目录下就写成“d:/视频.swf”，接着勾选“嵌入影片”，确定。
   至此大功告成，该视频文件就以swf文件的形式与ppt文件结为一体，不管到什么地方播放也不必担心视频播不了了。　

PPT 插入音频文件后怎样让它在所有的幻灯片中播放？

先给第一张幻灯片“插入”声音文件在弹出的对话框“您希望在幻灯片放映时如何开始播放声音？”中选择“自动”，右击喇叭图标→“自定义动画…”→“自定义动画窗口”下会出现该音乐文件：→右击该音乐文件→效果选项→“播放声音”对话框：（1）效果：开始播放：→“从头开始”；停止播放：→“在n张幻灯片后”，n为最后一张幻灯片的序号；重复：→“直到幻灯片末尾”。（2）声音设置播放选项：声音音量→取适中；显示选项：→勾选“幻灯片放映时隐藏声音图标”；信息：→文件：[包含在演示文稿中]。（3）→“确定”。

1. 首先我们先来制作多张幻灯片，点击设计，选择自己喜欢的母版，然后点击新建幻灯片（小编为了做测试，只是简单的建了几个幻灯片，起了不同的名字便于标识），然后插入你要制作的内容即可，当然你也可以选择已经制作好的幻灯片。
   

   
2. 然后我们点击“幻灯片放映”选项，找到排练计时（有些用户可能直接打开的时候看不到排练计时选项，我们可以点击倒三角，就能找到它了），然后我们点击它就能进入到排练计时界面进行进一步的操作。
   

   
3. 我们需要依次为每张幻灯片设置播放时间，具体播放时间可以根据自己的情况进行设定，但是每张幻灯片的时间间隔最好不要过长，小编设置的时长是每张幻灯片3到4秒，完成每个幻灯片的设置之后会提示我们是否保存，点击是即可。

   

   
4. 退出之后我们可以看到幻灯片文件已经被排成了一行，在进行文件保存之前，我们仍然需要进一步的操作，仍然点击幻灯片放映，点击设置放映方式，找到换片方式，勾选“如果存在排练时间，则使用它”，然后点击确定即可。
   

   

   
5. 当然除了上述方法之外，我们还可以使用其他的方法设置自动播放。同样点击幻灯片放映，这次我们点击幻灯片切换，在右侧的弹出框中找到换片方式，在每隔中设置间隔时间，然后点击应用于所有幻灯片即可。
   

   

   
6. 完成以上的操作，我们就可以保存文件了，此时我们点击文件菜单，然后点击另存为选项，默认的是保存为PPT格式，但是这种格式不会自动播放，因此我们需要选择另一种格式，找到后缀为pps的选项，然后点击保存即可。
   

   

   
7. 接着就是见证奇迹的时刻了，我们打开保存的PPS文件，看是不是根据你设定的时间自动播放了呀，当然制作成PPS文件的时候就不能对幻灯片进行修改了，因此在保存PPS文件的同时我们还需要保存一份PPT文件，以便于以后的修改。
   

   
   END

注意事项

• 以上就是关于如何让ppt自动播放的全部内容，希望对有需要的朋友有所帮助。