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好同事也不透露的收服主管说话术

为什么?

他随便说随便做都加薪,你认真说认真做还挨骂?

同事跟你感情再好,跟主管相处的眉眉角角还是不会告诉你!

本书传授你每天都能趋吉避凶的职场安全说话术,

职场小白马上换人当!

无论是刚毕业、踏入职场的新鲜人,还是在职场中已经打滚数年的老鸟,通常都

曾面临到一种状况,那就是面对上司时「不晓得该说什么话」。这是很正常的事情,

职场中的环境一定比学校生活复杂多了、压力更大了,每天除了该做的工作之外,还

有很多待人处事、应对进退上的「眉眉角角」要处理,这些都不是学校会教给你的。

不用说新鲜人不晓得该怎麽做,就连职场老鸟有时也会说错话、做错反应,而惹得上

司不快。

在职场上,我们一定有机会跟上司、同事,甚至是老板谈话,有时候可以事先准备,例如会议上的提报、面对客户的业务行销等;有时候则是突然的,例如在走廊上碰到了上司,他问你工作上的进度,或是开会时你突然被点到发言、或是工作上的沟通协调等,都需要你清楚、良好的表达能力。话说得好,可以避免你因为说错话而误事,还可以「拯救」你免於成为职场小白,惹人厌,是一种非常重要的「生存技能」。

而我们的主旨就是,提供读者朋友们在面对上司时的说话技巧和应答智慧,教你抓住几个与主管对话的主要重点之後,就能在面对各种情况时都能得心应手、如鱼得水。

现代社会中,一般职员往往只会埋头苦做,鲜少跟主管说话,甚至是「避开」各种与主管说话的机会,他们的想法也许是「伴君如伴虎」,觉得自己即便不跟着他人争相谄媚,自己没有功劳也有苦劳,主管也会将自己的认真看在眼里的。但我们说,这样的想法绝对已经「过时」了。

如今,如果一个职员只会做事却不会说话,那是一定会吃大亏的,因为,每天忙碌不堪的主管又怎麽会知道你做了什麽事、做得又如何呢?那些能力好又会说话的职场人,往往会比认真工作、少言寡语的人来说发展得更顺利,因为「会说话」能畅通你的职场人脉,能打通你与上司之间的无形距离,让你在主管面前更吃得开,升职加薪之路更顺利。

你很容易就可以发现,如果一个人不擅於言词,就很难做好许多事。因为顺利完成事务的关踺点通常在於人际关系之间的沟通,主管、老板必须懂得说对的话跟对手谈判、领导员工、以及让员工信服,愿意跟随他们;上班族懂得说对的话,就能够处理好事务、表现出自己的优点、广结善缘,藉由职场上的好人脉,进一步达到自己的目标。

当然,好的工作表现是我们敲开升迁之门的入门砖,好的口才是我们打开人际之门的金钥匙。如果你能做事做得好,那麽在此期许你要更能说得好,不然世界上永远只有你知道你做了什麽、做了多少努力,只有你说出来才能被主管知道,只有你说得好才能被主管认同,这是职场上永远不变的硬道理。

除此之外,有些职场人会认为,「反正只要嘴巴甜就好了」,工作上必定就能一帆风顺。但是其实上司多半都不喜欢没有具体理由地被「奉承」,他们喜欢的是你发自内心的赞美(当然,谁都喜欢真心诚意的赞美)。也就是说,除了上述提到的「说出口」、「会说话」之外,你还要会「说好话」。如果有好康的事时,主管当然就会先想到那些平常跟他关系良好、能将他赞美得「心花朵朵开」的员工了,这也是职场红人的「由来」。

很多人都会视「开口说话」为畏途,但却不知道自己为此付出了一些代价。

如果你觉得自己不会说话、辞不达意、容易紧张、口齿不清,那麽最大的学习重点就是「多观察」、「多说话」。你可以看看公司里口语表达出色的同事是怎麽说的,可以听听广播主持人是怎麽说的,试着用他们清楚的语调,练习出「说话要清楚,语意要明白」的说话方式,这是基本重点。进而,你就能慢慢抓住属於你自己的说话风格了。

在职场上,「老黄牛」是你的基本工作,但你更要有变身为「喜鹊」的本领才是,「会说话」、「反应快」、「说好话」,这都是现代社会普遍需要的职场人说话能力。

而我们说,在职场上与其赢得同事的喝彩,不如赢得上司的信任更有效用。当然,同事的拥护能带来好人缘,但是得到上司的信赖与喜爱才能为我们带来更多机会。

也就是说,赢得同事的拥护是银,赢得主管的信任是金,无论哪一种都是有利无害的好事情。本书教导读者朋友们,在主管面前会看脸色说话,还能说情真意切、有据可依的话。只要你能赢得主管的信任,也就能赢得往後你的美好职场生涯,祝福各位。

做好更要说得好,说出来主管才知道

──工作要高IQ,说话要高EQ

在职场中,那些能力强又会说话的员工,往往比只会埋头苦干、少言寡语的员工发展

得更好更顺利,会说话能让你畅通职场人脉,更重要的是能打通你与主管之间的无形

墙壁,让你的工作更加得心应手,在主管面前更吃得开,升职之路更顺利。在现代社

会,会做事不会说话已经不够用,积极和主管沟通、交流才是真王道。

观念逆转,现在就积极和主管沟通

CASE SHOW

贤齐研究所毕业之後,到台北一家知名企业工作。由於他处事能力好,专业实力又强,很快就被公司提拔为主任人选。之後,各大猎头公司纷纷上门,想挖贤齐到世界排名五百强中的企业做管理。由於丰厚的薪水,加上想在大公司里展现自己的实力,贤齐很快地就跳槽到了另一家知名企业担任主任。

由於扎实的学问底子与聪颖的天份,贤齐上任仅半年,就表现得相当出色。本想靠着自己的实力得到进一步的升职,但没想到这样的表现却没有得到上司更多的赞同,反而招来了质疑和不信任。

贤齐没有意识到问题的存在,只是更卖力地工作,一年之後,贤齐仍然没有得到晋升的机会。

一天,下班时间早过了,贤齐仍在埋头加班。此时,不知道什麽时候,李总走到了他

的座位,李总让贤齐去办公室里找他谈一下。贤齐不知所故地走进李总办公室,他先

请贤齐坐下,并表扬了

贤齐的工作表现,然後提出了几个问题。其中,最强调的一点就是,李总觉得贤齐缺

乏与主管的沟通。

例如,他很少主动进入主管的办公室,跟主管谈一谈工作的状况与进度。听到李总这

麽说,还是年轻小夥子的贤齐有些不能理解:「可是既然让我来做事、来带人,那就

交给我好了,为什麽还要不断地和您报告呢?有这个必要吗?」李总接着说:「记得

吗?上次你没有听懂我到底分派了什麽工作下去,就自己擅自联络,结果弄错型录而

耽误交期了。那时候你为什麽不过来再问一次呢?」贤齐说:「我怕您太忙,不想打

扰您。」於是,李总有些不悦地说:「我忙是我的事,你怕什麽呢?」贤齐顿时说不

出话,他意识到,公司那些业绩不如自己,却勤於和主管说话的同事,升职都比自己

还快。

此时他终於明白积极和主管说话、主动和主管沟通,是何等重要的事了。

从Case当中我们可以看到,贤齐并没有非常重视「回报」、「沟通」这些事,只知道

自己不停的加班,虽然能有一些成绩,但却仍然无法得到主管的肯定。

我们经常听人家说:「酒香不怕巷子深」,认为只要东西好,没有卖不出去的道理。

在职场上,抱持着这种观念的人也不在少数,认为只要自己努力做事了,即便安静无

声,也能被主管了解与赏识,使自己得到相应的回报。所以工作起来不会与主管沟通

,忘记了主管的存在,埋头工作,累得爆肝了,成效却是不怎麽样。

这种会让你得不到应有回报的想法,只会被别人冠以「拼命三郎」的称号,该是时候

放弃了。

在商场中,为了让自己的产品畅销,厂商多半舍得花重金拍广告来大量曝光。老板之

所以舍得下那样的大成本,在於多多宣传能带来更大的知名度和利益。同样地,职场

中的员工当然也需要跟上司有好的沟通,多增加自己的曝光率。试想,如果你经常忽

略与主管的沟通,甚至不懂主管下达的命令也不提问,或是根本无视,那麽他挑你毛

病还来不及呢,更不用说什麽加薪和升官了。

职场上的竞争虽然多数不及商场上的激烈,但如果你一直像过去农业社会里,那隻劳

苦功高的老黄牛一样出力而不出声,就很难显露出你创造出的价值究竟有多高,自然

也就得不到物质上的回报与精神上的肯定了。在这种状态的循环之下,更会不断地耗

损你的向上心,这将不会是一种好的循环。

因此,记住,在职场上努力却不表现自己,从来就不是一种自谦,而是一种「自损」

,对你来说这又何必呢?

当你碰到像贤齐这种状况时,作为下属,就要冷静地想想,是否因为当时主管可能没

有意识到你的问题所在,或者这是你自己没有与主管做好沟通造成的。有时候,当你

在工作上碰到迷惘、无助、困难的时候,别忘了你不是一个人在奋战,你的背後还有

个主管能解决问题。要把事情做好、做成,就要利用一切可利用的资源,这种时候,

主管就是你成事的资源之一,你要善用各种资源,达到工作顺利的最终目的。

那麽,作为一个下属,在职场中该如何做才能与主管有好的沟通呢?

收买主管心

◎该说话就要说话,让主管注意你

在职场中,经常可以看到这样的人,他们多半沈默寡言,如果不是主管要求他去办公

室,他决不踏入上司的办公室半步;开会时总是躲在离上司最远、最不起眼的角落;

工作的状况,也从不主动跟主管报告等等。这样的下属,又怎能让主管认识你、知道

你做了什麽事,而帮你加薪、升迁呢?

在职场中,一定要实行「该说话时,就要说话」这个硬道理,这样上司才会注意到你

,不要只是在背後自叹命运不公、怀才不遇、没有人了解你,想想你又做了什麽?说

了什麽?聪明的职场人都懂得,该说话时一定要说,只有说出来别人才会知道,才能

了解你的工作状态如何、你的工作表现如何,你不说,永远没人会知道。

◎换个心态,沟通不是逢迎拍马

有些职场人,在碰到工作问题时,虽然想跟主管讨论,但又碍於面子,又怕其他同事

说话,说自己逢迎拍马或是故意讨主管欢心,於是止步不前。但其实这种想法是错误

的,沟通是为了避免误解,是为了可以顺利完成工作,我们的想法绝对不要太过狭隘。

但有另一种职场人,他知道跟上司沟通的重要性,但是却不知道要如何才能正确表达

出自己的想法来跟主管讨论,这样的人只需要学习上司与下属的相处与说话之道就可

解决问题。

而有另外一种人,他们追求的是立场的平等,不论是对待父母,还是对待上司,他们

往往习惯以自我为中心,因而与上司产生观念上的对立。面对上司的要求,他们习惯

用自己的方式一个人解决,喜欢用结果来证明自己的立场是对的,非得失败了不会回

头。

希望读者朋友们知道,学会与主管沟通,能让自己的职场生涯少走很多崎岖路。例如

:向主管贴心问候,能让你快速拉近与主管之间的距离;适时适切的赞美能让主管露

出笑容,让彼此关系更融洽;善於观察主管,抓好正确的说话Timing,能让主管更加

赏识你等等,这些虽然是小招式,但却是情感上的大帮助。

◎主动让主管知道你的工作状况

主动和主管沟通,让他知道你的工作进度和碰到的问题。作为上司,他在专业、知识

等各方面的经验比较充足,能直接指出你在工作上可能面临到的困难,或是解决的方

法。多数人集思广益,共同解决问题,就能让工作变得更简单、轻松。尤其现在的工

作多半都是团队合作,这样的回报模式,既能避免彼此之间的误会,又能确认工作过

程的无误,利於及时发现问题。

当然很多时候,因为沟通方式不良或者时机不当,让上司对我们产生了误会或不信任。面对这种情况时,作为下属,我们要主动寻找合适的场合与时机解释清楚,化解彼此的「心结」,这才是最好的解决方式。

◎认真听,也是良好沟通之一

沟通时会说,也要会听,这是双向交流的。而且要对主管的指导表示赞同与理解,在

表达自己的意思时,要多考虑上司的心思与立场,这样就能赢得上司的认同与好感,

让沟通成为你有效工作的润滑剂,而不是一切误会的开始。

与上司交心,就能近水楼台先得月

CASE SHOW

虹萱从大学观光系毕业之後,进了一家空调冷气公司,担任经理秘书一职。刚到公司

没几个月,就因为工作能力出色而被刘总经理器重,後来,虹萱很快地被提升为主管。但公司里很多老员工都不能理解,虹萱到底有什麽能耐能在这麽短的时间内被主管赏识。一天,与虹萱感情较好的亚婷问起她这件事时,虹萱就说起了一段故事。

刚来公司的第一天,虹萱就听见刘总经理在嘀咕,另一个秘书又把她的咖啡里加太多

糖了。刘总经理的声音很轻,没有责备的意思,也没有让秘书重新去泡一杯,而是将

就着喝了。接下来的这个礼拜,轮到虹萱值日。於是她先用几个小纸杯分别调制了几

种不同甜度、不同品名的咖啡,让刘总去挑选。就是这麽一个小小的举动,让刘总经

理觉得非常贴心,笑着说自己的家人都没有细心到如此地步。

由於工作繁忙,刘总习惯在午餐後小憩一会儿。於是,虹萱事先通知柜台人员,避免

没有预约的访客或是非急事的下属打扰。刘总是个足球迷,而且特别喜欢贝克汉,於

是她就在办公桌上放了贝克汉的小磁铁,电脑萤幕的一角上偷偷贴了贝克汉在足球场

上踢球的小贴纸,虹萱这样的举动让刘总看了会心一笑。因此,刘总有空时就经常带

着虹萱出去开会,顺便喝个下午茶、聊聊天,渐渐地,两个人越来越熟。

身为一个职场女强人,刘总要承受比男人更大的压力和更多人的目光。当她们坐在一

起喝茶时,就像朋友一样,无拘无束,特别是两个人都有共同的兴趣,都是文学爱好

者,她们从《小王子》聊到《挪威的森林》,从「诗篇」聊到「小说」,从「理想」

聊到「现实」,以朋友的关系各抒己见,并无意中发现她们真的有许多相像的地方。

一年之後,虹萱就这样顺利地升到了主管的职位。

虹萱之所以成功,有两个重要因素,其一就是与主管交心,其二就是与主管距离相近,可以让主管经常看到自己的细心表现。宋代诗人苏麟曾写过:「近水楼台先得月,向阳花木易为春。」他婉转地表达了:「我不常在您(在此指范仲淹)面前表现自己,所以您不太了解我,对於我的工作能力和成绩也因此不能够肯定。但是那些经常在您面前表现自己的人都已经『得月』和『为春』了。」苏麟的诗句确实说明了一个事实,那就是经常在主管面前表现自己的人,多半更能得到主管的赏识和晋升机会,也就是我们所说的「职场红人」。

但是,事情当然不是那麽简单的,即便我们说近水楼台先得月的机会比较大,但最重

要的一点还是「与主管交心」的这件事。如果我们与主管近在咫尺,但心的距离却犹

如天涯,是「最熟悉的陌生人」的话,那就别说在职场上能一帆风顺或呼风唤雨了。

所以,记住本篇的重点,那就是试着与主管「交心」。

具体来说,我们可以从以下几个方面去做:

收买主管心

◎谈谈工作以外的事吧

在职场中,想拉近与主管之间的距离,可以主动让对方了解你的一些生活状况,知道

你最近遇见了什麽样的人事物,让主管能对你有一个基本认识,进而放下一些防备心

,拉近彼此的距离。

在和主管私下聊天时,尽量不要一回神又谈到工作上,因为一提到工作,上司脑袋里

的弦就很容易绷紧,此时,你说的每一句话,都很容易让主管产生过多的联想。即便

是不得已要谈到工作方面,也要适可而止,不要将私人时间也当成会议时间了。

◎记住!不在主管面前评论他本人

在主管面前随意评论他的作为,无论你评论的是优点还是缺点,都是职场人的大忌。

你可以「赞美」,但不是「评论」,这是立场上的绝大不同。

同时,若你只会说主管的优点,便会让对方觉得你很虚伪,不值得深交;而评论主管

的缺点,当然会让对方心里不舒服,这种事绝对是连提都不要提的。若你认为那就优

缺点都说的话,不就没事了,这就错更大了,因为主管只会觉得你是不是都把精力放

在他身上,而没把工作放在心上。

◎不要提及太多你的梦想

不要在主管面前聊太多你的人生愿景,即便你对自己的未来有着良好规划、即使你的

职场规划进程很明确、即使你的理想或梦想对现在的工作很有帮助,你也要放在心里

,而不要挂在嘴上。

否则,主管会对你的「雄心壮志」心存芥蒂,觉得你现在是不是「身在曹营,心在汉

」,认为你不会真心诚意地为公司长期效劳。这不但会对你现在的工作不利,最後更

会因为在主管面前提太多自己的梦想而付出一定的代价。

◎不要在主管面前评论朋友和同事

想要与主管交心,还要尽量做到不在主管面前评论你的朋友,不管你说的是朋友的优

点还是缺点,这些都对你不利。过多的谈论朋友,会让主管联想到,你是否也常在朋

友面前评论他的事,这种怀疑私下被讨论的感觉会让他觉得不愉快。

更何况,你也不能准确地判断出,在主管的心中,什麽样的事是好事,什麽样的事会

让他觉得很不开心,更有可能的是,说不定你评论的朋友的缺点主管刚好也有,这岂

不是也让他觉得尴尬呢?

举一反三,在主管面前谈论同事也不是明智之举,何况你也不了解你的同事与主管、

与老板之间有着什麽样的关系,他们之间的情谊又是如何的。为了避免弄巧成拙,少

谈同事和朋友,这才是你与主管交心最好的盾。

◎和主管聊天,不要太频繁

俗话说:「言多必失」是有道理的,更何况是与上司交谈的时候。偶尔和老板、主管

聊聊天是必要的,适当的闲聊可以让主管把你当自己人看待,拉近彼此的距离。但是

记得一定要适可而止,千万不要太频繁,像在走自家「竈脚」(厨房)一样地找对方

聊天。

很多聪明的职场人,在与主管交谈时会非常有分寸,因为在他们眼里看来,话多最会

出错。这就像是古代大臣在皇帝面前一样,「伴君如伴虎」,你永远不知道哪一句话

会惹得主管发威、下了你的「杀头重罪」。

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