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职场必杀技:周报怎么写领导更满意(附模板)

文 | 夏芒

规模稍微大一些的公司,因为职位分工比较细,管理层级相对多,需要向上层直接领导汇报,这就产生了周报、月报,甚至一些公司还要求写的日报。今天我们先从普及程度比较高的周报讲起,周报怎么写领导才能更满意呢?

周报的必要项

各公司的周报模板不太一样,常见的必要项为:部门、直属汇报领导、汇报人、工作情况汇报(项目名称、起止时间节点、协作人、完成情况)等。文尾附几种常见周报模板。

周报应用文写作攻略

周报属于很常见的职场应用文体,通常以一周为单位(遇国家法定假日,会有公司要求合并完成),由项目负责人向上一级主管领导汇报关于这个周期的工作情况,以及对下周的工作计划。周报是为了帮助各层级项目负责人工作更加有计划,学会合理安排自己时间,提升工作效能的一种管理手段。常规周报的写作技巧如下:

周报写作攻略一:言简意赅,语言洗练,每个字都是你的工作成果述评,尽量少用形容词避免审读者留下浮夸的印象。

周报写作攻略二:以结果为导向或汇报项目已经完成的实质性进展结果,避免敷衍了事的流水账。

周报写作攻略三:直指问题核心,对于部门规划中未完成项目,简要分析未完成的原因,以及计划中推迟完成的时间节点和操作方式。

周报写作攻略三:如果汇报项目未完成,提出合理化建议协调公司内部或外部资源(切忌:不要有推卸责任和能力不足的任何借口)。

周报写作攻略四:文字要尽量用客观公众态度表述,尽量不带有情绪色彩,避免不同解读方式带来不必要的麻烦。

周报提交攻略

周报提交攻略一:提交周报电子版注意文件名要保持一致,建议格式:

个人周报文件名格式:时间起止日期+周报+个人名字

部门周报文件名格式:时间起止日期+周报+部门名字

周报提交攻略二:准时,尽早在第一时间交给你的上级直接主管。领导周末也需要休息,他们接到所有汇报邮件才能集中处理。早一些发给他们,不仅你的工作印象分倍增,你也可以没有负担的提前享受你的假期。早晚都要交的尽量早交,尤其是周报:)

容易给上司留下加分印象的Tips:

要真正用心去回顾过去一周的工作,写清你获得成就感的工作结果,总结未完成工作的问题所在,同时做好下一周的计划。这是帮你梳理你自己的工作流程,提供一个让你自己复盘总结、反思的机会。

不要简单复制粘贴、单一重复上一周的周报,这叫糊弄。如果简单拷贝、粘贴的工作技术含量一定不高,对你本人没有什么职场经验的提升。存在即合理,为啥他是领导,都是过来人,通常这些小伎俩领导都会。

你作为一个项目的负责人,要写清项目监督人、协作部门和协作者的名字。

切忌不要贪功,功过是非大家都心知肚明,团队中混不要忘记每一个协作的小伙伴,这个小细节会给你的好人缘加分的。

周报中可以批评,仅限于就事论事,最好只做自我批评,切忌给自己的错误找借口。

周报机制作用在于提高工作效率,方便跨层级、跨岗位了解各个项目和岗位的工作和项目进度,及时以结果为导向,配置相应的内部资源和外部资源。是职场小白迅速提升自己管理能力的一条捷径,不要小看周报。

附:工作周报模板

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