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《番茄工作法图解》思维导图&书摘

  


  其实这本书很小,内容不多而且比较零碎,感觉自己这个思维导图也做的不得要领,一些要点总结了,但是很多重要的细节没表达出来。书中本身也有思维导图,但是为了加强记忆我还是自己做了一个,但是“方法”的章节还是下面的图表示的比较清晰。

  


  书摘: 番茄工作法,就是帮你把每一天分成小段,和乘车时间差不多。你只要为自己的“小公车”确定目的地,并设好闹钟,然后专注在工作上即可。

  什么是番茄工作法?简单说,就是列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始。此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的功夫等等。

  工作记忆的容量有限。我不能分心同时处理两个问题。如果我正在忙于一项任务,然后注意力突然转移到其他事情,等回到我刚才在做的事情时,就得多花时间让自己回到轨道上来。这就是环境频繁变化会降低生产了的原因。番茄工作法可以帮助你,避免让有限的工作记忆成为瓶颈。

  真正的挑战在于建立一种简单、透明、具支持性、自我完善、有灵活性的进程。灵活性是基于我们跟踪记录的事实数据,不仅要用这些指标调整进程本身,而且要改善我们自己。然后,我们将能够在正确的时间,以正确的方式作出瞬间决定,并据此采取正确的行动。

  变化是商务世界永恒的主题,它不会每次都听我们的,但可以尝试控制它的影响。学会拥抱变化,打开机会之窗,消解压力。

  但我们始终愿意做最重要的事情。当环境发生改变,而且影响到我们手头工作的价值时,我们应该接受这种变化,或许还要调整原先的优先次序。

  番茄工作者一天具有以下5阶段:

  计划:在一天的开始,从积压的工作(称为“活动清单”)中提取最重要的活动,填写到“今日待办”表格中。这就是你当天的自我承诺。

  跟踪:确定当天活动后,扭启25分钟的番茄钟,从当天活动的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段(称为一个番茄钟)内,你要收集一些指标过程,比如计算遇到的中断次数。

  记录:在一天结束时,将当天收集的数据归档,写入“记录”表格。如果你跟踪了中断次数,就把中断次数写下来。

  处理:从所记录的原始数据中提取有用的信息。例如,可以计算在每个番茄钟平均遇到几次中断。

  可视化:最终你要将信息以某种方式组织起来,从中找出改进流程的思路。如果你想获得最适合现实情况的工作习惯,在自我调整的过程中,基本上每天都要做这种回顾。

  番茄工作法有一定的目标导向。量力而为地选择一定数量、今天你能完成的活动,这是你的承诺。如果它们得以完成,满心欣慰是回报给你的精神奖杯。

  “今日待办”表格是在时间段限定内的承诺。“活动清单”表格更像传统的工作清单,它的容量没有限制,一些锦上添花的事也可以填进去,不用担心其重要性程度,即使它永远都排不到优先执行的队伍里也没关系。

  为避免一头扎进不太重要的活动,要记得定期评估活动的重要程度,还要记得频繁地休息,而且还要时不时地提醒自己,进行自我评估,扬长避短。

  在休息期间,思考上一个番茄钟或下一个番茄钟的工作是不允许的。

  不要在番茄钟进行中切换到另一项活动。如果番茄钟进行一半,当前的工作已经完成,就用剩下的时间进行“过度学习”。例如我提前做完这件事,就会再回顾一下所做的或重复一下所学的,看看刚才的工作是否可以改进,或透过字里行间发现新结论......直到番茄钟响铃。

  我戴着休闲帽来上班,之后换上战略帽,选择将要专注进行的活动;然后换上工作帽,扭启番茄钟,全力以赴;25分钟后番茄钟响铃,提醒我换上休闲帽;经过短暂休息后,我再次带上战略帽。以此类推。

  遇到内部中断采取的策略:首先接受它,然后记录它,然后立即继续你手头上的工作,避免真的被打断。

  番茄钟具有原子性。不可分割。它是这套流程方法中最小的货币单位。如果任务被放下了,无论是暂时的还是长期的,当前番茄钟都必须作废。

  外部中断策略:

  1.告知:我手头有事,正忙。

  2.协商:周五再帮你做,行吗?

  3.计划:写下活动名称,稍后为它计划未来的番茄钟。

  4.答复:按照承诺回电或答复,不然的话,下次别人就没法信任你了。

  以预估为基础进行计划,使得当天的自我承诺更真实可行,这样的结果之一就是增强做事的积极性。通过记录每天完成的番茄钟数目,可以让你对自己的“番茄钟日流量”心中有数。

  关于番茄工作法,个人感觉真的是一见如故。在试验使用后发现效果很好,能让自己在番茄钟内集中精神高度专注,在番茄钟响铃时又可以迅速切换到休息的状态。只是自己有点懒,休息的时间太长,这样很容易破坏节奏。关于一个番茄钟时长的设置,作者的建议是25分钟,我也觉得是比较合理的,25分钟不算太长也不会太短,结束番茄钟后休息五分钟左右这样还能大概凑个整数(半个小时)。总之番茄工作法确实是比较简单易行的,也不需要你用强大的意志力去连续自习4小时之类的。以后会继续实践,不断找到合适自己的流程和节奏。
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