1、关于会议主席台座次的安排
主席台座位要满座安排，不可空缺，倘若原定出席的人因故不能来，要撤掉座位，而不能在台上空着。主席台座位若有多排，则以第一排为尊贵，第一排的座位以中间为贵。
根据中办的原则：左为上，右为下。当领导同志人数为单数时，1号首长居中，2号首长排在l号首长左边，3号首长排右边，其他依次排列；当领导同志人数为双数时，1号首长、2号首长同同时居中，1号首长排在居中座位的左边，2号首长排右边，其他依次排列。但目前国际流行右高左低，因此秘书在安排涉外会议时，也要灵活使用相关礼仪。
2、关于宴席的坐次安排
（1）桌次的排列
中餐餐桌一般采用圆桌。桌数在两张以上，就应该按照右高左低的礼仪次序进行排列，并在桌上摆放桌次牌。桌次的高低原则上以离主桌位置远近而定。具体如何安排，还要根据场地的条件和美观的原则来选择横排、竖排、还是花排。桌数较多时，秘书应尽量安排各桌第一主宾面朝主桌第一贵宾，有时也可以让各桌的第一主宾与主桌的第一贵宾的位置相同。
（2）坐次的排列
宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。
3、关于签字仪式的座次安排
在国内举行的签字仪式，秘书必须事先布置好签字厅，不可草率从事。在确定签字人和参加签字仪式的人员时，要注意签字人的身份必须与签字文件的性质相符，双方职务应当大体相当。
关于签字仪式的座次，我国的惯例是:我方签字人座位位于签字桌左侧，客方签字人的座位位于签字桌的右侧。双方的助签人员分别站立于各方签字人的外侧，其任务是翻揭待签文本，并向签字人指明签字处，双方其他参加签字仪式的人员则分别按一定的顺序排列于各签字人员之后。
4、关于乘车的座次安排
乘坐双排座位或三排座轿车时，座次的具体排列，则又因驾驶员的身份不同，而具体分为下述两种情况：
第一种情况，是由所乘轿车的车主亲自驾驶轿车。
在这种情况下，双排五座轿车上其他的四个座位的座次，由尊而卑依次应为，副驾驶座，后排右座，后排左座，后排中座。
三排七座轿车上其他的六个座位的座次，由尊而卑依次应为:副驾驶座，中排右座，中排左座，后排右座，后排左座，后排中座。
第二种情况，是由专职司机驾驶轿车。
在这种情况下，双排五座轿车上其他的四个座位的座次，由尊而卑依次应为:后排右座，后排左座，后排中座，副驾驶座。
三排七座轿车上其他的六个座位的座次，由尊而卑依次应为，中排右座，中排左座，后排右座，后排左座，后排中座，副驾驶座。
三排九座轿车上其他的八个座位的座次，由尊而卑依次应为(假定驾驶座居左):中排右座、中排左座、中排中座、后排右座、后排左座、后排中座、前排右座、前排中座。
根据常识，轿车的前排特别是副驾驶座，是车上最不安全座位。因此，按惯例，在社交场合该座位不宜让妇女或儿童就座。而在公务活动中，副驾驶座特别是双排五座轿车上副驾驶座，则被称为“随员座”，循例专供秘书等随从人员就座。
