浅议如何在经营范围中规范使用标点符号

标点符号是辅助文字记录语言的符号，是书面语的有机组成部分，用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用。在营业执照的经营范围中，标点符号应规范使用，否则将造成句子难以理解、歧义，数据导入乱码等问题。有时甚至会因为经营范围中标点符号使用不当，造成纠纷，导致严重的法律后果。

一、注意区分英式符号与中式符号

经营范围中应使用中式符号（也就是全角符号，中文输入法中全角符号与半角符号一致），以求统一、规范。英式符号与中式符号的样式基本相同，容易混淆、错用，比如冒号有三种“︰﹕：”，分别是比号、英式冒号和中式冒号，在输入时应注意。另外，在经营范围中输入英文字母与数字时，应使用半角字符，如“ABC123”，而非“ＡＢＣ１２３”，否者格式就不美观，在数据的传递过程中也容易出现乱码。

二、经营范围中标点符号使用的常见错误

标点符号的差错无非是：第一、不应该用标点的地方用了标点；第二、应该用标点的地方没有用标点；第三、应该用那种标点而用了这种标点；第四、标点应该放在那儿而放到了这儿。在经营范围中常用的标点符号包括：冒号、顿号、逗号、分号、句号、括号、破折号等。（见表一：易用错的标点符号及其使用范围）

逗号

用来分开句内各语或表示语气的停顿，也就是意思还没有说完，便以逗号作停顿。

分号

用来分开句中平列的句子，分号是介于逗号与句号中间的符号，某些复句过于复杂，用句号会影响完整性，用逗号又无法突显各分句的独立意义，这时就可以用分号。

顿号

用在平列使用的单字、词语之间，或在标示条列次序的文字之后。

括号

表示注释作用，用在被注释的词语或句子后，注释句内某种词语的，括号紧贴在被注释词语之后，注释整个句子的，括号放在句末标点之后，括号外不要再加标点。

表一、易用错的标点符号及其使用范围

1.顿号、逗号、分号之间的错用。如层次不同的并列关系，上一层用逗号，次一层用顿号；经营范围中的内容较多，出现了单一的句子，但又无法使用句号，应使用分号。

如“一般经营项目：园林绿化，山体绿化、盆景、花卉苗木、草坪的种植、养护、设计、相关技术咨询、信息服务。”其中“山体绿化”后应使用逗号，因为“山体绿化”比后面的“盆景”、“花卉苗木”高一个层次。当然“园林绿化，山体绿化、”也可以改为“园林、山体绿化”，这样经营范围看起来更加条理清晰。另外，在“设计、相关技术咨询”中的顿号可用“及”代替，以免出现顿号过多的现象。总的来讲，该经营范围可改为“一般经营项目：园林、山体绿化，盆景、花卉苗木、草坪的种植、养护、设计及相关技术咨询服务。”

又如“许可经营项目：处方药与非处方药：（中成药，化学药制剂，抗生素制剂，生化药品，生物制品）；中药材；中药饮片（不含配方经营）零售；预包装食品、散装食品零售。（在许可证件有效期内经营）”，该经营户的经营范围中实际包含了两个主要的支项目，即药品零售与食品零售，但是由于顿号、逗号、分号之间混淆，导致经营范围的不易辨读。可改为“许可经营项目：处方药与非处方药（中成药、化学药制剂、抗生素制剂、生化药品、生物制品）、中药材、中药饮片（不含配方经营）零售；预包装食品、散装食品零售。（在许可证件有效期内经营）”，这样该营业执照的经营范围就比较容易阅读了。

2.括号错用。括号常用的形式是圆括号“()”。此外还有方括号“[ ]”、六角括号“〔〕”和方头括号“【】”。公文编号中的发文年份，用六角括号标示。尽量避免括号套用。同一形式的括号不得套用。必须套用时，可采取六角括号与圆括号配合使用。一般情况下，里面用圆括号，外面用六角括号。

另外经营范围中括号的位置也常常被错误使用，最容易导致歧义。如“许可经营项目：预包装食品、散装食品零售，卷烟、雪茄烟零售（在许可证件有效期内经营）；一般经营项目：日用品零售。”，这样的表述给人一种“‘卷烟、雪茄烟零售’要在‘在许可证件有效期内经营’，而‘预包装食品、散装食品零售’可以在许可证到期后继续经营”的误解，可改为“许可经营项目：预包装食品、散装食品零售，卷烟、雪茄烟零售。（在许可证件有效期内经营）一般经营项目：日用品零售。”

3.其他标点符号的错用。A、冒号的错用。在经营范围中应避免冒号的套用，即应避免一个冒号范围里再用冒号，如“许可经营项目：大型餐馆：正餐服务（含凉菜，含生食海产品），预包装食品零售，住宿、卡拉OK厅、美容美发、公共浴室服务（在许可证有效期内经营）。”可改为“许可经营项目：大型餐馆，正餐服务（含凉菜，含生食海产品）；预包装食品零售，住宿、卡拉OK厅、美容美发、公共浴室服务。（在许可证有效期内经营）”B、句号错用。很多人在 “一般经营项目”与“许可经营项目”之间使用分号，笔者认为应使用句号，理由如下：第一、上述两个经营项目内部有时需要使用分号，再在两经营项目之间使用分号，属于层次错误；第二、目前两经营项目在执照中分段显示，也不适合用分号作为经营项目的结尾。此外在经营范围的结尾，忘了输入句号这种情况也是应该竭力避免的。C、破折号与连接号错用。首先，在经营范围中要尽量避免使用这两个符号，因为它们在外观上与数字“一”近似，可能发生混淆。其次，如果“一般经营项目”或“许可经营项目”中没有内容，不应简单的“画一横”了事，而应写上“无”，再以句号结尾。

4.如前置许可证中经营范围标点符号使用错误，该如何处理？如果许可证中标点符号使用英式符号，应改为中式符号；如标点符号存在一般性问题，如括号套用，顿号与逗号错用等，尽量按照许可证中用法录入；如存在引起歧义或其他严重问题的，应在请示上级后改正，不可照搬照抄。

“失之毫厘，谬以千里”，标点符号虽然仅占经营范围文字表述中小小的一部分，但是万万马虎不得。作为一名从事工商注册登记的工作人员，有必要不断学习标点符号的正确使用方法，在经营范围中规范的使用。