一、摘要、关键词、参考文献的重要性
科技文献检索系统能使无序的科技文献有序地流动，方便科技工作者对科技资料的查询和搜索，极大地促进科技成果的交流和传播。对于世界上一些著名的检索机构，如 SCI、EI 等，全部收录相关学科的核心期刊信息，而且更新速度快，能及时反映国际上学术研究的最新动态，基于这些国际著名检索系统，不但能查询到最新的科技文献（以英文摘要的形式反映出来），而且能检索到文章被引用的情况，同时还可以揭示原文中所有参考文献，并据此获得某一主题的一批相关文献，所以论文一旦被这些国际著名检索机构收录，就能很快地在世界范围内进行传播，并被他人引用，这也是对作者和作者所在单位一种很好的宣传，能够极大提高作者和作者所在单位的学术声誉和学术地位，所以论文被国际著名检索机构的收录情况已引起国家科研、教育管理部门（如国家科技部、教育部、国务院学位委员会、国家自然科学基金委员会）、高等院校和科研部门的高度重视。
由于这些国际著名检索机构主要是从全世界范围内的核心期刊上收录论文的英文标题、摘要、关键词、作者信息和参考文献（EI page one 数据库只收录论文的题录、作者信息和原发表期刊的信息）。所以，论文能否被这些国际著名检索机构收录，以下三个方面尤其重要：
1、论文发表期刊是否是检索机构的源期刊（SCI、EI收录的中文期刊名单附后）；
2、论文的英文摘要是否规范；
3、参考文献的构成情况及是否规范。
二、论文摘要的规范写作
1、摘要的要素
简洁、具体的摘要反映论文的实质性内容，展示论文内容足够的信息，体现论文的创新性，展现论文的重要梗概，一般由具体研究的对象、方法、结果、结论四要素组成。
对象是论文研究、研制、调查等所涉及的具体的主题范围，体现论文的研究内容、要解决的主要问题，是问题的提出，研究方向的确立与目标的定位。
方法是论文对研究对象进行研究的过程中所运用的原理、理论、条件、材料、工艺、结构、设备、手段、程序等，是完成研究对象的必要手段。
结果是作者运用研究方法对研究对象进行实验、研究所得到的结果、效果、性能、数据，被确定的关系等，是进行科研所得的成果。
结论是作者对结果的分析、研究、比较、评价、应用、提出的问题等，是结果的总结，显示研究结果的可靠性、实用性、创新性，体现论文研究的价值与学术水平，是决定论文被检索的窗口。
2、摘要、关键词的写法
写摘要首先正确全面地掌握论文研究的主题范围，认真地进行主题分析，从摘要的四要素出发，找出论文所研究的具体对象、运用的具体方法，得出的具体结果及对结果进行剖析而得出的具有创新性的结论。以上述四要素为依托，找出每部分专指度高的主题概念词，然后正确地组织好这些反映主题内容的主题概念词，用逻辑性强的关联词将其贯穿起来，就构成一篇完整的摘要，再以表现论文的主题内容为主旨，以主题词为工具，经过耐心地推敲、简化，力求使摘要简明扼要，逻辑性强，结构完整。
摘要的四要素固然重要，但选择论文的关键词是写好摘要的关键，因为关键词包罗了论文所有的主题概念，代表文献所讨论的主要内容，是目的、方法、结果、结论的精练。关键词可以根据论文内容自由给定，毫无约束，但是必须简单、常用、概念明确、专指度高（具体），尽量避免使用生僻、复杂的词汇。合格的摘要不仅仅内容全面，要素齐全，简明扼要，而且要尽量融入简单、常用、概念明确、专指度高的关键词。
3、摘要的写作要求
总结国内外各大著名检索系统对摘要写作要求及同行期刊制订的摘要写作规范，一般中文摘要写作应符合以下要求：
①摘要以主题概念不遗漏为原则，中文摘要字数为200~300字，英文摘要为100~150 words；
②摘要第一句的开头部分，不要与论文标题重复，每篇摘要都是与题目连排的，题目是文摘的第一句话；
③用重要的事实开头，突出论文新的信息，即新立题、新方法、结论与结果的创新性等；
④叙述要完整，清楚，简明扼要，逻辑性要强，结构完整，删去背景与过去的研究信息，不应包含作者将来的计划，杜绝文学性修饰与无用的叙述；
⑤摘要中涉及他人的工作或研究成果的，尽量列出他们的名字；
⑥摘要中不能出现“图××”、“方程××”和“参考文献××”等句，不用特殊字符及由特殊字符组成的数学表达式，必要时可改用文字表达和叙述；
⑦词语拼写，用英美拼法都可以，但每篇中须保持一致；
⑧用第三人称写，连续写成，不分段落；
⑨不以数字开头，中英文必须对应。
4、论文摘要、关键词写作实例
题目：资源型企业核心竞争力研究——以煤炭企业为例
摘要：能源是国民经济的重要基础，是现代社会正常运转不可或缺的基本条件。煤炭是中国的主体能源，在国民经济发展中具有战略地位。煤炭企业是能源资源活动重要的微观主体，经历了多年的计划经济和市场经济的风雨。随着全球经济一体化和我国改革开放的深入推进，打造煤炭企业核心竞争力，获取并保持持续的竞争优势，是我们煤炭工作者和理论工作者的重要使命。本文以煤炭企业为例，以经济学、企业核心竞争力理论、知识经济等理论为指导，通过对煤炭企业运行特征的规律性分析，提出对煤炭企业核心竞争力的识别标准，进而提出培育和提升煤炭企业核心竞争力的基本路径，从而引导我国煤炭企业置身于国内外大背景，立足中国现实国情，遵循自身规律做强做大，提高整体竞争实力，实现可持续发展。也为我国实施能源资源安全、经济安全战略，建立有效的战略模式，提升能源企业核心竞争力走向世界提供路径分析。
关键词：煤炭企业；核心竞争力；能源安全
三、论文参考文献的构成和著录要求
一切公开出版和发表的图书、论文、规范、专利等都可以作为参考文献，参考文献和论文的前言（引言）是紧密相连的，现代科学技术研究工作都是在前人已完成的工作基础上进行的，科技工作者在进行一项科研工作时，最基础的工作就是文献的检索工作，通过检索工作，查询他人在此方面都做了哪些研究工作，进而了解他人工作的进展和进度，以及他人的研究工作是否具有，以及具有哪些局限性。
所以在写作论文时，在前言中应概述他人的工作，并指出他人工作与本论文工作有哪些联系和不同，以及本论文希望在哪些方面取得进展，其中提到他人的工作时，一定要给出参考文献，做到言之有据，所以文后的参考文献可以从一个方面反映出作者占有资料的情况，进而反映出该论文的学术水平，如果论文后的参考文献都是国内已出版很久的教材和图书，说明作者占有的都是一些很旧的文献，作者的知识陈旧，所写出的论文就很难有多高的学术水平；如果论文后的参考文献都是作者通过国际著名检索机构查询到的国际上该领域的最新成果，则说明作者占有大量的最新文献，作者的研究工作处于该领域的最新前沿，论文被国际著名检索机构收录的机会就会大大增加，所以，建议作者在查询文献时，要充分利用国际著名检索机构，查询国内外一些著名核心期刊所发表的论文，并作为参考文献。
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