修改说明该怎么写？这很可能是很多作者在第一次遭遇“退修”时遇到的问题。有时候审稿人的问题很好回答，作者几乎是一见评语心里就已经有了答案，而让作者困惑的是反倒是修改说明撰写的形式。

      修改说明给谁看？
      那么究竟什么样的形式、什么样的语气才会是给修改稿加分的修改说明呢？我觉得搞清楚这个问题，首先要想想这份说明是给谁看。就我所在的期刊而言,这份说明首先给Assistant editor看，然后给Topic edito(TE)看，接着再发给要求复审的reviewer看，最后Editor in chief/TE 还会再最后看一遍。

      看修改说明的人关心什么？
      修改说明承接了原稿、修改稿、审稿意见这三个环节，它最重要的目的是让所有看这份材料的人，不用在这几份文件里来回倒腾来倒腾去就可以知道专家问了什么问题、作者做了怎样的解释、文中什么地方关于这问题作了修改。 其实前面一大堆感谢的话，几乎可以不要，有事儿说事儿，如果觉得专家意见实在赞，可以在这条特别有爱的意见下面表达一下修改者的感激之情。

      修改说明需要避免的写法
      在处理稿件的过程中，我发现部分作者喜欢将所有专家的意见总结在一起，然后按照自己的逻辑顺序，写成一篇文章来回答。这样的问题是，Assistant editor，Topic editor会花很长时间来找作者到底有没有关注到每一条审稿意见。稿件多的时候，很可能一路上就没人有时间帮你找，直接打回去重写。

      当然还有作者喜欢这样：把审稿人的意见全部贴一遍，条条意见下面都写“OK!”。这样不清晰的会答也很让人困惑。就算对于评论没有任何想多解释的，也至少在说明中标注出原文什么地方做了修改。

      最后，修改说明一定要像写修改稿一样认真，避免出现语法错误。最近我们期刊的一位TE要求作者重新撰写修改说明，理由是语法错误很多，行文晦涩难懂，并由此认为作者并没有认真修改。恩，作者多花一些时间仔细撰写修改说明，目的是让各个环节的编辑都花尽量少的时间看懂。“对方容易看懂，心情就爽，心情爽了，不就容易放行了么？”。感谢这位TE在要求作者修改时贡献的模板，贴在文后供参考。

      补充一点儿，编辑部的一些格式要求，就完全没有必要在修改说明来解释。啊，一部长篇大论了，上模板。

修改说明参考模板

       Thanks for the comments on my manuscript "Title" (No.). We appreciate and accept the modification suggestions and have revised the manuscript accordingly. The revised parts are shown in boldface type. The detailed responses to the reviewers’ comments are presented as follows:

       Reviewer 1
      Comment 1:
      Copy the original comment
      Response 1:
      In the revised manuscript, such modification was made (see page 2).

      Comment 2:
      Copy the original comment
      Response 2:
      In the revised manuscript, we have modified ….. (see Figure 6).

       Reviewer 2
      Comment 1:
      Copy the original comment
      Response 1:
      Your response (see page 5)

      Comment 2:
      Copy the original comment
      Response 2: (认为审稿人的考虑不正确，并加以说明)
      There is no contradiction between the results shown in Fig. 11 and the inset of Fig. 5. The reason is presented as follows:

      Comment 3:
      Response 3:

      Comment 4:
      Response 4:
      .
      .
      .

Sincerely yours,            
xxxxxx