为进一步加强机关事务管理，规范机关事务管理行为，提高机关事务管理效能，降低机关运行成本，特制定如下机关事务管理制度细则，
一、
机关全体同志应做到仪表整洁、举止端庄，言行谈吐文明。不着奇装异服，不染理与正常颜色出入过大的发型，不在上班期间穿拖鞋、赤背，随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、杂物，不大声喧哗，不聚众嘻戏打闹，不听谣、不信谣、不传谣，不背后议论，更不准打架斗殴等做其他有损政府机关形象的事情。如发现有以上言行，第一次口头警告，第二次提出批评，第三次在全镇大会上做检查，如有更为恶劣的行为将按照有关纪律规定严肃处理。
二、
全镇上班时间以登封市委市政府规定为准
1、上班实行签到制。签到分口管理，各站办所中心的同志到各口签到，各站所中心单位领导和镇领导统一到党政办签到。其他同志不得代签.如发现一次警告,第二次将严肃处理.上午8：30之前签到，下午3：00之前签到。如超出该段时间一律视为迟到。距离镇政府较远的站所不用到镇政府签到，督查办将不定时不打招呼进行检查。签到后各单位人员自觉将所辖区的卫生打扫。
2、站办所中心负责人每周五下午3：00将签到表送达党政办，党政办将每周考勤情况汇总后统一交到镇领导处审阅并进行存档。每月进行一次通报公布。
3、请假制度：
请假要有请假条，请假一天内的由站办所长中心主任在假条上签字，一天到两天的由分管镇领导批准。三天以上由镇长或书记批准。如有事必须在登封办而不能到单位时，电话说明情况回来后将情况向镇值班领导说明并补齐假条。需要延长假期而来不及销假的及时与主管领导联系并通知党政办，回来后补办假条。其他假期如婚丧嫁娶生育病休等法定假期由本人提出书面申请，经站办所负责人签字后，报主管领导和镇主要领导审批后交党政办存档。请病假必须持医院证明。
4、奖惩。对长期患病不能坚持正常工作的，其工资福利待遇按有关文件规定执行
缺勤（旷工）迟到：机关人员未履行请销假手续，无故缺勤、旷工每月累计达五天、迟到达十五次的，给予通报批评，全年缺勤、旷工累计达二十天、迟到达五十次以上扣发当年三分之一奖励工资;年累计缺勤、旷工达四十天以上的，迟到达100次以上者扣发当年二分之一奖励工资；年累计缺勤、旷工达六十天以上的，迟到达200以上者扣发全年奖励工资，取消年底评先资格，并给予行政纪律处分。事假或病假到假时及时销假，需要延长假期的及时向主管领导和党政办说明并补齐假条。超一天扣10元，全年累计不得超30天，否则取消年底评先资格。
奖励：对能够严格遵守考勤制度、工作积极肯干、表现突出的同志、考勤员、对考勤执行情况好的站办所中心，经党委评议，有关部门考核，年终单位拿出处罚的资金给予表彰和奖励。
三、环境卫生管理
1、全体同志都要形成讲究卫生、养成良好习惯的氛围。不随地吐痰、乱扔杂物、不在窗口、楼道乱洒茶叶水污物。垃圾统一定时处理。
2、室内应保持通风良好，窗明几净，每天坚持打扫，保持桌椅、办公物品整齐有序，桌面无灰尘、地面无痰迹污垢、墙体无划痕、脚印、蛛网。
3、会议室、活动室、档案室、打印室、阅览室专人负责，定期打扫，保证空气流畅对流，无杂物，无烟头。公共场所要有禁止吸烟警示牌。每周五下午活动室进行开放。
4、食堂内纱门、纱窗，齐全完整，桌椅摆放整齐，每天定时打扫，确保空气清新，通风透光，无异味、无蚊蝇、无虫害、生熟刀具要分开。工作人员要养成良好习惯，经常洗澡、理发、勤剪指甲，保持服装整洁。食谱及时公布更新，调剂好伙食。
4、每周五下午进行大扫除，党政办负责人及值班人员陪同分管领导检查各站办所中心卫生区，并将结果予以公布。对卫生打扫不彻底的单位给予通报批评。
四、公共秩序管理
严格执行公共管理，服从领导，听从指挥。
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
五、文印邮电管理
1、机关公用信件由办公室统一邮发；
2、机关全体同志使用办公电话应讲求节约，通话要简明扼要；机关外人员含家属不得使用办公电话。
3、内部报纸、邮件由文书及时进行发放、收集保管，需要长期保管的交档案室，确保文件的保密。
4、镇机关所打印的文件材料应坚持“压缩打印，控制数量”的原则，必须打印（复印）的材料由分管领导批准，党政办主任签字同意后方可在打印室打印（复印）。谢绝个人在机关打印室打印、复印。
5、文印费用坚持“谁打印，谁负担”。各综财单位（中心）以党委、政府名义打印的材料，其费用一律由该部门负责。文印室在每月10日前将上月发生的相关文印费用通知汇总送办公室核实后，交财政所入账。
6、印章要专人负责，并上锁。盖章要仔细核实并对所盖内容负责，如因印章出现的问题则由直接责任人负全面责任。
六、水电燃料管理
1、全体同志要自觉节约水电，杜绝常明灯、常流水，做到人走则关。
2、机关人员应遵守用电操作规程，除电工人员外一律不得随便开启电源总开关，确保用电安全。网络线路根据工作需要，经党政办主任同意才可由专职人员铺设，禁止私拉乱扯导线。电器用品不得高于1500W。如发现有电线老化、裸露及时通知电工更换。有空调的房间夏日室温控制在26度，冬季控制在18度左右。电工要不定时检查线路完好情况。
3、燃料的使用。食堂需提前订出采购计划，报办公室，经分管书记把关，镇长审批后，会同财政所定点采购，要切实加强燃料的存放管理。食堂要做到防火防盗，节约耗能，避免浪费。
七、车辆使用管理
车辆使用实行统一管理、统一调配。
1、用车范围。小轿车主要由党委领导办公使用。面包车因公出镇、收取文件、下乡（一般三人以上），接待开会等需要，应由主管领导审批，党政办统一调度。原则上每次用车不得超过审批用车范围。严禁无证驾驶，严禁公车私用。尽量不使用出租车，确因工作需要，需经镇主要领导同意后方可使用。大巴车每天去登封接送人员一次。早上7：50统一在嵩山剧院发车，沿途经少林路，工商花园、南环路段。过期不候。自行到单位费用自理。
附：两套方案（1）、机关在编及相关人员去登封出差或回家由镇统一购买乘车证或每月发给50元补助费，不报销往返大金店的费用。（2）、单位配备专车接送上下班人员，每天7：30在嵩山广场停放，7：50从登封出发。路线由广场—少林路—工商花园—国道—大金店。
2、用车手续。用车人需提前提出用车申请，经镇领导同意后，由办公室安排车辆，驾驶员凭单出车。原则上登封市境外用车必须请示书记、镇长批准，如遇特殊情况不能及时办理用车手续的，用车人须电话请示领导同意后，办公室应及时按排出车，事后两天内完善相关手续。
3、车费结算。车费原则上周结月清，短途用车每周结束前，驾驶员将用车通知单及相关票据与办公室核清车费，长途出车每趟返程后驾驶员要及时核结车费。每月结束前，履行审批手续（办公室、财政所审核，分管书记把关，镇长批报）后到财政所入帐。过路费、停车费等实行一差一单结报，一般要经用车人签字认可后方可报销。汽车维修费用由党政办审查后交镇主管领导审批到财政所报账。未经领导同意擅自出车，产生的费用及后果由驾驶员自行承担。
4、规范服务行为。驾驶员要加强车辆的保养维护，保持车况良好，严格遵守交通法规，做到精神饱满，仪表整洁，服从安排，守时诚信，文明礼貌，热情服务，不饮酒，行车时不接电话，确保安全无事故。如因违反交通法规所致罚款一律自行承担。不出车时，自觉将车辆停放在规定位置，人在办公室待命，不得私自出车。发现一次罚款二百元，发现两次停车整顿，半年一次测评，连续两次最差者终止合同，予以辞退。
八、招待及费用管理
1、财政所根据办公室和领导意见，结合机关正常办公消耗、招待标准，用烟类别，经请示镇长后提前定点批发采购，明确专人保管，建立购入、支出明细帐。办公室到财政所领取一定量的备用品，并建立办公消耗及招待消耗账，每周与财政所结算一次。
2、各科室需用办公用品和接待人员时，应填写申领单，经镇长或分管书记审批后，凭单到党政办领取，并做好登记手续，特殊情况电话请示领导并通知党政办，两日内必须补单，未经领导同意不得领取。
3、来客招待用餐需提前安排，接待人员一般在一个半小时前，用来客招待单书面请示分管书记同意后（副科级及其以上领导及重要客人来镇须向镇长和书记报告），联系办公室统一用餐标准，通知食堂承办。特殊情况需电话请示同意后，办公室先行通知食堂承办，两日内完善相关手续。
3、招待实行对口陪客，原则上由镇分管领导及部门负责人作陪，如遇不同来客，且人数较少，则合并就餐。来客较多，超出食堂接待能力时，经请示镇长同意后，办公室可另行安排。工作餐标准为100-150元/桌，宴请标准250-300元/桌，确因招商或重要来客提高标准，须请示书记或镇长批准后方可安排。
4、用餐招待费报支原则上日结周清。招待用餐后，接待人员应及时与相关人员（陪同人员和服务人员）核对所用菜、酒、烟、饮料等，并履行签字手续，一周内核清招待费用，十日内履行镇长报批手续。
市内即市以上招待仅限书记、镇长签字招待，其余机关干部一般不得在市内安排公费招待，特殊情况需经镇主要领导同意，否则费用自理。机关招待原则上在机关食堂进行，特殊情况在镇区饭店招待。报销需持用餐清单和发票。
5、未经领导同意，擅自安排的招待费用概由经办人负担，综财中心因工作需要在食堂安排招待的，实行归口分流报销。
九、会议制度
1、凡机关开会，按会议要求范围准时参加，无故迟到、早退、旷会者，机关干部罚款10元，班子领导罚款50元。
2、凡是请假者，以请假条为准，临时下乡或到市里开会，以主管领导汇报为准，副职领导开会或下乡要向主要领导请假。
3、会议期间要依次从前到后就座，关闭通讯工具或将其调至静音及振动状态、自觉带记录本和笔，会议中不得来回走动、大声喧哗、交头接耳、打嗑睡、随地吐痰，严禁在会议场所吸烟，如发现第一次口头警告，二次将其逐出会场。会议结束自觉将座位上多余的杂物带走。
十、值班制度
1、实行领导带班负责制。带班领导为值班负责人，对值班工作负全责，负责协调安排处理值班期间的一切事务。
2、值班期间，若镇辖区内发生重大突发事件，或难以处理的问题，值班人员要及时向带班领导及主要领导汇报，并按领导安排及时处理。
3、坚持24小时值班制度。值班期间保证24小时电话畅通，随叫随到，坚决杜绝脱岗、离岗现象。
4、严格执行考勤巡查制度。配合当班领导每周不定时检查一次值班同志的在岗在位情况，检查一次卫生打扫情况，不殉私情。发现有无故不值班或脱岗现象的同志一次罚款20元，领导罚款50元，开具罚单由镇长签字后通知组织办从本人工资中扣除。所有考勤、检查卫生情况月底公布。晚间会同门卫检查院内安全情况，用电、用水、门窗关闭情况，冬季室内煤炉通风情况，确保安全。
联系客服
