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时间管理之每日四象限工作计划模板
创建时间:2014-3-13 9:57
修改时间:2014-4-15 15:51
来源:
时间管理:四象限计划模板
年  月   日
先解释一下四个象限的含义
紧急、重要
不紧急、重要
紧急、不重要
某些必要而不重要的会议、活动
A(碎石型的事务)
B(石块型的事务)
C(细沙型的事务)
D(水型的事务)
危机
发掘新机会
不速之客的接待
一些可做可不做的杂事
急迫的问题
规划
某些信件、文件、电话的处理
一些不必要的应酬
有期限压力的计划
改进产能
某些会议的出席
有趣的活动
建立伙伴关系
防患于未然
四象限计划表
紧急(马上去做,首先完成)
不紧急(做完Ⅰ类,立即做,不要拖延,拖延就会变成Ⅰ类)
重要
A (碎石性事务)
重要
B(石块性事务)
1
1
2
2
3
3
4
4
5
5
紧急(避免误入单纯紧急即优先的误区,可在完成Ⅰ、Ⅱ类后做)
不紧急(放在最后做。再次权衡价值,利弊,是否真正具有可做价值)
不重要
C(细沙性事务)
不重要
D(水性事务)
1
1
2
2
3
3
4
4
5
5
四个象限的关系
1、第一象限和第四象限是相对立的,而且是壁垒分明的,很容易区分。
第一象限是紧急而重要的事情,每一个人包括每一个企业都会分析判断那些紧急而重要的事情,并把它优先解决。
第四象限是既不紧急,又不重要的事情,有志向而且勤奋的人断然不会去做。
2、第二象限和第三象限最难以区分
第三象限对人们的欺骗性是最大的,它很紧急的事实造成了它很重要的假象,耗费了人们大量的时间。
依据紧急与否是很难区分这两个象限的,要区分它们就必须借助另一标准,看这件事是否重要。也就是按照自己的人生目标和人生规划来衡量这件事的重要性。如果它重要就属于第二象限的内容;如果它不重要,就属于第三象限的内容。
3、走出第三象限
具有假象的第三象限因为它的紧急性往往使人们难以脱身,所以人们经常会跌进第三象限而无法自拔。例如,打麻将的时候三缺一,只要一玩起来就很难脱身,而且要耗费很长的时间才能打出结果。
第一象限的事情必须优先去做,第四象限的事情人们不会去做。第三象限的事情是没有意义的,但是又很难缠,因此,必须想方设法走出第三象限。
4.投资第二象限
第一象限的事情重要而且紧急,由于时间原因人们往往不能做得很好。第二象限的事情很重要,而且会有充足的时间去准备,有充足的时间去做好。可见,投资第二象限,它的回报才是最大的。
走出毫无意义的第三象限,把有限的时间投入到最具收益的第二象限去,不要再在第三象限做那些紧急但是不重要的无聊事情了。
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