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化繁为简的智慧
化繁为简的智慧

 

果说四两拨千斤是中国功夫最高境界的话,那么,化繁为简就是实践的最高境界。一旦你拥有化繁为简的智慧,你自然就会进入一个自己都意想不到的广阔天地。记得美国太空署曾遇到过一个难题:怎样设计出一种笔,它能够帮助宇航员在失重的情况下,方便地握在手里,书写起来流利,且不用经常灌墨水。在绞尽脑汁都想不出解决问题的方法后,太空署只好求助于社会公众。最后,最有效的方法来自于一位小女孩,她的建议是:"试一试铅笔吧,如何?"问题就如此简单地解决了。
托马斯·爱迪生先生在发明白炽电灯时,想要知道灯泡的容量,但由于手上工作太多,便让他的助手帮助他量一下一个没有上灯口的玻璃灯泡的容量。过了很长时间,爱迪生已经把自己手上的工作都做完了,助手还没有把灯泡容量的数据送过来。于是,他便来到助手的实验室。
进门时,爱迪生看见助手正在桌子旁边忙碌地演算着,桌上堆满了很多演算用的稿纸。爱迪生便问他在干什么。助手回答:"我刚才用软尺测量了灯泡的周长、斜度,现在正用复杂的公式计算呢。"爱迪生笑了笑,然后对助手说:"你可以用简单的方法。"说着,他便向灯泡里注满了水,然后交给助手说:"你把灯泡里面的水倒在量杯里,这样就可以知道灯泡的容量了。"
做事是智慧的一种运用。面对纷繁复杂的问题,做事的思维和方法应该从简切入,以简驭繁,化繁为简,避免陷入繁中添乱、漫无头绪的窘境。做事的全部奥秘就在于越简单越好。简单的东西,往往是最有力量的。如果说四两拨千斤是中国功夫最高境界的话,那么,化繁为简就是实践的最高境界。但遗憾的是很多人都不知道这样一个事实,那就是问题总可以用更简单的方法去解决,无论这是个多么复杂的问题。人们最常见的习惯是,一看见重要的事情,往往会用复杂的方法去解决。结果,事情越做越复杂,最后变得更加困难。 事实上,一旦你拥有化繁为简的智慧,你自然会进入一个自己都意想不到的广阔天地。
每个人都希望梦想成真,成功却似乎总是远在天边遥不可及,倦怠和不自信让我们怀疑自己的能力,放弃努力。其实,我们不必想太久以后的事,只要想着今天我要做些什么,明天我该做些什么,然后努力去完成,就像钟一样,每秒"滴答"摆一下,成功的喜悦就会慢慢浸润我们的生命。其实,很多事情的麻烦都是我们头脑中想象出来的,并使一些人望而却步。
有一个三只钟的故事总能给我们以启迪。
一只新组装好的小钟放在了两只旧钟当中。两只旧钟"滴答"、"滴答"一分一秒地走着。
其中一只旧钟对小钟说:"来吧,你也该工作了。可是我有点担心,你走完3200万次以后,恐怕就吃不消了。"
"天哪!3200万次。"小钟吃惊不已。"要我做这么大的事?办不到,办不到。"
另一只旧钟说:"别听他胡说八道。不用害怕,你只要每秒滴答摆一下就行了。"
"天下哪有这样简单的事情。"小钟将信将疑。"如果这样,我就试试吧。"
小钟很轻松地每秒钟"滴答"摆一下,不知不觉中,一年过去了,它摆了3200万次。
简洁是一种高素质逻辑思维的体现。它条理清楚,层次分明,直接准确,就如同有的人一眼看去就给人一种精干的印象一样,没有多余的赘肉与装饰,言谈举止绝不拖泥带水,拖拖拉拉。我们完全可以从日常的诸多小事入手,来练就这种本领。但遗憾的是,在日常工作中,却经常可以看到这种现象:某位员工就某件事情汇报了半天,领导却不得要领,不知其主要说什么;某位员工就某件事写了一篇文字材料,洋洋数千言,可这件事到底是怎么回事,看了半天也不明白。这是效率低下的普遍表现。
担任沟通管理顾问公司詹森集团总裁兼执行长的比尔·詹森,自1992年开始至今,持续进行一项名为"追求简单"的研究,即通过长期观察企业员工的工作模式,探讨造成工作过量、效率低下的原因。最初的调查对象来自460家企业的2500名人士,如今已经扩大到1000家企业,人数达到35万人,其中包括美国银行、花旗银行、默多克与迪士尼等知名的大型企业。
之后,詹森分别推出了《简单就是力量》和《简单工作,成就无限》两本书。詹森将"简单"的概念运用到日常的工作实务上。根据多年调查研究的结果,他认为,现代人工作变得复杂而没有效率的最重要原因就是"缺乏焦点"。因为不清楚目标,总是浪费时间重复做同样的事情或是不必要的事情;遗漏了关键的信息,却浪费了太多时间在不重要的信息上;抓不到重点,同样一件事情必须反复沟通。
很多管理者都有这样的体会,当初创业时,只有老板(包括合伙人)和员工两个层级,关系非常简单,工作效能也很高。然而,当发展成为大公司后,关系越来越复杂,管理也越来越困难了。这是什么原因呢?管理大师彼得·杜拉克告诉我们说:"最好的管理是那种交响乐团式的管理,一个指挥可以管理250个乐手。"通过调查研究,他得出的结论是,对企业而言,管理的层级越少越好,层级之间的关系越简单越高效。
会工作的人,都知道火箭发射的原理:挣脱重力牵制凌空而去。作为卓越企业的高效能人士,必须想尽办法,化繁为简,将牵绊工作效率的障碍毫不足惜地甩掉。在一家大公司的门口,写着这样几个字:"要简洁!所有的一切都要简洁!"这有两层意义:第一,提醒办事要简洁;第二,说明简洁是很必要的。
人们一般所厌烦的,就是那些谈话抓不住重点、旁敲侧击、不着边际的人。因为他们说来说去也无法使人把握他谈话的要点,往往会使人厌倦。所以,那种谈话不直接不爽快而喜欢绕圈子的人,虽然在业务上狠下苦功,但往往做不成什么大事。成就大业者是那些做事爽直、谈话简洁的人。
要及早培养自己做事爽直、谈话简洁的习惯。要做到这一点并不是一件很难的事。如果你能常常有意地注意训练,能集中思想,做到处事有条不紊、谈吐简洁明了,那么,你必然会养成简洁的习惯   

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