更新： 2009-11-12
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Microsoft Office 2010 提供的功能可帮助 IT 管理员对其组织中的 Office 安装进行配置、验证、部署和保护。本文介绍了 Microsoft Office 2010 套件 中的一些与 IT 专业人员相关的新增和改进功能。
本文内容：
Office 2010 的新增和更新功能
下面列出了 Office 2010 的一些亮点。
Fluent 用户界面
利用 Office 2010 Fluent 用户界面 (UI)，可以更有效地支持用户。该界面包含功能区更新以及一个全新的 Backstage 视图，该视图显示文件和功能的详细信息，甚至使您可以创建自定义 UI（所有操作完全在 XML 架构中执行）。
功能区通过将命令显示为一组选项卡来以更可用的方式组织这些命令。每个上下文相关的选项卡都代表一个与特定 Office 产品相关的任务领域。Office 2010 改进了功能区，并且所有 Office 2010 应用程序都包括功能区。
Backstage 视图
Office 2010 中的 Microsoft Office Backstage 视图取代了 2007 Microsoft Office system 的 Microsoft Office 按钮。利用 Backstage 视图，可以创建一个自定义 UI（类似于在功能区中），以及添加元素（如可满足组织的特定需要的工作流或任务信息）。所有 Office 2010 应用程序中均提供 Backstage 视图，该视图取代了早期版本的 Microsoft Office 的“文件”菜单。
Silverlight
Microsoft Silverlight 是一项在浏览器和桌面中使用的技术，其视频、动画和交互性均出类拔萃，可为您带来出色的 Microsoft Office 体验。我们建议您将 Silverlight 与 Office 一起安装以改进信息工作人员的 Office 2010 用户体验。具体而言，有了 Silverlight，用户可以在 Office.com 中获得更出色的联机体验，支持 Office 2010 交互指南（可用于 Office 2010），改进用户的 Microsoft SharePoint Server 2010 体验，改进 Office Web Companion 应用程序的性能，以及帮助完成将 Office 文档上载到云服务的过程。
文件格式
Microsoft Office 2003 引入了一种基于可扩展标记语言 (XML) 的格式，利用该格式，可以了解文档的详细信息。2007 Office system 将 XML 设为默认文件格式，以便您可以轻松地处理文档。XML 文件中包含的数据列出了某个文档中的内容，以及说明（说明中包括在应用程序中使用该文档所需的全部设置）。除了支持大约 20 种不同的文档格式（包括 XML 纸张规范 (XPS)、可移植文档格式 (PDF) 1.5、PDF/A 和开放式文档格式 (ODF) 1.1 版本）以外，Office 2010 还继续支持 XML。
XML 格式具有一些优势，如数据挖掘和内容重用比较轻松；利用不同的数据源创建文档比较快速；Excel、PowerPoint 和 Word 文件的大小减小；对已损坏文件中的数据进行恢复的功能已改进。
ODF 用户可以将文档保存在用于 Word、Excel 和 PowerPoint 的 1.1 版的 ODF 中。用户可以用下列格式打开、编辑和保存文件：OpenDocument 文本 (*.odt)、OpenDocument 电子表格 (*.ods) 和 OpenDocument 演示文稿 (*.odp)。
版本比较
Office 2010 套件具有五个版本：三个用户版本以及两个企业版本。有关详细信息，请参阅 Office 2010 套件。
Microsoft Office 版本间的区别
在每个应用程序内，Office 2010 改进了许多方面的功能。2007 Microsoft Office system 发行后，与 Office 2003 之间存在一项重大区别，即在 Microsoft Office Access 2007、Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office PowerPoint 2007 和 Microsoft Office Word 2007 的用户界面 (UI) 中以及 Microsoft Office Outlook 2007 的部分区域中引入功能区。UI 从菜单和工具栏的集合变为一种功能区机制。Office 2010 套件 维护功能区并具有一些新功能。
现在，Office 2010 套件 的所有产品中均具有功能区，因此，可以无缝地从一个应用程序迁移至另一个应用程序。除了功能区中的变化以外，Office 2010 套件 背景现在默认为灰色，而 2007 Office system 背景为蓝色。
下表介绍了 Office 2010、2007 Office system 和 Office 2003 之间在 UI 元素方面的区别。
| UI 元素 | Office 2010 | Office 2007 | Office 2003 |
|---|---|---|---|
| 菜单和选项卡 | 功能区取代了 Office 2010 的所有产品中的菜单和工具栏，并且完全可以自定义。 | 功能区取代了 Access 2007、Office Excel 2007、PowerPoint 2007 和 Word 2007 中的菜单和工具栏以及 Outlook 2007 的部分内容。 | 只有菜单和工具栏是可用的。 |
| 任务窗格 | 功能区上的命令组以及自定义功能。 | 功能区上的命令组以及自定义功能。 | 基本任务窗格。 |
| 快速访问工具栏 (QAT) | 完全可以自定义。 | 在 2007 中引入。 | 不可用。 |
| Backstage 视图 | 文档查看窗口外部的更多工具。 | 可通过 Microsoft Office 按钮访问的限制性工具。 | “文件”菜单上的限制性工具 |
| 数字签名 | 位于 Backstage 视图中的“关于文档的信息”/“保护文档”下。 | 已设置为 XMLDSig 格式，位于“文件”/“完成文档”/“签名”下。 | 位于“工具”/“选项”/“安全性”/“数字签名”下 |
| SmartArt | 自 2007 版以来已得到改进。 | 所有 Microsoft Office 应用程序中均提供的设计工具。 | 不可用。 |
| 开放式格式 (*.odt) OpenDocument 文本 | 包括在此版本中。 | 在 2007 Office system Service Pack 2 (SP2) 中添加。 | 不可用。 |
| Windows Live Writer 集成 | 应用程序中提供的博客发布选项。 | 不可用。 | 不可用。 |
| 拼写检查 | 拼写检查现在与自动更正集成在一起。 | 基本拼写检查。 | 基本拼写检查。 |
| 粘贴预览 | 提交以进行粘贴前的实时预览。不必使用“撤消”按钮。 | 粘贴，撤消，粘贴。 | 基本粘贴功能。 |
| 打印 | Backstage 将“打印”与“打印预览”、“页面布局”和其他打印选项组合在一起。 | Microsoft Office 按钮、“打印”及限制性打印工具分布于多个命令中。 | “文件”菜单中的“基本打印”选项。 |
| 迷你图 | 插入在文本中或嵌入在电子表格单元格中的缩略图表，用于汇总数据。 | 动态图表和图表类型。 | 三维 (3-D) 图表。 |
| 电子邮件基本要素 | 对话、清除、忽略线程和邮件提示（用于提示某人不在办公室或者已向一个组发送电子邮件）。 | 不可用。 | 不可用。 |
| 照片编辑工具 | 在下列应用程序中可用：（Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010、Outlook 2010 和 Microsoft Publisher 2010）。 | 限制性功能。 | 限制性功能。 |
| Microsoft PowerPoint 中的视频 | 视频触发器和控件。 | 不可用。 | 不可用。 |
面向 IT 专业人员的新增功能
若要了解许可和批量激活、64 位版本的 Office 2010、应用程序虚拟化、安全更改以及 Office 2010 中的 Office 自定义工具更改，请参阅 开始部署 Office 2010中的Office 2010 中针对 IT 专业人员的新增功能。
