使用模板快速更新文档样式

平时在Word中新建的文档，都是基于Normal.dotm全局模板创建的（科普：认识Normal.dotm模板），在这个基础上，如果大家都使用标准的Word内置样式来对文档排版的话，那我们想快速改变文档的排版格式将会变得非常轻松。

今天给大家介绍一个对文档更换模板来快速更新文档格式的实例。

先来看下面这个文档：

通过上图可看出，在这个文档中，共使用了3种样式：标题、标题1和正文。这些样式都是Word内置的样式。

假如上面的文档是各部门发送过来的文档，现在，我们想将这些文档的格式调整为统一的格式，比如标题设置为华文中宋体二号红色，标题1设置为黑体三号加粗格式，标题2为楷体小四号加粗格式，正文为宋体五号字首行缩进2字符1.5倍行距，各级标题的行间距等等不再细述……

一、将统一格式保存到自定义模板

在Word中新建一个空白文档，直接修改正文、标题、标题1、标题2等样式的格式，修改样式的方法可参考（如何修改内置标题样式？），这里不再具体演示。

样式修改完成后，将该文档另存为Word模板，方法是：

单击【文件】-【保存】命令，在弹出的【另存为】对话框中，选择保存类型为【Word模板（*.dotx）】。

二、为现有文档加载自定义模板

现在，回到本文开始的文档中，单击【开发工具】选项卡中的【文档模板】命令，可以看出当前文档模板使用的是Normal.dotm模板：

单击上图中的【选用】命令，在弹出的对话框中浏览选择刚才保存的自定义模板，同时勾选【自动更新文档样式】复选框：

确定完成操作后，你会发现，现在文档的样式格式已经按目标模板的格式更新好啦！来看个动图效果吧：

好啦今分享到这里，祝大家好运！

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