（1）审阅者在修改文档前需要单击“视图→工具栏→审阅”将“审阅”功能激活，同时“审阅”工具栏也被打开。
（2）若是一篇文档需要多人审阅，还需要设置不同的修订标记，以便于区分。单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框。选中“修订”选项卡，修订的各设置选项如图5-18所示。
（3）在“标记”栏中单击“插入内容”或“格式”框下拉菜单可选择插入修订时的显示格式。如选择“单下划线”，表示当在原文稿中插入新内容时，新内容下将显示单下划线。可以在“颜色”下拉列表中选择修订内容的显示颜色。
（4）在“批注框”栏中选择相应的选项，可以设置批注框的各种格式。
（5）上述设置完成之后，单击“用户信息”选项卡，可在其中输入用户信息。
如张科长审阅文稿，可以在“用户信息”下的“姓名”和“缩写”框中，分别输入“张科长“和”张“。
（6）下面就可以开始对文稿进行审阅了，如图5-19所示为部分修改后的效果。
（7）当下一位审阅者拿到文档后，首先也需要设置审阅选项，即进入图5-18中对审阅标记进行设置。之后便可进行修改，不同审阅者对文档进行修改后的效果如图5-20所示word实用技巧大全。
（8）在综合修改意见时，一些细微修改可能很容易被忽视。所以要准确的了解所有修改的内容，可在“审阅”工具栏中单击“审阅窗格” 按钮，即可将详细的修改信息显示于窗口的下方，如图5-21所示。
（9）当文档修改完后可从“审阅”工具栏中选择“接受所选修订”按钮下拉菜单中的“接受所选的修订”或“接受对文档所作的所有修订”选项，接受对文档的修订。
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