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Excel小技巧29:编辑行或列的快捷键

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如果了解Excel中的一些快捷键,特别是方便经常操作任务的快捷键,将会极大地提高我们使用Excel的效率。这里,介绍用于方便操作行和列的6个快捷键。

Excel中,插入一个新列和新行是我们经常会做的操作任务。通常,我们会选择要插入列或行的位置,然后单击功能区开始选项卡中的“插入——插入工作表行”或插入——插入工作表列命令,或者单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“插入命令,在弹出的对话框中选取相应的插入操作命令。无论何种操作,都需要好几步,其实可以使用组合键来完成插入新列或新行的操作。

插入新列

Alt+i+c组合键,将在当前列的左侧添加新列。其中,“i”代表插入,“c”代表列。

插入新行

Alt+i+r组合键,将在当前行的上方添加新行。其中,“i”代表插入,“r”代表行。

插入是Excel中最常用的操作之一,然而选择整个数据列或该列中的一部分数据,也是常见操作。通常,我们会使用鼠标选择某列的起始单元格,按住鼠标左键并向下浏览,选择整列或该列的一部分。也可以在选择顶部或左侧单元格后,按住Shift键,再向下或向右选择至指定的单元格。

选择整列

Ctrl+空格键选择当前单元格所在的整列。

选择整行

Shift+空格键选择当前单元格所在的整行。

注意,如果与输入法指定的快捷键相同,上述两个组合键可能失效。

插入行或列

Ctrl+Shift+加号(+)组合键,将弹出插入对话框,可以选择插入单元格、整行或整列,如下图1所示。

1

删除行或列

Ctrl+减号(-)组合键,将弹出删除对话框,可以选择删除单元格、整行或整列,如下图2所示。

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