自带“高手”气质，身怀绝技，那些Word中的「扫地僧」

读过金庸小说的人应该对“扫地僧”这个人物不陌生，他藏身藏经阁四十多年，外表和普通僧侣一样，拿着扫把打扫寺院，实在不起眼，可是他却是金刚不坏神功的创始者，武功高深莫测、精通佛法。

而在Word武林中，也散落着一些深藏不露的“扫地僧”！今天我们就来说说誉满Word武林的“三键一刷”。

三键一刷是什么？

其实就是【Alt】键、【Ctrl】键、【F4】键及格式刷。

虽然它们小，但却是Word中的“扫地僧”，功能强大。

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【Alt】键

Alt是单词“Alter”的缩写，意思为“改变”。在Word中【Alt】键主要用于细节选择和调整。 

❶ 选择矩形文档区域。

按住【Alt】键，拖曳鼠标，可选择矩形文本区域，之后即可编辑选择的文本。

❷ 精确调整标尺。

按住【Alt】键，再拖动左右、上下标尺，可精确调整其值。 

❸ 按【Shift+Alt+ ↑】或【Shift+Alt+ ↓】组合键能调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序，在大纲视图下，可提升或降低段落级别。 

❹ 在Word窗口显示对应菜单和功能快捷键。

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【Ctrl】键

“Ctrl”是Word中当之无愧的神器，诸如常用的打开【Ctrl+O】、复制【Ctrl+C】、剪切【Ctrl+X】、粘贴【Ctrl+V】、保存【Ctrl+S】等组合键都与【Ctrl】键相关。

除常用的快捷键外，还有很多与【Ctrl】键相关的快捷键，如下表所示。

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【F4】键

【F4】键也可以成为“扫地僧”？是不是太夸张了？

不要小看【F4】键，它的核心是重复上一步操作，使用好了，作用可不比【Alt】【Ctrl】键差。 

❶ 重复输入，无须复制粘贴。

在文档中输入一段文字，如果想要在其他部分重复输入，按【F4】键即可，多次按【F4】键可多次重复。

❷ 代替格式刷，快速应用上一步格式设置。

选中一段文字并设置样式，如将字体颜色设置为“红色”，选择另一段文本，直接按【F4】键，即可将第2段变为红色。 

❸ 在表格中应用。

在表格中执行增加或删除行、列，合并单元格、填充单元格等操作时，使用【F4】键，可快速完成上一步的操作。

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格式刷

在短文档或其他类型的文档中，格式刷可以复制所选段落的所有样式，并将其应用至其他段落中，可谓是一员“猛将”。

❶ 单击一次【格式刷】按钮，仅可使用复制的样式一次。

❷ 双击【格式刷】按钮，可连续使用，直至按【Esc】键取消格式刷。