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必会的Word表格操作技巧(七)
Word表格在排版中的应用非常的广泛,在各种Word文档应用中都可以看到它的身影,比如员工信息等各种登记表、员工考勤表,甚至还可以通过表格对文档元素进行布局控制,作为文档版式设计的辅助工具来使用,比如用表格来控制图片图形等元素的位置。使用表格结合控件,可以制作出智能的信息统计文档,并对统计的数据做规范性限定。另外,通过表格的框线设置、表格与文本的相互转换等功能可以实现一些非常特殊的排版操作。因此,熟练掌握Word表格基础操作技巧对于提高排版操作效率至关重要!

这里我将一些Word表格基础的操作录制成GIF动画,这里是第七部分,分享给大家,希望对大家能有所帮助。切记,基础是一切高级操作的前提,千里之行,始于足下,千万不要小看了这些基础技巧,一定要扎实的练习并掌握哦!

创建表格方法 01:直接拖选


最简单的的就是直接单击【插入】选项卡,选择【表格】功能组,在快速表格处,直接拖选插入表格。

创建表格方法 02:直接插入


单击【插入】选项卡,选择【表格】-【插入表格】命令;

在弹出的【插入表格】对话框,输入需要的行数和列数,同时可以修改列宽和设置表格内容是否跟随表格内容调整,最后还藏着一个功能,就是下方的【为新表格记忆此尺寸】功能,勾选以后,不用每次都重新设置。

创建表格方法 03:绘制表格


单击【插入】选项卡,选择【表格】-【绘制表格】命令;

有时候不规则表格在Excel不好操作的时候,在Word使用绘制表格功能,我们就可以很方便的绘制这些不规则的Word表格。麻麻再也不怕我不会画表格啦~

操作动图如下:

创建表格方法 04:文字转换为表格

除了直接插入表格,我们还可以将现有的文字转换为表格,直接选中要转换为表格的文字,单击【插入】选项卡,选择【表格】-【文本转换成表格】,会弹出【将文字转换成表格】对话框。

这个转换功能非常强大便捷,文字分隔的位置可以使用段落标记、逗号、空格、制表符、还有其他符号,可自行输入。

操作动图如下:

更多文本转表格玩法戳蓝字回顾👇

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创建表格方法 05:Excel电子表格


单击【插入】选项卡,选择【表格】-【Excel电子表格】命令;

插入Excel电子表格后,进入编辑状态,会出现跟Excel软件一样的操作界面,如下图所示。

插入Excel电子表格就相当于给Word内嵌了Excel表格,避免了发给别人的文档只是插入一个链接的窘境,使用体验非常舒适~  

退出编辑效果如下图:

创建表格方法 06:使用快速表格

使用快速表格命令,单击【表格】-【快速表格】,在下拉列表里面选择【将所选内容保存到快速表格库】;

单击【表格】-选择【快速表格】,单击想要的表格,就会添加表格到Word当中,操作动图如下:

创建表格方法 07:加减号绘制表格

想新建一个表格,除了常规的创建表格和使用快速表格以外呢,我们还可以利用word自动更正的方法来绘制表格。只需要加号(+)和减号(-),详细操作步骤见动图。

创建表格方法 08:自动图文集


选择表格,单击【插入】-【文档部件】-【自动图文集】,选择【将所选内容保存到自动图文集库】,在【新建构建基块】对话框输入名称,单击确定。

设置完成以后,我们就可以在【自动图文集】直接添加表格到Word,以后需要该表格单击添加就好,无需重新绘制啦~

操作动图如下:

创建表格方法 09:自动更正

复制内容,单击【文件】-【选项】,在【Word选项】对话框,选择【校对】-选择【自动更正选项】,输入关键字【达人哥】,替换为部分Word会帮我们录入,不用输入,单击确定即可。

操作完成后,在Word界面录入达人哥,就会替换为刚刚复制的表格。

操作动图如下:

创建表格方法 10:Database域

单击【插入】-【文档部件】-【域】,在【域】对话框,选择【Datebase】,单击【插入数据库】,在【数据库】对话框,选择【获取数据】添加数据,选择对应的文件,单击【打开】,在【选择表格】对话框选择对应的工作表,单击确定。

然后,单击【插入数据】,将弹出【插入数据】对话框,在该对话框,我们可以选择全部还是指定范围,也可以是否设置为域插入,单击确定即可。

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来自:hercules028  > word
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