撰写领导讲话稿的几点体会
领导讲话,顾名思义,就是指领导同志在各类不同会议和场合发表自己的言论。撰写领导讲话稿,是从事文字工作同志的一项重要任务。随着思想的解放,改革的深入,发展的加快,开放的扩大,领导方式的转变,领导活动越来越多,涉及的领域越来越宽,领导的思维越来越活,听众的口味越来越高,形势发展越来越快,撰写领导讲话的要求越来越高,难度也就越来越大。如何写好领导讲话,许多领导、前辈秘书长们已经摸索了很多行之有效的方法。我们取之不竭,用之不尽。下面我结合前几次的领导讲话撰写过程,参考有关资料就如何写好领导讲话谈几点体会。
二、领会意图。一篇文稿的成功与否,首先取决于领导是否认可,是否满意。可以说,这是文稿的“生命线”。这就要求我们在文稿的立意上,尽可能地领会领导意图,体现领导意图,实现领导意图。如何把握领导的意图呢?一是从党和国家的大政方针中学习。特别要注意了解每个时期突出强调的方针政策,因为领导意图从本质上讲是党、国家和人民意志的具体体现,把握住这个方面就会把握住领导的总体思路。二是从一个时期领导的工作重点中捕捉。领导活动是领导意图的具体体现,了解领导活动动态,有助于加深对领导意图的理解,同时有利于把领导意图具体化。三是从领导者思考的热点问题中发掘。要掌握领导日常谈论的重要思路和观点,并对其连贯思索,这样对领导的思想情况就会有系统、整体的理解。四是从领导的思维方式和讲话习惯中领悟。根据个人的思维习惯、讲话习惯写作,使文稿与讲话者的特征基本吻合起来,以求达到更好的效果。最好是当面征询领导对一些热点、难点、疑点问题的有关解决措施,澄清一些模糊问题。这样可避免写出文稿后再作较大改动,甚至推倒重来。
三、进入角色。领导讲话,是领导坐在主席台上,根据自已履行职责的需要来讲话,而我们撰写讲话材料是坐在主席台下想问题而不是坐在主席台上想问题。一个台上,一个台下,自然就有一节差距。就是要求我们在写作构思过程中,一定要进入“忘我”境界,忘记自己的身份,关起门来做领导,找到当领导的感觉,从领导的角度去思考问题。而且这个位置要站得准,既不能太低,也不能过高,要恰如其分,以防讲“低级话”、“过头话”。特别是现在的会议,一个会上往往有多个领导讲话,尤其要找准位置,既不能把比你职务低的领导的话讲完,也不宜把你职位高的领导的话讲完,都要恰如其分、留有余地。如撰写工作报告,就应该站在一个单位全局的角度,对总结、部署的工作和分析的问题分清主次轻重,既不能不分主次,也不能以偏概全;即要突出重点,也要兼顾全面。如是单项工作,分管领导作工作报告后,撰写一把手的讲话,就要在肯定分管领导报告内容基础上,站在全局高度,进一步就报告中的重点、难点进行强调,并就强化领导责任和狠抓措施落实提出要求。如上面还有更高职务的领导,职务一个比一个大,讲话的角度也要一个比一个站得高。总之,撰写领导讲话,要先弄清领导身份以及在会议上所处的位置,然而再站在领导的位置上撰文。
四、文要对味。写材料就像“烧菜”一样,必须有特点、讲口味,才能赢得“消费者”。同样,我们身边很难遇到性格、气质、风格、作风完全相同的领导。不同的领导喜欢不同的文体,有的领导喜欢讲得虚,有的喜欢讲得实,有的喜欢虚实结合;有的喜欢引经据典,有的喜欢直来直去;有的讲究排比气势,有的喜欢朴实文风,等等。撰写领导讲话,一定要对领导的文风爱好透彻了解,因人而宜,写出符合领导“口味”的文稿来。在考虑领导身份的同时,也不能忽视听众的身份。要针对听众的不同身份,注意运用符合听众身份的语言,并适当地穿插一些符合听众习惯的事例,这样才能使讲者“动情”、听者“入神”。如在机关干部会议上的讲话,要讲究点文采,理论性、逻辑性可以强一些。如果听众是基层干部和群众,就要注意语言的平实,必要时引用一些民谚俗语,这样,才有可能拉近与听众的心理距离,收到较好的效果。
五、标新立异。创新是一切工作进步的动力,是事物发展的要求。起草领导讲话稿也不例外。讲话稿只有新意,才能打动读者,才能发人深省,才能更好地传达意旨。具体来说,一要注重观点的创新。观点是讲稿的生命和灵魂。绝不能当“二道贩子”,贩卖别人的东西。要善于思考,在理论与实践的结合中,在上级决策部署与本地实际的结合中发现问题,提炼观点。要善于从老问题中挖掘新内容,从多角度去分析它、把握它,从中挖掘出新的观点,“化腐朽为神奇”。二要注重结构的创新。讲话稿起草不同于文学创作,它在结构上有一定的模式和规范。但结构是为主题服务的,为了满足主题的需要,在结构安排上就不能凝固僵化,而要有所创新,让听众容易把握脉络,给听众产生一种美感。三要注重语言的创新。讲话稿固然要求平实、朴素,但这绝不等于排斥语言生动和创新;适当运用一些修辞手法,在反映内容的同时能够产生一种美感,增强语言的表达效果,吸引听众去深刻领会讲话内容,从而大大增强文稿的可持续性、新鲜感。
六、借梯上楼。有人讲,“秘书,秘书,就是秘密地抄书”。这句话大有讽刺的味道,但我们也可以把它从另外一种角度去理解。“秘密地”就是要“暗暗地下功夫”,“抄书”就是学习和积累。这两条对文秘工作者来说至关重要。对我们来讲,要把领导讲话写好,要学会“借梯上楼”,善于收集整理各种资料,用心学习运用他人经验,做到少走弯路。要善于积累成功经验。积累的重中之重是储备观点,要注意积累一些有战略性的思想,有备无患,需则用之。除了积累,关键还是要用活用好相关资料,既要广纳博采,又要超越成规,寻求突破。只有这样,才能写出既源于材料又超越原材料的高质量文章。
七、精雕细刻。常言道:“文章不妨千遍磨。”好的文字材料是改出来的。首先要讲话稿的立意布局上反复推敲,其次是内容安排上的仔细斟酌,再到形式上的巧妙安排,都带有修改的性质。因此,从起草以前到写完以后,从内容到形式,始终注重反复推敲、充分修改、精心校对,就显得尤为重要。
古人说“台上一分钟,台下十年功”,写好领导讲话,首先要热爱文稿工作,有热情才有激情,有激情才有灵感,有灵感就有好文稿了;其次要苦下功夫,耐得住寂寞、吃得了苦;还要有责任心,比如说核对校正问题,文稿写得再好,如果校核上出现一两处错漏,效果就会大打折扣。
联系客服