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Excel函数公式:常用函数简介及案例

一、Vlookup函数(查找引用)。

目的:查找对应人的销量。

方法:

1、制作下拉列表。

2、在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。

备注:

当我们选择不同的姓名时,对应的销量自动变化。


二、SUM函数(多区域求和)。

SUM求和,大家肯定都会,但是多个区域求和,不仅仅是多个公式相加的结果。

目的:求第一、二、三组的销售总额。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUM(C4:C8,F4:F8,I4:I8)。


三、IF函数(条件判断)。

目的:通过判断分值来决定是否晋升。

方法:

1、选定目标单元格。

2、输入公式:=IF(C3>=8.5,"晋升","")。

3、Ctrl+Enter填充。


四、ROUND函数(四舍五入)。

目的:计算提成金额。

方法:

1、选定目标单元格。

2、输入公式:=ROUND(C3*2.5%,1)。

3、Ctrl+Enter填充。


五,LEFT函数(从左侧读取数据)。

目的:读取姓名中的姓氏。

方法:

1、选定目标单元格。

2、输入公式:=LEFT(B3,1)。

3、Ctrl+Enter填充。


六、MID函数(截取特定的字符串)。

目的:提取身份证号中的出生日期。

方法:

1、选定目标单元格。

2、输入公式:=MID(C3,7,8)。

3、Ctrl+Enter填充。


七、SUMIF函数条件求和。

目的:统计出“计划”和“实际”的总值。

方法:

1、选定目标单元格。

2、输入公式:=SUMIF($C$3:$H$3,I$3,$C4:$H4)。

3、Ctrl+Enter填充。


八、COUNTIF函数(计数统计)。

目的:统计出1月份语文实际的考试人数。

方法:

在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(C4:C8,"<>")。

备注:

在Excel中,非空单元格的表示用“<>”或"><"。


九、DATEDIF函数(计算两个日期之间的天数,月数,年数)。

目的:计算工龄。

方法:

1、选定目标单元格。

2、输入公式:=DATEDIF(C3,NOW(),"y")。

3、Ctrl+Enter填充。

备注:

DATEDIF函数是一个Excel中的隐藏函数,虽然在Excel中的函数列表中找不到这个函数,甚至帮助文件中也没有相关说明,但是DATEDIF函数是一个功能十分强大的日期函数,在工作中的应用非常广泛,用于计算两个日期之间的天数、月数或年数。

统计方式

DATEDIF函数返回结果

Y

日期时间段中的整年数

M

日期时间段中的整月数

D

日期时间段中的天数

MD

日期时间段中天数的差。忽略日期中的月和年

YM

日期时间段中月数的差。忽略日期中的日和年

YD

日期时间段中天数的差。忽略日期中的年


十、SUMPRODUCT函数(相乘后求和)。

目的:计算商品的销售总额。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(C3:C7,D3:D7)。

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