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这6个工作习惯让你更好地提高效率

2017-08-20


日常工作中,我们难免会分心、疲惫、被负面情绪干扰,这些都会影响我们的工作效率。那么,有没有哪些好的工作习惯能够提高我们的工作效率,让我们在工作之余也能得到充分的休息呢?

今天,我们来给大家分享几条从心理学角度总结出的良好工作习惯。

1. 给自己一个短一点的任务时限

我们可能都有过这样的体验:痛苦挣扎着完成为期一个月的项目,前三个星期都在痛苦挣扎,却神奇地最后一个星期内完成了整个项目。或者,虽然一直嚷嚷着要收拾打扫房间,却还是放任它脏乱了不知多长时间。但,就在暗恋对象上门拜访前几个小时内,神奇地将房间整理得一尘不染。

心理学上有一条叫作“帕金森定理”的经典定理:第一,只要还有时间,我们就会把手上的活儿往后“攒”,直至耗尽所有时间;第二,如果你把事情拖到最后一分钟,那你就会在最后一分钟完成那件事。这看起来有点绝对,但大体上符合事实。

所以,在工作中,我们要给手上的任务定一个更近的死线。如果一项任务应该用一个月完成,那就给自己一个三周的死线。毕竟有多少时间,我们往往就会用多长时间。而且我们都知道的,Deadline才是第一生产力嘛。

2. 找到你的“心流”频道

“心流”指的是当人们沉浸在当下着手的某件事情或某个目标中时,全神贯注、全情投入并享受其中而体验到的一种精神状态。

当一个任务的挑战性和技巧性达到平衡时,我们就会比较容易进入忘我的心流状态。而最佳的平衡就是在挑战性中偏高,技巧性偏高。如果一个任务太具挑战性,超过了我们的能力范围,我们会感到焦虑且精疲力竭。但当一个任务毫无挑战性时,我们则会变得百无聊赖。而显然,这两种状态都不利于高效工作。

3. 事情需要一件件地做

尽管现在似乎到处都在强调多任务并行、一心N用,但事实证明,即使是边走路边打电话这样简单的一心二用,都会让我们更容易撞到别人。

在多任务并行的过程中,每切换一次任务,我们的认知资源就会被损耗,而我们有限的注意力和认知资源也无法让我们能够完美地同时兼顾多个任务。所以,同时做两个任务的效率和质量远不及一个个完成。

因此,不要抱着一种一心多用省时省力的错觉和侥幸,一件件做好才是真正聪明的工作习惯。

4. 利用两分钟规则摆脱拖延

心理学家提出过一个帮助人们改善拖延的简单方法:如果完成一件事只会占用你不到两分钟的时间,那就立刻去做。每当一个新任务出现时,你就要先思考一下:它是否只需要不到两分钟的时间就可以完成?如果答案是肯定的,那就马上完成。

将文件交给同事,听一条语音信箱的留言,转发一封邮件,盖个章,打印一份资料……不要在这些可以迅速完成的小事上拖延,否则在完成其他更复杂任务时,你就会不停想着“我还没给那份文件盖章“。同时,在工作中加入这样的“两分钟任务”也能让一味沉浸在更复杂项目中的你时不时地“换换脑子”。

5. 你的工作节奏需要与生理节律相匹配

研究表明,每天的不同时段适合做不同的工作。比如,分析检测类的工作最适宜在睡醒后的数小时内完成,因为早晨人体温度的升高可以促进大脑内的血液流动。

午饭后,消化过程会占据我们的能量,我们的警觉和机敏程度将下降。此时我们可能不太适合做需要保持警觉和逻辑清晰的分析类工作,却最适宜进行写作、绘画这样需要创造力的工作

下午4-6点左右,我们的肌肉强度,胃功能,手眼协调及关节柔韧度都达到了一天中最理想的状态,这个时段做体力活动是再适合不过的了,很多的奥运会纪录都是在下午到黄昏时段被打破的。

如果你的工作性质是比较多样化的,那么好好利用生理节律来安排一天的工作,可能会让你事倍功半。

6. 进行下一轮工作之前休息大脑——“52和17”

长时间工作之后,短暂、定时的休憩时间对我们大脑的认知功能是必要的。

那最佳的工作/休息比例是怎样的呢?一个APP分析了用户们的电脑使用情况,结果发现,工作效率最高的那10%的用户平均在全心贯注工作52分钟后,休息17分钟。而这一数据与我们大脑注意力的自然节律也基本吻合。


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来自:鹩歌  > 效率
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