感谢邀请。
一、回答这个问题之前，先要弄清楚四种类型的事情都是什么样的事情：
1.重要不紧急的事情，就是明天的事情，比如未来三年的职业规划；比如未来一年一年要实现的小目标...
2.重要紧急的事情就是当下的事情，比如当天的工作任务，领导临时要你提交的分析报告...
3.紧急不重要的事情，比如接电话，水满了关掉水龙头...
4.不重要，不紧急的事情，直接忽略掉。
二、要澄清一点，我们应该把80%的时间和精力用在重要不紧急的事情上，而不是优先做重要不紧急的事情。
不想好明天要做什么，必定会被眼下的琐事缠身，忙碌且迷失方向。
不想好明天你想过的生活，必定会花更多的时间和精力去应付你不想要的生活。
正确的做法是快速完成当下的事情，节省下更多时间去思考明天的事情。
也就是常说的二八原则，把80%的时间用在20%的重要事情上。
三、如何能够做到快速完成当下的事情？
1.分类
日常遇到的所有事情都可以划分成三类：
A. 特定时间要做的事情： 明天上午10点开会…
B. 有截止日期的事情： 今天下班前交报告…
C. 无截止日期的事情： 换一个计算器，打个投诉电话…
三个苹果放在一起区分大小很容易，但是十个苹果放在一起区分大小，就会困难很多。而我们每天所面临的事情，绝不是区分苹果大小那么简单。只有把事件分类，才能做到要事优先，快速完成。
2.行动
所有当下事件都可以采用以下四步法快速解决：
1）做：相对重要的；
2）委托：重要性不高的；
3）推迟：相对不重要不紧急的；
4）删除：完全不重要的。
这就是对事件分类处理的解决方式。结合第1步的分类方法，从而达到快速完成当下事情的目的。
只有将当下的事件快速处理完成，才有更多时间思考未来的规划。
更多细节，欢迎点击名字，关注我的头条号。
在我发表的《极简主义与时间管理，别让极简主义停留在概念上》一文中，有更加详细的分析介绍。
联系客服
