(本文源于美国国务院国际信息局出版物《独立新闻工作手册》[Handbook of Independent Journalism]。)
作者：黛博拉·波特
现在是早晨九点钟，是对当天报道内容作出安排的新闻编辑会时间。
有些记者与摄影师已经被派出采访当天的某些消息。有些人是前一天晚上接到任务，有些人是在清晨举行的首席执行编辑电话会议之后被分配了采访任务。在九点钟的新闻编辑会上，那些尚未有当天报道任务的记者"投掷"各自的报道设想，争取让编辑批准将其纳入今天晚间新闻或在明天见报。负责分配任务的编辑要审视一遍当天当地的议事日程表，上面所列事件有的值得报道，有的不值得。编辑们一旦就报道内容作出决定，便可确定当天新闻的编排组合。
至此，编辑似乎可以放松一下了。但是，在新闻编辑室中的任何决策都不是板上钉钉；计划的改变几乎是不可避免的。这是因为，一方面新闻总会不期发生，另一方面有些新闻会因没有如期所料的发展而被放弃。还有些新闻可能需要更多采访，当天无法完成报道。新闻编辑总管、编辑和制作人要负责决定新闻的取舍、处理和编排。他们根据消息的重要性、受关注程度、新发展以及时间与版面的限度，来选择和改变当天的新闻编排。
但是编辑工作并不就此为止。在报纸还没有开印、广播还没有播出之前，编辑还有另一个重要的角色： 他们必须确保呈现给公众的报道不但写得好、播得好，而且要准确、完整、公正。
大多数新闻编辑室有不只一位编辑。在大多数新闻机构，一个人不可能处理一天的信息量。规模大的新闻编辑室会设有数层编辑，他们都向新闻部的负责人报告，如报社总编辑或电台电视台的新闻主任。你将在下面看到，编辑工作要求有多方面的技能，有高超的文字水平，同时还要有应对不断变化的日程表和在压力下高效工作的能力。
报纸编辑
在典型的日报编制中，通常有一批采访报道各路新闻的记者。地方报纸的大多数记者通常隶属于"城市"或"都市"采访部，负责该报的社区新闻版。在全国发行的大报社，则还设有全国和国际新闻部，下有常驻外国首都和其他国家的记者。有些记者为报纸的专题版工作，采访体育、商务或特写新闻。每个部或版面都有一个主编，负责监督记者的工作，主编手下有一个或多个助理编辑。
报纸编辑负责分配新闻采访任务，修改文字报道，监督版面的设计与排版。多数大型报纸的编辑仅负责上述一方面的工作，但小型报纸的编辑往往要一人统管。此外，报纸可能有一位照片编辑，分管摄影记者，也可能还有一位元图像编辑，负责绘制地图、图表等。大型报社还有专门的研究人员，负责帮助记者查找新闻背景资料，并管理存放着该报所有过去报道的资料室。
电台电视台编辑
广播电视台新闻编辑室的组成与报社不同。大多数广播电视记者不是按照新闻专题分类，而是归属于某一节目，如早间新闻或晚间新闻等。这些节目都有一个制作人负责，由制作人决定播出内容、时间长短及先后次序等。在大型新闻编辑室，总制作人领导多个制作人的工作。
除了记者之外，广播电视新闻编辑室还有播音员或"主播"，他们在节目中出现，介绍记者当天所采访报道的新闻。广播电视的主播通常要在每天的新闻节目中多次出现。
在电视新闻编辑室，编辑头衔有时被用于指新闻技术人员──他们负责新闻的技术制作，剪接合成录影录音，完成播出的最后成品。在许多新闻编辑室，摄影记者负责剪裁自己的录影内容，配合由记者撰写和录播的报道。
编辑的角色
最近刊登的一家小型报纸招聘编辑的广告是这样写的："应聘者应有很强的写作、编辑与排版能力……。他或她应该做事准确，有责任心，善于在团队气氛中出色工作，并具有管理技巧。" 大电视台在招聘制作人时要求具有"判断新闻的专业能力……高超的写作技巧……必须有管理技巧，必须具备同时能够兼顾多重任务的素质，必须有条理"。
可见，编辑必须既是干练的记者，又是新闻编辑室的领袖。他们自始至终参与新闻制作。编辑必须具有良好的新闻判断力，因为他们决定报道内容并负责分派记者。他们必须是很强的笔杆子，能够帮助记者组织正在发展中的新闻，他们要与第一线记者讨论情况，并就是否需要布置更多的人力以增加报道的角度作出决定。编辑直接参与对报道形式的决策，撰写或选择新闻标题、图片文字说明、照片、插图等等。他们必须领导并激励下属工作人员。
编辑与制作人必须与记者紧密合作，讨论、审核记者的新闻报道。报纸编辑要审阅文稿，选择插图说明──无论是图像还是照片。他们决定该如何排版以及用什么样的标题。在大多数广播电视新闻编辑室，在报道内容得到制作人批准之前，记者不会进行录制或合成。此外，制作人决定新闻播放的顺序，为每条新闻分配时间。
文字编辑
编辑要发挥"第二双眼睛"的作用，发现报道中的错误。这里要强调的是第二双眼睛， 因为记者一向应该在把报道交给编辑以前，自己首先力求做到准确无误。第一稿是良好的开端，但是仅此而已。每个作者都应该留出修改稿子的时间。好的作品都要经过反复推敲。
核实报道的准确性是文字编辑的第一项工作。编辑要注意发现语法、用词、拼写等错误。他们尤其注意主语与动词的搭配，以及主语与代词的搭配。编辑要确保所有的数字正确，例如位址，电话号码，年龄，日期，时间等。他们要把记者计算过的东西重新演算一遍，确保准确。他们要核实记者所用引语来源的身份头衔准确无误，并在通篇注意是否标明了应表明的消息来源出处。
此外，编辑十分注意报道是否有事实出入以及是否客观公正。细心的编辑带着问题审阅新闻稿，这些问题包括：
· 记者如何知道这些？
· 为什么公众要相信这些？
· 报道的要点有根据吗？
· 引语是否准确？是否反映说话人的真正意思？
· 是否呈现了各方观点？
· 有没有什么遗漏？
· 报道是否公正？
此外，编辑也注重趣味和语言，后者会因地方文化而异。(我们将在第七章"伦理与法律"中进一步讨论)。无论是编辑还是记者，应该将报道大声诵读──特别在广播电视新闻编辑室──用耳朵听出哪些句子过长、哪些词句多余、哪些用语别扭以及哪里会生歧义。在许多新闻编辑室，编辑有权不同记者商量而对上述类型的问题作出修改。
但是，编辑并不是简单的校对员， 而是地地道道的记者。大多数编辑与制作人都有当记者的经历。所以，当他们读记者的文稿时，注重的不仅是上述那些基本点。他们要确保报道能够做到让原本完全不知情的人理解。他们要尽量让报道富有吸引力。
如果新闻稿不如意，编辑或制作人必须能够与记者一起修改完善。这是编辑或制作人发挥领导技巧的时候。他们采用一种通常被称为的"指导"(coaching)方式。
指导
指导是编辑帮助记者独立解决报道中的问题的一种方法。它可以避免因编辑改写报道而使记者产生的反感。指导可以帮助记者得到提高，不犯重错，减少需要编辑一再插手解决问题的情形。"坦桑尼亚《阿拉西里报》(Alasiri)的新闻编辑乔伊丝·巴齐拉(Joyce Bazira)说："好编辑通过与记者在采访和写作过程中的交流来提供指导，记者也可以与编辑讨论具体采访过程中遇到的问题，与编辑一起解决问题……。"
其实，指导技巧是与优秀记者所应具备的技巧相吻合的，即认真倾听，提出恰当的问题。这个过程之所以奏效是因为，记者通常知道他们在报道中遇到了问题，尽管可能对如何处理没有把握。作为指导人，编辑的责任是提问题、倾听、帮助记者改进报道。这与有些编辑所担当的"修改者"角色非常不同。
| 指导人 | 修改者 |
许多编辑拒绝指导记者，认为这太浪费时间。他们认为自己动手修改更快捷。当临近截稿时间时，指导也许不现实。报纸必须准时付印，广播电视必须按时播出，而编辑不能放任错误。但是，在致力于提供指导帮助的新闻编辑室，编辑不会等到最后一分钟才来审核记者的报道，而是在新闻制作的整个过程中，始终与记者合作，帮助记者改进报道，这样，在最后截稿关头所需要的编辑时间就会相应减少。
博茨瓦纳记者罗德里克·姆库木比拉(Rodrick Mukumbira)目前在《恩加米时报》(Ngami Times)任职，他认为作为新闻编辑，指导记者是主要职责之一。他说："编辑工作不应仅是给记者交代任务，然后在定稿时修改错误；编辑应该介入报道过程──当记者为一个线索而挣扎时──从而节省最后定稿时所需的时间。"
善于指导的编辑会在记者离开新闻编辑室之前同他们沟通，在记者从外面打电话来时与他们交谈，在记者刚采访回来动笔写报道之前同他们交流。指导型编辑会通过问一些简单的问题，帮助记者找到新闻要点，如：
· 发生了什么情况？
· 你要报道的最根本内容是什么？
· 公众需要知道什么？
· 怎样才能让这一点变得明确？
· 到目前为止你对你这篇报道感觉如何？
· 还需要做哪些工作？
· 下一步你要做什么？
· 我能给你什么样的帮助？
指导型编辑总是寻找每个报道中值得提出表扬与鼓励的方面，而且在指出问题时，侧重于少数几点。波因特学院的吉尔·盖斯勒(Jill Geisler)说，当她提供指导时，她坐在自己的手上，因为她不希望动记者的稿子，而是愿意让记者自己来谈手中的报道，这样她可以听出报道内容是否清楚，并提出记者需要回答的问题。
在比较豁达和谐的新闻编辑室里，对话是一种奖励，而非惩罚。指导过程带来记者水平的提高，使新闻报道变得更敏锐有力。
标题新闻、图片说明与引子
除了负责编辑报道以外，编辑还负责与新闻相关的其他内容。在报纸和线上新闻的编辑部，编辑要为报道撰写标题，为照片写说明文字。新闻标题既要提纲挈领，也要吸引人。它要让读者对新闻的大致内容一望而知，让他们知道为什么应来读这篇报道。图片说明多像一种标识，解释照片或图片所展示的内容。在广播电视的新闻编辑室里，制作人可能负责写新闻标题，也还要写所谓的引子，即对那条新闻作一个短小精悍的预告，使听众或观众为得到完整的消息而希望继续收听收看。
新闻标题，顾名思义，应该简短而引人注目。文字媒体的新闻标题要概括这条新闻，抓住读者的注意力，有利于版面井然有序，并且通过标题字体的大小，显示每条新闻的相对份量。编辑在撰写新闻标题时，并不是简单地将第一个自然段压缩。称职的编辑力图让标题抓住新闻的灵魂，因此，他们必须首先对新闻报道的内容了若指掌。编辑需要通读报道全文，审视有关照片与插图。如果编辑认为要点不突出，就应该与记者交换意见，而不是靠猜测，进而有可能造成标题误导甚至出错。此外，编辑的困惑也显示，对这篇报道可能需要再下功夫。
新闻标题的语言应该直接了当，使用专有名称和现在时。一般可以不用连接词、定冠词，也可以省略系动词，如"is"或"were"("是")。一条关于一名女子与男友在抢劫一系列银行后被抓获的新闻，可能冠以这样的新闻标题："强盗、男友被捕"。但是，编辑要避免所谓"新闻标题语"(headlinese)，即那些日常生活中几乎从来不用的、只是为了满足标题精炼需要才采用的生僻辞汇。
新闻标题应该与新闻的语调相配合。硬新闻要求标题直接了当，如以下《津巴布韦独立报》(Zimbabwe Independent)的标题："走私者降低津巴布韦黄金产量"。这个新闻标题确保读者能一目了然这条新闻的内容。相反，专题报道的标题可以是对内容的暗示，以便激起读者的好奇心"。比如，阿根廷的《布宜诺赛勒斯先驱报》(Buenos Aires Herald)刊登的一篇对新唱片的评论采用了这样的标题："时髦玛丹娜时光倒流"。
因为新闻标题要适合有极为有限的版面空间，报纸编辑在创作新闻标题时犹如玩拼版游戏一般。美国《纽华克星报》(Newwark Star-Ledger)的文字编辑约珥·皮赛茨诺(Joel Pisetzner)说："我像是在拼合一个绑架要胁子条。把字词拆散、再拆散、混合、搭配"。虽然这可能是很有趣的一件事，但是编辑们说，他们必须时刻想着读者的需要，而且要避免陈词滥调，特别要小心双关语，避免生歧义。那些过份追求有趣、花巧、诱人的标题往往弄巧成拙。新闻标题的首要标准是准确如实，没有误导。新闻标题所指必须是新闻内容所述，否则将给读者带来极大反感。
广播电视的引子与新闻标题类似，目的是引起观众对消息的兴趣。引子规则与新闻标题规则大致相同──制作人必须在看过报道和与记者交流以后再动手写引子；老生常谈与故作聪明也通常会失败。引子不应该过份渲染、过度推销其后的报道内容。
但广播电视引子也与报纸新闻标题有所不同：引子应该是完整的句子，并且自成一体。与其他新闻或广告内容分离。引子不需要有新闻标题那种概括性，它的目的是吸引观众继续收看。因此，制作人在引子里往往提出一些有待回答的问题，或者通过承诺将有值得看的故事在后头而引起观众的期待。
让我们进一步举例说明这种不同。先看美国《洛杉矶时报》(Los Angeles Times)从约旦首都阿曼发出的一篇报道。它的导语是："星期天，一名伊拉克女子在约旦全国电视节目中承认，她是基地组织自杀爆炸队的第四名成员，这批人于上星期炸了这里的三家旅馆，导致57人死亡。"《洛杉矶时报》这篇报道的标题是："伊拉克女子平静承认如何炸旅馆"。对于同一条消息，美国国家广播公司(NBC)的晚间新闻则使用的引子是："她是谁？为什么她同意成为约旦旅馆的第四名自杀炸弹手？请看今晚详细内容。"电视的引子没有提到这名女子的自供，但向观众承诺，会为他们提供她承担什么角色的答案。
照片的文字说明与新闻标题的用意不同。它无须像新闻标题那样概括内容，而仅协助读者欣赏视觉图像的内涵。因之，照片与文字说明共同组成一个小报道，让读者可以一望而知，而无须阅读伴随的报道。
图像文字说明需要明确标明照片中的主要人物。如果有数字人物出现，那么最好让读者知道中心人物是"戴帽子的"或"站在右边"的那个人。文字说明不应完全重复新闻标题，也不应直接摘录报道中的话。文字说明也不必具体描述照片中一目了然的内容。"卡洛斯笑着走出飞机"在效果上不如"卡洛斯在流亡15年后兴高采烈返回故土"。
大多数文字说明短小精悍，仅有一到两行小型字体。但有时，报纸或新闻网站登出多幅照片，配上较长的文字说明，从而成为讲述一个完整故事的照片散文。在较长的文字说明中，可以引用照片人物的原话。
图表与视觉形像
报纸记者有时不喜欢用图表图像，因为它占据版面，强迫缩短文字报道。但是，好的图表图像不但使报纸更富有视觉吸引力，而且可以帮助人们更好地理解报道的内容。图辅助文字，而不是削弱文字。正如某报纸图像设计师朗·里森(Ron Reason)所说，图像是"资讯而非装饰"。
每一图表或图像都必须有明确目的；填充空闲版面或播音时间不能成为使用它们的理由。图表图像应该帮助读者或观众更好地理解报道。这意味着编辑必须首先完全把握报道内容，然后再设计或选择相关插图。图像艺术家通常负责提供视觉形像，而编辑的作用是将这些形像赋予思想，找出它应代表或显示的资讯，并确定其准确性。
图表图像既可以显示基本事实，也可以说明一个过程。如果是报道国家空气污染情况，那么用一张地图可以使哪个地区污染最严重一目了然；用一图表则可以用展示空气污染如何影响肺脏。这些对广播电视和印刷媒体同样有效。
任何一种媒体都应避免让图表图像包含太大信息量；应该让读者或观众通过看图获得一个基本观念。不妨把图表图像当作高速公路上的路标──驾车人因移动速度很快，没有机会研究它，因此，路标上的资讯必须一目了然。
让我们假设，你要报道市政年度预算比十年前翻番的消息。但经过仔细阅读资料，你注意到预算增长主要发生在过去三年。如果将过去十年的预算规模变化通过一个条型图表来显示，可以很容易让人们看出这点。
对于读者和观众来说，形状资讯比数字资讯更容易吸收。例如，在报道城市商业发展挤走居民住家的消息时，往往需要列举这一带办公楼和公寓楼数字。但更有效的办法是，制作一个圆型比例图来展示两者的关系。在作比较时，尽可能用比例数而非原始数字。如果甲城人口是乙城人口的10倍，那么，如果在报道中只说甲城爱滋病死亡人数比乙城多一倍，其实是一种误导；只有计算出人均死亡率，才可以得到公正的比较。使用图表的编辑必须懂一点统计学，并力争做到透明准确，有助于理解。
管理
如上所述，编辑既是经理也是记者。他们每天与记者密切合作，同时也负责监督记者长期进步情况。编辑寻找各种机会──当面的或书面的──向记者提供建设性的反馈，帮助他们改进工作。此外，许多编辑负责对下属员工进行年度工作考核，这是一种比较正式的反馈。
效果好的反馈必须及时而具体，既可以当面提出，也可以通过书面形式写出。大多数编辑认为，应该采用当众表扬、私下批评的方式。对于繁忙的编辑而言，唯一能够保证下属员工得到一对一反馈的办法是，安排定期的反馈面谈。经常让员工了解他们自己的工作表现，可以有效地避免在工作评审时出现意外及不愉快。
新闻编辑应该设法听取员工对编辑工作的诚实反馈。这可以通过非正式的谈话进行，也可以通过请员工填写匿名问答卷来收集。无论用什么方式，编辑必须反复强调，他们需要大家开诚布公，不会因批评意见而心存嫉恨。这样做的意义在于让编辑也了解自身的工作情况，以便改善。
高水平编辑或新闻主任为新闻编辑室定调，营造积极气氛，建立并加强共同的规范与价值观。在管理得当的新闻编辑室，编辑要避免厚此薄比。他们鼓励公开交流，经常召开会议以确保人人理解新闻机构的目标。编辑要十分注意员工的士气，并通过努力庆祝成就，奖励优秀，尽各种方式鼓励士气。当众表彰优秀表现，是促使有更多优秀表现的方式之一。
----------
[作者黛博拉·波特(Deborah Potter)是位于华盛顿的新闻实验室(NewsLab)(www.newslab.org)执行主任。该机构由波特女士创立于1998年，旨在为新闻工作者提供网上资源。此外，她曾在波因特学院(Poynter Institute)和美利坚大学(American University)教授新闻专业，也曾担任广播暨电视新闻主任基金会(Radio and Television News Directors Foundation)执行主任。波特为美国及世界各地的新闻编辑室举办记者培训班。她是专栏作家，为《美国新闻评论》(American Journalism Review)撰写关于广播新闻的文章，并且写有《准备、就绪、带头：新闻领袖资源指南》(Ready, Set, Lead: A Resource Guide for News Leaders)一书。波特从事电视新闻工作达20年以上，其中包括在哥伦比亚广播公司(CBS)和美国有线电视新闻网(CNN)担任过16年记者，报导白宫、国务院、国会事务以及国内政治和环保新闻。她曾担任美国公共电视台(PBS)电视系列节目"In the Prime"的主持人。波特女士具有北卡罗来纳大学查普希尔分校(Chapel Hill)的文学士学位和美利坚大学的硕士学位。]
联系客服
