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为什么在职场受伤的总是你

A君是一个很好的朋友,国内top 3大学计算机专业毕业,专业非常过硬,去年秋招进提前进入了BAT其中的一家,而且拿到的是特殊offer。在众人眼里风光的无限的他,在今年七月份正式入职后,工作中也遇到了之前从来没有想象到的困难。由于公司的架构调整,之前带他leader被调整到另一个部门,新来的leader对由于种种原因他并不是很满意,一些想办的事情上处处受到掣肘。当他给我讲到这些事的时候,我就想起刚入职场的我一样,每天被领导虐的很惨,那今天我就从运营的角度来讲一下向上管理有多重要,每个职场新人的必修课。

向上管理:顾名思义就是做好和老板关系的处理,当你需要某些自由资源达成自己的目标时,就需要与上司进行向上管理,实际上也就是最完美的沟通。运营是给用户做增量服务的,最主要的就是拉新和留存,而放在向上管理中是什么样子的呢:拉新就是做到和领导关系破局、留存就是做到让领导真正肯定自己。

如何拉新:做到和领导关系破局

首先我们要明白上司招我们是做什么的:解决他们解决不了的问题,就好比手术室里,操刀的外科医生和医护团队准备抢救重伤病患。医生为了保证手術成功,医护团队则需要全力支援,及時送上器具、调整灯光、观察仪表等,让医生更能完成抢救病患的任务。

职场上也是如此,为了让老板能够全心达成最重要的目标,下属的任务便在让上司「无后顾之忧」,代上司完成他不擅长的、无法照顾到的、甚至是不愿意做的工作。

管理大师彼得‧杜拉克(Peter Drucker)曾说,经理人的职责就在于让人们的强项发挥成效,让他们的缺点变得无关紧要,他认为这一点在管理老板时同样适用。换句话说,下属应该仔细观察「老板在哪些事情上做得很好?」「老板的弱点和限制又是什麽?」,然后适时地、适当地予以协助和加强。

杜拉克说明,这么做有助于下级和上司营造一段「信任关係」,让上司对部属产生信心,相信部属会让老板发挥自己的强项,并且保护老板不被自己的缺点所伤。

进入老板的信任圈

由上可知,在老板的弱项上主动承担责任,可以说是最容易让老板知道你的贡献的做法。上司最信任的部属,就是能够「彻底协助自己工作的下级」,所以,深入掌握主管会什么、不会什么,或喜欢什么、不喜欢什么,将大有助于部属踏进老板的「信任圈」。这样就能做到和老板关系的破局。

如何留存:做让领导放心的人、及时提醒解围

拿去主管的位阶与身分,老板就跟任何人一样,都会健忘、都会犯错。下级在碰到老板出现类似情况时,最好能先抛开「我之前都报告过了,是主管忘记了」「这件事应该是他搞错,只是我争不过他」等困惑、无奈或愤怒的负面情绪,而应该採取更积极的做法,化解这样的危机。

Q如果主管忘了我说过的话、做过的事,我该怎么办?

A老板通常行程繁忙,遇到老板忽略掉某些事情时,属下应以平和口吻,主动提醒上司。

更好的做法则是在事情「开始之前,或结束之后」,马上提醒主管。假如隔天要开会,可在今天提醒他,并帮他准备好相关资料;或是你打算交一份报告,但主管当时不在座位上,这时你除了将档桉放在桌上之外,最好同时补上e-mail,告知主管你在他桌上放了文件,请他过目。

Q上司遭遇尴尬或出糗的时候,我该怎么办?

A主管也是人,对于自己的错误和误会也会感到抱歉,只是碍于面子,通常不会轻易地承认。因此,为上司找下台阶、帮主管解围,不但能够保住上司的尊严,他也会因此而感激你。

一般来说,尽可能不要在公开场合,当众指出上司的问题所在,最好能等到私下的场合,採用「YES/BUT法」,先接受主管的想法,再补充自己的看法。如此,既保留了他的面子,也有机会主张自己的意见,老板会更欣赏你。

我们所有的工作产出并不是来自于下级,而是来自于平级和上级

我们都曾听说过一句话:“世界是你们的,也是我们的,但归根结底还是你们的”,但是这句话没有说完:“世界是你们的,也是我们的,但归根结底还是你们的,至于是你们中间谁的,那还得听我们的”,这就是显示了领导有多么重要,在德鲁克的《卓有成效的管理者中》这样提到:我们所有的工作产出并不是来自于下级,而是来自于平级和上级,做好向上管理,辅助领导共同进步,你的职业生涯会总的更远更踏实。

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