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有哪些工作效率提升工具或方法?
我是明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,13年职场经历,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注我的头条号,一起成为职场精英。

核心观点

用好工具,事半功倍。

新东方年会那句“干的累死累活,到头来不如那个会写PPT的”,没毛病,别人跟你干同样的活,但人家PPT做的好,把重点、亮点让领导知道了,当然要比你拿的多。

麦肯锡、埃森哲的咨询,之所以能够咨询今天汽车行业、明天咨询制药行业,人家依靠的也是工具和方法论,没有谁能够通晓各行各业的专业知识。

(1)方法篇

在麦肯锡,最有吸引力的方法我认为至少有3个,感兴趣可关注后点我的头像即可快速找到相应的文章:

  • 麦肯锡方法:主要是麦肯锡顾问的逻辑思考和沟通法则。

  • 麦肯锡工作法:遇到问题无从下手,麦肯锡工作法会告诉你一些解决问题的好习惯。

  • 金字塔原理:结构化 = 结论先行+逻辑树+MECE法则

(2)工具篇

在工具方面,我推荐思维导图,个人认为是分析问题、解决问题的效率之王,我们来模拟下咨询顾问的一天(如何用思维导图来分析问题和解决问题)。

一、早晨:项目例会

关键字:头脑风暴

图1、 项目晨例会之项目计划

图2、项目晨例会之项目进度

图3、项目晨例会之避免雷区

二、上午:用思维导图梳理汇报PPT关键点

关键字:结论先行+逻辑树+MECE法则

图4、 结论先行

图5 逻辑树,参考5W(Who、When、Why、Where、Wht)模型层层梳理

图6、 思维的逻辑

三、中午:充电时间,用思维导图整理知识点

关键字:知识点图形化+树形结构+关联

知识点的归纳和总结,要遵循PDCA循环,即从出发点(目标计划)到执行(方法步骤)和验证(实操)。

图7、知识点归纳总结一:目标&计划

图7、知识点归纳总结二:执行&方法

图7、知识点归纳总结三:实操

四、下午:PPT汇报+用思维导图做会议纪要

关键字:会议模板

图8、 会议纪要模板,包括会议策划、目的、日常、后续行动等

五、下班前:用思维导图跟踪项目进度

关键字:甘特图

图9、工作进度跟踪甘特图,直观、方便、高效

小福利

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