打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
为什么老板都喜欢问工作进度

在职场中,我们通常认为干好自己的工作,不去刻意的“讨好”领导为一种耿直的好品质,始终坚信是金子总会发光,并且还瞧不起总是粘着领导的同事,认为这是“溜须拍马”。可事实是年终到了加官进爵、论功行赏总是那些经常“缠着”领导的人,由此得结论,真的是“干得好不如说的好”,但事实真的如此吗?

在现实的生活中,的确精于沟通的人往往被很多人喜欢,包括你的上级、同事及客户。职场中,我们不可避免的要与其他人沟通交流,汇报工作进度,汇报工作结果,要知道掌握好沟通技巧,懂得拿捏汇报工作进度以及方法,是每位员工必备的一项基本技能,在我们公司更是如此。

撇开其他人不说,主动汇报工作进度对自身有何意义,小编总结了两个方面,与大家一起分享。

汇报工作的意义

1 自己反思总结

对自己工作进行反思和总结,老板交待的工作,各式各样,完成的时间也不一样,有的短到很快就能完成,有的长到需要花费几个月才能完成,时间跨度不一样,但我们的做法应该一样的,就是要主动地积极地报告工作进度,在汇报工作的同时,也能重新梳理和总结下工作,相信能够将工作细致入微,有条不紊的描述出来,最后的工作结果肯定也是极好的。不要总拿没时间找借口,下班前,利用几分钟,把手头的工作情况总结反馈一下,久而久之就会养成这种好习惯。

2 了解工作进程

实际上汇报工作的意义还能体现你的工作的价值,我们说工作要到位,让领导满意,汇报工作是其中一个重要的环节。汇报工作,这是一次自我展示的机会,让领导看到你,知道你,甚至认可你,让领导给予更多的工作机会和工作权限,从而进一步拓展工作领域,积累经验值,获得向上的发展空间。

沟通方式方法

上文讲述了汇报工作进度的意义,然而又有多少人能够真正做到较好的沟通呢?无论是刚毕业的大学生,还是入职几年的老司机,应该都因此吃过亏,受过罚,如果你还没有体会过,那就说明你还没有真正了解职场游戏规则,与你们一样刚开始我也是觉得领导交代的任务,交代了做完了就可以了,从没想过反馈进度这件事。就想着尽量减少与领导接触的时间,秉承着多说不如多做的原则?可想而知,这是大错特错。如果我能较早的领悟到沟通的重要性,也许我就不是现在岗位了!接下来与大家分享我的沟通之道,一起来看看如何与领导沟通,与同事沟通,与客户沟通。

1 与领导沟通

通常在项目中,要及时向领导上级交互项目中遇到的事情,让领导能够实时把控项目,不至于产生脱节。有问题也要实时向领导反馈,协调资源解决问题。除了日常撰写的日报,周报,另外在项目中每周我们还需撰写项目进度表,对项目人员人天/周工作内容及计划进行审查追溯,可及时发现项目中已知或未知的问题,并加以解决防控。

在日常工作中,领导交代的任务,要及时记录在桌面文档内,并按照事情的轻重缓急逐一去完成,根据任务的完成程度,阶段性汇报,因为有些事情在汇报的过程中,觉得不靠谱就不用再操作了,或者一些事情推进不下去,也要及时汇报,寻求领导指示,不要总是埋头苦干,解决不了事情不要死扣到底,及时反馈,寻求最优解决方案。

2 与同事沟通

在集成开发的项目中,同队员沟通工作时,要有足够的耐心,将客户的需求拆分后讲解给自己的队员,协助队员完成需求理解。同时,也要严格把控队员提交的工作成果,保证不返工,不误工。

在日常工作中,对待同事请教的问题要乐于交互,因为在交互的过程中,不仅是在传道授业解惑,同时也是在检验自己对知识的理解是否扎实。另外兴许还会惊喜,找到困扰自己已久的解决思路,这也是说不准的哦。

3 与客户沟通

在开发集成项目中,在和客户沟通的时,要时刻记录交互的内容,保证在一次沟通交互后,可以梳理出来沟通的内容需求,尽量不要因为同一件事反复去找甲方客户沟通。

在项目中对于项目周报我们数通畅联采取双周滚动制,每周为客户发送本周项目工作总结、下周工作计划、后续工作安排,便于客户精准掌握项目进度;项目追踪对项目投入人天情况、功能完成进度进行严格汇报把控,有效控制项目进度,防止项目偏离拖期。

沟通的结果导向

1 主动沟通

我们在与客户、同事、领导交流或汇报工作的时候,一定要主动的去沟通,将一切可知的,未知的难点预测出来,不要等到对方提问,自己又毫无招架之力,那就很愚蠢了。另外在交互的过程中要将所要阐述的内容表述清楚,选择恰当的时机表现出来,以便接收者能够理解。其次也要自己的观点在里面,并与接收者能够顺畅的交流,反馈。可以说有效交流是一种动态的双向行为。

事实上,在职场中,老板栽培你或培养你,从来都不只看能力,还会看你做事习惯,思维等。其中,主动沟通十分重要。如果你的沟通有效,7 分工作,很可能变成 10 分。

2 被动沟通

职场中,几乎80%的人都面临着沟通困扰,不是说没有沟通,只是说沟通的不到位。我们也许会觉得事情做了,没及时汇报而已,有那么不可原谅吗?事实上你还没有完全理解沟通的重要性,可能在你看来没有什么不同,但站在领导角度,客户角度,这个事情的确很重要,而你没有及时汇报,耽误了工作进度,这个责任谁来担。往往被动的沟通,都是自我工作未明确或是存在某些问题,如果你完成的极好,你为什么不去汇报呢?这时候就需要我们反省一下了。就像人们常说的明明我做了8分的工作,最后只剩下4分。为什么呢?

其实没有谁天生就是沟通高手,要变成一个沟通达人,首先要认识到'沟通'就是做事情的一部分,而且还是很重要的一部分。如果事情做完但没有同相关人等沟通,对他们来说,你可能还没有开始做。有了这个意识后,行为上才可能开始改变。

职场的心得体会

1 沟通是件份内事

'沟通'是额外的事情吗,应不应该占用做事情的时间呢?答案是肯定的。因为事实上我们在职场中大部分的时间都应该是在沟通,领导交代任务的时候需要沟通,请教同事问题,需要沟通,跟客户交互问题的时候,需要沟通。如果不懂得如何沟通,事实上是吃亏的,整天只知道埋头苦干,自己累得半死,最后还不讨好,岂不是很可悲。

2 沟通掌握主动权

沟通一开始就不能停下来,持续的沟通是任何关系改善必经的环节。必须要将'跟进'作为一种职场基因来培养,'等待'的心态一定不会让你在职场有太顺利的发展。

在工作中,我们要主动寻找和上司沟通的机会,我们需要了解上司,上司需要了解下属,这是正常的人际交往,不必因担心别人的议论而躲避上司。通过和上司的接触、沟通可以发现我们的不足,可以学习上司的长处,可以拉近和上司的距离。你若希望上司喜欢你,看得起你,欣赏你,发现你的能力,那么就首先要让上司看得见你。要让上司看见你,主动积极多汇报工作是最好的捷径。

3 沟通改变现状

除了工作中的实际问题需要汇报外,自己的情绪也可与领导进行分享,比如对现阶段工作有异议,或是对自己人生规划有困扰等。记得我的一位好友曾与我分享他的经历,他对当前公司的硬性规定操作起来有些吃力,由于个人情绪化,选择了极端方式来结束目前的现状,没有考虑到未来的发展,毅然的递交了辞呈,但老板与之谈话之后,领导与之真诚的,敞开心扉的沟通,并为此规划了人生蓝图以及发展方向。其实不难发现,任何事情都是可以靠沟通来解决的,我们不能自己想当然。要相信别人,更要相信自己。

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
如何做名中层领导?
这三种情况不汇报,你不可能被领导重视
7项工作必杀技,让你的效率溜溜溜!
两种黄金沟通方式
两种黄金沟通方式,领导者越早知道越好!
工作中如何向上司汇报,上司才能满意?
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服