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如何与同事、上级的冲突?牛人都用这3个方法!

工作中,若是遇到跟别人意见不同的时候,你会据理力争,还是沉默不语?前者或许能使意见被采纳,但却可能因而破坏同事情谊;不发表意见也可能因而获得共识,但却硬生生地把自己的意见吞进肚里。两者,都不算是好的解决办法。

争论产生时,考验的是冲突管理与情绪管理的能力,这些能力在职场上愈来愈重要。 处理的好,不仅能帮助你把事情想得更清楚,也能把事情做得更精确,更有助于升迁;但若是处理不好,不仅无法解决问题,反而会使问题扩大,甚至影响个人在组织中的形象或声誉。

从以前到现在,职场上最容易发生冲突的状况不外乎以下三种,如果可以避免这些情况,也就能预防冲突的产生,让别人更喜欢与自己合作,赢得好名声:

一、对事件的认知不同,就让数据说话

每个人有不同的思考方式,不同专业领域的人,对同件事考虑的面向也有所不同。例如,营销部门计划购买户外广告扩大宣传效益,但财务人员却觉得,应该将预算用在其他投资报酬率更高的地方……。

对事件的了解程度不同,也会产生认知差异。比方说,实际执行项目的人与旁观者,对项目的理解程度就有所差异,给的建议或许适用于以前其他项目,但不适合目前的项目。

一旦对事情的见解有所出入时,争论就产生了。

解决办法:

1. 让数据说话: 发生认知不一致时,可以拿出历史数据或任何公开数据的数据左证,为什么这样的建议对项目有效,用数字证明它如何对组织、消费者等有帮助。

2. 向上呈交: 把认知不同的疑问拿去请教与项目无关的中立者,最好是拥有相关专业知识、资历相对资深的同事,请他给予建议。无论最后结果如何,一个有经验的人说出的话,较有说服力,双方也较能接受。

二、做事前先搞清楚目标,才不会做白工

在执行项目时,如果大家对项目的目标模糊不清,甚至存在差异,就有可能造成冲突。举例来说,目标为业绩成长10%与曝光率成长10%的项目,执行方向与手段皆有所不同。要先确认大家对目标的认知是否一致,才不会重工或做白工。

解决办法:

先理解决策者与利害关系人考虑的问题为何,解决他们心中的疑虑,再调整项目方向,才能让项目顺利推行。

三、处事风格有差异,从提高自觉做起

前面两点的冲突原因来自事件,最后这点与人相关,属于情感上的冲突。一旦因为做事方式、性格的不同而产生的冲突,需要时间互相磨合与包容,比较难解决,也更容易让问题扩大。

这样的冲突,只能从提高自觉做起,知道自己说话太直、太冲,就要学会更委婉地表达。有些人会试着改变他人,但与其期待他人转变态度,不如从自己改变起。

解决办法:

1. 换位思考: 要懂得跟不同风格的人合作,就要站在对方的立场思考,设想他为何会有这样的想法及反应,回头再与他沟通,就能更有同理心。

2. 实时回馈: 公司可以从主管、同侪、客户、下属、跨部门同事等面向,搜集对员工的评价,帮助员工知道自己与对方的特质,藉此提高自觉。

如果试过以上方法,冲突还是无解,就要适时地把问题向上呈报,请主管协助处理。而身为主管,也必须要有警觉性,一旦发现项目进度迟迟没有进展,就要主动关心员工的工作状况。

我们无法选择工作伙伴,也不能选择老板,更不能确定今天合作的人,之后会不会成为你的贵人。 让自己在职场上留下好名声,口碑会慢慢传出去,大家喜欢跟你合作,机会就会自动找上门。

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