序号 | 操作 | |
001 | word最常用的快捷键 | |
002 | 一个快捷键消除word超链接 | 有的时候复制的文档可以里面有很多的超链,一个个的去除的话会很麻烦而且很慢,我们可以这样做,先选中所有文本
然后使用快捷键:Ctrl+shift+F9
马上就可以一键全部消去了。 |
003 | 英文大小写转换 | 快捷键:shift+F3,即可三种大小写切换。 当你不小心开启了大写锁定键整篇文章都是大写字母时,这个快捷键就很有必要了。 |
004 | 插入自动的时间和日期 | 一份签上了日期的文件,老板让你一改再改,日期也得不胜其烦地改来改去。
殊不知,Word中可以插入会自动更新的时间和日期。在“插入”中选择“日期和时间”,然后在对话框里勾选上“自动更新”,你的文档就可以智能地显示当天的日期啦! |
005 | 看白色看到眼花? | 一键调整页面颜色
从早到晚,盯着白花花的屏幕,眼睛累,脑子也要转不动了。不如给页面来点色彩吧!
在“页面布局”里找到“页面颜色”,给自己的工作换一个好心情吧~夏天换上清爽的浅蓝色更有助于内心平静,冬天用暖色调显得格外温馨。【如果没有找到,1.在工具栏空白处右键,“自定义功能区”里面进行添加,添加后即可使用;2.word选项中也可以找到。】 |
006 | Word中可以自动制作目录,还可以自动更新和跳转 | 创建目录可以说是Word里最实用的功能了。没!有!之!一!
可惜很多小伙伴,都是只听说过,实际上并不会用。
其实道理很简单,你只需要将不同【大纲级别】的文字设置为相应级别的样式,Word就会将这些文字认定为你的目录文字。
【大纲级别】在段落对话框中可以找到。 然后,点击引用>目录>自定义目录。 |
007 | 常用快捷键(部分) | 说到快捷键如果你还是只知道Ctr+C、Ctr+v、Ctr+Z、Ctr+s那你就outl了,快捷键那么多只知道这几个怎么可以,你还需要知道这些。
1.Ctr+B加粗字体
2.Ctr+I字体倾斜
3.Ctr+F、Ctr+H快速文字查找替换
4.Ctr+D快速打开文字的字符属性设置
5.Ctr+E居中对齐 |
008 | 一个快捷键返回Word文档的上次编辑点 | 有时候在进行Word文档编辑的过程中,会因为一些的事情离开,等到再次进行编辑的时候,文档会跳转至其他的位置,难道要手动的进行上次编辑文档位置的查找吗?立刻按下“Shift+F5”组合键,可以将插入点移动到上次退出Word时最后一次的编辑位置。 |
009 | 如何实现格式刷的连刷 | 有时候使用格式刷可以提高很多的效率,有时候会因为一些原因需要对内容格式进行重复的刷,怎么做呢?一个一个格式刷点,是不是太没效率,直接双击界面的格式刷图标,就可以进行连续的进行格式连刷了。(要取消连刷,请再单击一次格式刷) |
010 | 表格插入空行 | 光标定在需要加空行的上一行右外侧,敲回车键。 插入多行:先选中多行,右击,插入行 |
011 | 快速拆分(分割)表格 | 想要一个表格分割成两个或多个?很简单,只要把光标放在你需要拆分的表格那里;然后按快捷键:Ctrl+Shift+Enter |
012 | 快速文本转换为表格 | 将Word文本转换为表格一定是难为了不少的小伙伴,其实很简单,点击插入-文本转换成表格,然后进行具体的行列的设置就可以啦。 |
013 | 如何将word中的某一页面横向 | 1、鼠标单击要调整的页面,使鼠标光标处于该页面;
2、页面布局,点击页面设置左下角的小箭头,弹出页面设置窗口;
3、在弹出窗口中选择纸张方向为横向,应用于“插入点之后”;
4、在鼠标在下一页点击,用同样方法把后面页面调回纵向 |
014 | 删除word文档中的空白页 | 1.将鼠标放在前一页的最后,用DEL健删除。如果空白面是最后一页,且鼠标在第一行,可选“格式”-“段落”,将这一行的行距设为固定值1磅,该空白页将自动消失。
2.先显示分页符,即在Word的左下角调整到“普通视图”状态,这时分页符就出现了,直接删除 |
015 | 将文字转换成表格 | 有些时候,我们将网页上的表格复制到Word里面,表格会丢失这时候,其实利用Word自带的功能,可以很方便的复原表格,下面是操作的方法:
1、全选表格里的所有文字
2、点击“插入”-“表格”-“将文字转换为表格”
3、一般按照系统自动识别的结果,点击确定就可以了。 |
016 | 快速分页 | Word里面要分页,新建一个空白页,有几种方法:
1、最土也最错误的是狂敲回车键,然后到本页末端后Word会新起一页
2、最常规做法:点击插入,然后插入分页符
3、最快的做法:按CTRL+Enter,直接换页(原理也是插入了分页符) |
017 | 变word为pdf文档 | 另存为pdf格式 |
018 | 快速插入分割线 | 在编辑文档时,出于美观和醒目的需要,有时候需要为文档添加一些分隔线,如果利用键盘上的特殊符号来操作,就可以事半功倍!
输入3个“-”,然后回车,就可以得到一条直线,是不是非常方便!双线输入3个“=”后回车。 |
019 | 精确选择文字 | Shift+方向键。 当你拖动鼠标想选中某一段文字时,一定遇到过这样手残的情况,辛辛苦苦选了一大段结果最后在错误的地方松开了鼠标,然后只得从头来过。
用“shift+方向键”就可以轻松解决这个问题,你可以向左向右一个字一个字地更改你选中的范围,也可以向上或者向下选中(或取消选中)一整行。还可以和PgUp、PgDn结合,上下翻页选中文字。
那么如果Shift+Alt+方向键,会出现什么样的神奇呢? |
020 | 写文章想要排除一切干扰? | Crtl+F1 写作往往需要全身心的投入,而Word那些眼花缭乱的功能可能让你很容易分心。如果你是Word的忠实用户,你应该记住这个Ctrl + F1的快捷键,它能让你享受极简的写作环境。 |
021 | 英文阅读中想知道同义词? | Shift+F7 每次写英文作文或者论文的时候,自己写个特别low的单词,然后按shift+F7,分分钟你想换啥单词就换啥! |
022 | 格式也可以粘贴? | Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V 格式刷虽然好用,但是每次都用鼠标去找它的位置可能会降低办公效率。
在Office Word里,你可以用Ctrl+Shift+C的快捷键复制选中文字的格式,然后用Ctrl+Shift+V套用到你另外选中的文字上去。和Ctrl+C和Ctrl+V联系起来记很快就能上手啦。 |
023 | 你很可能听说过下划线,但你听说过双下划线吗 | 你估计知道在Word里使用Ctrl+B可以让文字加粗,Ctrl+U可以让文字加下划线,但是你听说过如何让文字可以加双下划线吗?
是的,很简单:Ctrl+Shift+D。 |
024 | 多处复制,一处粘贴 | 有个隐藏的剪贴板
当你的文档只有1页的时候,复制粘贴用Ctrl+C/V自然没什么问题,但如果文档长达几十页上百页,就像下图这样!复制粘贴一些内容到远的地方,来回找的话你是不是要哭了!
但是,Word的剪贴板其实不止是Ctrl+V这么简单!!
可以存储24个项目。天了噜!
想要打开它,只需要点击功能区左下角剪贴板旁边的小箭头就可以了。当你需要在文档中大量进行复制粘贴的操作时,剪贴板功能可以帮上大忙。
高级一点的粘贴板在这里哟!还可以一次性全部粘贴。 |
025 | 如果有些话显示在文档里,但你不想打印出来 | 你可以“隐藏文字”! 不得不说,这个所谓的隐藏文字功能真的是“隐藏”的。
如果你想让文中的某一两段文字不想被打印出来,你可以将文字设置为隐藏:比如,你需要出一个答案被隐藏的小测验,或者是你需要两个版本的文件,其中一份某些部分不被显示……这时候你就不需要准备另一份文件啦。
想要实现这一效果,只需要选中文字,在“字体-效果”里勾选上“隐藏”就行。 |
026 | word如何显示隐藏文字 | 在“Word选项”对话框中单击“显示”选项卡。在“始终在屏幕上显示这些格式标记”区选中“隐藏文字”选项,单击“确定”按钮即可显示文档中的隐藏文字。 |
027 | 用Word也可以头脑风暴 | 双击在文档中的任意地方输入文字。
在页面的任何位置双击,就可以开始输入文字了。这个功能可能轻易实现无拘无束的头脑风暴,当你的写作陷入了瓶颈,不妨让自己的思维任意驰骋一会儿。 |
028 | 告诉别人有问题的是第五页,或者节、行等等 | 快捷键:Ctrl+G 调出定位对话框来,如图所示:
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029 | 设置双面打印 | 我们在打印文件时都是单面打印的,这样比较浪费纸张,当我们需要打印双面时,怎么做呢?
先使用快捷键Ctrl+P打开打印设置,选择打印机,在右上勾选手动双面打印 |
030 | 打印当前页 | 如果我们只需要打印Word文档中的某一页内容。那么,在打印时,可以设置只打印该页。 方法为:将鼠标光标定位于需要打印的页,然后按Ctrl+P组合键或单击“文件”-“打印”命令,在右侧的“设置”列表框中选择“打印当前页面”选项
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031 | 打印指定区域内容 | 有时,为减少不必要的纸张浪费,我们不需要打印文档中的所有内容,可能只是打印其中的一部分内容,或是某些特定的不连续内容,它们也许跨页或者跨节。那么此时,如果打印这些指定的区域呢?
方法为:在用Word打印以前,首先要选定需要打印的部分文档,然后单击“文件”-“打印”,在“设置”列表框中选择“选定的内容”选项即可只打印你所选定的内容。
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032 | 打印奇数页或偶数页 | 如果我们要在纸的两面都进行打印,那么可以选择奇数页与偶数页分别打印。
方法为:单击“文件”-“打印”,在“设置”列表框中选择“奇数页”选项或“偶数页”选项
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033 | 打印隐藏文字 | 对于一些办公机要文档,可能会将某些重要的文字内容隐藏。然而,在打印文档时又需要把这些隐藏文字都打印出来。那么,该如何打印这些隐藏文字呢?
方法为:选择“文件”- “选项”,打开“Word选项”对话框,在“高级”选项中选中“后台打印”复选框,如图所示。这样,在打印文档时就会连同隐藏文字一并打印了。
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034 | 后台打印 | 后台打印是Microsoft Office的一项打印功能,通过使用后台打印功能,可以实现在打印Office文档的同时继续编辑该文档。从而帮助我们在必要的时候提高工作效率。
启动“后台打印”的方法为:选择“文件”- “选项”,打开“Word选项”对话框,在“高级”选项中选中“后台打印”复选框
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035 | 首选的Word公式编辑器就是它 | 首选MathType 具体用法参考官方文档。 |
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