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《深度工作》知识经济时代,我们需要培养「深度工作」的能力

你有没有发现自己工作进度缓慢?总是浪费时间在别的地方?越来越难以专注?你发现自己时不时地打开手机,看看电子邮件,开始滑社交媒体,或随意上网打发时间呢?如果你有自我察觉到这些问题,这本《深度工作》绝对值得你一读。这本书告诉你如何在现今有各种分心事务干扰的时代中,培养「深度工作力」,将你的专注与努力投入在创造高品质与价值的工作上。

《深度工作》的作者是乔治城大学电脑科学系副教授卡尔.纽波特,他除了研究电脑科学的理论外,他在各个媒体上撰写科技与文化相关的文章,也在他自己的博客上,撰写有关于学习与工作的文章。在这本书中作者举出实际案例,引用科学研究告诉我们深度工作的价值。

这本书分成两部分:第一部分是作者要证明深度工作力的假说。他从心理学、哲学、神经学等角度来说明。第二部分是如何训练我们的大脑与改变工作习惯,建立起深度工作的模式。

以下就摘录自一些书中重点,包括何谓深度工作力以及如何培养深度工作力,以及最后分享一些我的想法。

何谓深度工作?

我们很常认为工作忙碌就等于高生产力,或者做很多事情就等于高效率。然而,不是所做的每一件工作都具有相同的价值。作者将工作区分成两类:「深度工作」和「浅薄工作」。

深度工作的定义:「在免于干扰的专注状态下进行工作。将我们的认知能力推向极限,而这种努力可以创造新价值、改进你的技术,并且是他人无法模仿的。」例如:出版一本书、写一篇文章、准备一场演讲、撰写一份计划书等等。这些工作非你莫属,别人无法轻易取代你。

浅薄工作的定义:「非高认知需求、偏向后勤的工作,在注意力分散的状态中执行。这种状态下无法创造价值,而且容易模仿。」例如:回电子邮件、处理工作上的琐事、回应社交媒体的讯息。虽然感觉自己做了很多工作,但实质的产出并不高,而且这些工作的取代性高。

培养深度工作的四个原则

在本书中,总共有四个原则,每个原则下,各有提供数个策略。以下提到的策略是我觉得比较实用的。

1. 建立深度工作的常规与仪式

作者认为发展深度工作习惯的关键在于:「建立工作常规和仪式,减少依靠有限的意志力来进入与维持不间断的专注状态。」建立深度工作的重点在于「常规」与「仪式」,这与培养习惯相同,减少运用意志力强迫自己去达成某件事,当你建立起深度工作的习惯后,你将能以较少的意志力进入深度工作的状态,避免有限的意志力被消耗殆尽。

(1) 建立深度工作哲学

作者提供四种深度工作的哲学给大家参考:

修道院式:如同闭门深造,让人难以联系。这种方法并不适合大多数人。

双模式:分配明确的时间给深度工作,其余时间做别的事。缺点是至少需要有一整天的时间。

节奏式:分配固定时间给深度工作。相较双模式更具弹性。

记者式:任何地点都能安排时间,并快速切换成深度工作的模式。这适合深度工作的老手,需经过训练,因此不适合新手。

我认为大多数人比较适合使用节奏式的深度工作,较能弹性安排时间。而当你已累积足够的深度工作的经验,能够控制专注力的切换,再试着训练自己尝试记者式的深度工作。

(2) 建立深度工作的仪式

当你要进入深度工作时,建立起固定的仪式,像是在哪个环境、在哪个时段、如何进行深度工作的规范与模式。

(3) 适当地懒惰

书中提到深度工作的新手可能每天一小时是合理的极限,而老手可能可以拉长到四小时,但很少能更久。因此,当工作结束时,把尚未解决的问题先记录下来,清空你的思绪,不要让问题一直盘旋于你的脑袋中。停止思考并不代表拖延问题,而是能帮助你恢复注意力,而且潜意识也会在背景中默默在运作,或许隔天就能想到问题的解答。因此,适当地停止思考有助于提升你创造出高价值成果的能力。

2. 学习拥抱无聊

我们无法一整天都维持深度工作的状态,因为意志力是有限的资源,消耗完后,需要时间去恢复。我们需要学习面对「无聊」的时候,让无聊的时间具有效益。

(1) 安排分心的时间

安排使用社交媒体或者上网的时间,并限制自己在规定外的时间不使用社交媒体或上网,让你既拥有分心的时间去浏览资讯,浏览完后,能将心思专注于其他事务上,这有助于改善专注力。

(2) 练习生产性冥想

作者建议在做些会消耗体力,但不用耗费脑力的活动时,可以将注意力集中在单一而明确的问题上。例如在散步的时候,你可以边思考着工作上遇到的困难,但要注意的是不要让思绪在原地打转,且不要分心去想其事情。

3. 慎选数位工具

数位工具有很多好处促使我们去使用,但我们也不能忽略数位工具背后所带来的坏处,这些工具可能会占据我们的注意力和时间,减少我们从事个人目标或工作的活动。那要如何去选择数位工具呢?

(1) 根据「重要少数法则」或三十天断线实验来选择数位工具

重要少数法则」是指在许多情况下,80%的结果是20%的可能原因所造成。当要选择数位工具时,我们得先思考这项工具对自己的工作或目标有帮助吗?这项工具对我们达成目标有什么影响?当使用工具的好处大于坏处时,就继续使用这项工具。

作者还有提到「三十天断线实验」,他通过停止使用工具(尤其是社交媒体),问自己停止使用后,生活有什么改变?如果没有这项工具对自己没有任何影响,舍弃这项工具。若发现有些工具是无法舍弃的,那就继续使用。

(2) 别用网际网络来娱乐自己

我们觉得无聊的时候,常去滑社交媒体、追剧或者是随意浏览网站,通过网路来满足与娱乐自己,结果将时间都花在这些没有效益的事情上,任由时间从手上流逝。我们应该思考如何运用晚上和周末的时间,善加安排的行程能提供这些时间养分,具有具体目标的具体行动能填补空闲。

4. 减少浅薄工作

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